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Confluence bietet verschiedene Möglichkeiten, Inhalte zu organisieren und strukturieren. Entsprechend einfach lassen sich Wiki-Seiten erstellen oder verschieben. Mit einer traditionellen Seitenhierarchie stößt man jedoch rasch an die Grenzen des Machbaren.

Im folgenden beschreiben wir eine weiterführende Möglichkeit, um mit Boardmitteln wartungsfreie und sich dynamisch aktualisierende Übersichtsseiten mit Hilfe des contentbylabel-Makros zu erstellen.

Überblick:

Zutaten

Plugins

  • Keine (Es werden mit Confluence gebündelte Makros verwendet.)

Makros

  • contentbylabel
  • panel

Sonstiges

Das panel-Makro wird lediglich für den Schatteneffekt und somit einer besseren Wahrnehmbarkeit benötigt.

Zubereitung

Mit Hilfe von Stichwörtern (oder auch: Labels) lassen sich gerade bei größeren Wiki-Instanzen Inhalte kategorisieren. Wussten Sie beispielsweise, dass der Suchalgorithmus von Confluence Stichwörter mit am höchsten bewertet? Eine Verschlagwortung Ihrer Wiki-Seiten trägt also maßgeblich zum Auffinden von bestehenden Inhalten bei.

Erstellung

Mit einem Klick auf Bearbeiten wechseln wir in den Editiermodus. Über die Tastenkombination "Alt Gr" und 7 öffnen Sie eine geschweifte Klammer. Dies aktiviert die automatische Vervollständigung von Makrobefehlen direkt im Editor.

Sobald Sie anfangen zu tippen werden alle den eingegebenen Buchstaben entsprechenden Makros angezeigt. Mit den Pfeiltasten können Sie nun das contentbylabel-Makro auswählen.

Im folgenden Konfigurationsmenü geben wir nun das Stichwort (im Englischen: label) rezept ein. Über die Schaltfläche Aktualisieren lässt sich direkt eine Vorschau aktivieren. Hier sollten nun die mit dem Stichwort gekennzeichneten Seiten angezeigt werden.

Optional können weitere Makroparameter definiert werden. In unserem Beispiel deaktivieren wir die Optionen "Show Labels for Each Page" sowie "Show Space Name for Each Page". Als Listentitel vergeben wir eine treffende Beschreibung. Dies erlaubt es dem Leser später mit einem Blick zu erkennen, welche Inhalte angezeigt werden.

Anwendung

Tipps und Tricks

Resultat

Hier das fertige Ergebnis unserer oben beschriebenen Einzelschritte: