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Das Page Information-Plugin ermöglicht es auf einer Seite eine ganze Reihe von Metainformationen über und rund um Seiten und Blog Posts auf einer Seite anzuzeigen, die sonst verborgen sind. Durch die Kombination der Macros lassen sich Informationen wie Ersteller, Version, Datum oder Änderungen anzeigen, die insbesondere im Zusammenhang mit QM und Porzessmanagement immer wieder eine geforderte Zusatzinformation für einen Export von Inhalten aus dem Wiki sind.

Überblick:

Zutaten

Plugins

Makros

  • page-info
  • version-history

Sonstiges

Zubereitung

Das Plugin stellt zahlreiche Optionen zur Anzeige von Metadaten zur Verfügung. Im folgenden werden wir einige der Standard Informationen die häufig benötigt werden.

Für ein QM Handbuch werden im Wiki Prozessbeschreibungen dokumentiert. Diese Inhalte sollen potentiell aus dem Wiki exportiert werden können. Für einen sinnvollen Export ist es notwendig, daß zu den unterschiedlichen Prozessen die benötigten Metainformationen zu der aktuellen Version und der Bearbeitung mit protokolliert werden die auf dem Ausdruck den Stand des Dokuments festhalten.

Folgende Informationen werden dazu in die Seite integriert

  • Ersteller
  • Letzte 2 Versionen des Dokuments
  • Letzter Editor
  • Datum der letzten Änderung

Entsprechend den Informationen nutzen wir verschiedene Makros zur Datenerfassung.

Erstellung

Wir legen dazu eine Seite zur Prozessdokumentation an für die wir ein 2-spaltiges Layout zur Trennung von Inhalt und Metainfos. In der Metadatenspalte fügen wir die Macros zur Darstellung der Seiteninformationen ein.

Hier die Wiki Markup zur Integration der Page-Information Macros:

{page-info:displaytype|page=Home|dateformat=dd/MM/YY HH:mm}

Displaytypes: created-user, modified-user, modified-date
{version-history:page=Home|dateFormat:ddMMYY HHmm|reverse=true|first=2}

Tip: Bei dem Datentyp "Datum" können Sie das Eingabeformat vorgeben.

Anwendung

Dieses Plugin bietet eine große Bandbreite von Anwendungsmöglichkeiten. Sinnvoll sind alle Bereiche, bei denen Inhalte, Prozesse oder wichtige Dokumentationen hinterlegt werden die Versioniert werden oder ISO Zertifizierungsrelevant sind . Denkbar sind beispielsweise:

  • Prozessdokumentationen
  • QM Handbücher
  • Arbeitsanweisungen
  • Beratungskataloge

Diese Liste ließe sich sicherlich um viele weitere Anwendungsfälle erweitern.

Tipps und Tricks

Zur Verwendung und sinnvollen Anordnung der Metainformationen auf einer Seite sollten Sie mit unterteilten Seitenlayouts, wie in Confluence 4.2 als neues Standard Feature verfügbar, arbeiten

Resultat