Jira Cloud Dokumentation
Gestalte einen Workflow mit deinem Team
Bist du auf der passenden Hilfeseite?
Die folgenden Informationen gelten nur für Projekte, die vom Team verwaltet werden.
Um herauszufinden, für welche Art von Projekt du Hilfe brauchst, sieh unten in der linken Seitenleiste deines Projekts nach:
- Wenn du ein Symbol mit der Aufschrift Du bist in einem vom Team verwalteten Projekt mit dem Menüpunkt Weitere Informationen siehst, bist du in einem vom Team verwalteten Projekt.
- Ist dies nicht der Fall, bist du in einem vom Unternehmen verwalteten Projekt. Schau dir in dem Fall unsere Dokumentation für Projekte, die vom Unternehmen verwaltet werden, an.
Nutze diesen Leitfaden, um deinen idealen Workflow zu planen und deinem Team zu helfen, sein Bestes zu geben.
Du musst zwei wichtige Konzepte in Workflows verstehen: Status und Übergänge.
Status
Status sind die wichtigen Punkte im Arbeitsprozess deines Teams. Sie helfen den Leuten, den Status einer Arbeit zu verstehen und können Übergänge im Arbeitsprozess eines Teams darstellen.
Du könntest zum Beispiel einen neuen Status haben, wenn eine Aufgabe von der Entwicklung zum Qualitätstest übergeht.
Wenn du deinen Workflow entwirfst, zeichnest du die Status als Kästen.
Beispiel für einen Status
Übergänge
Übergänge sind die Pfade zwischen den Zuständen. Sie beschreiben, was passiert, wenn eine Aufgabe von einem Status in einen anderen wechselt.
Wenn eine Aufgabe zum Beispiel bereit ist, von der Entwicklung in die Qualitätsprüfung überzugehen, könntest du einen Übergang namens "Bereit zum Testen" haben, der die Aufgabe in den Status "Qualitätsprüfung" überführt.
Wenn du deinen Workflow entwirfst, zeichnest du die Übergänge als Pfeile.
Beispiel für einen Übergang zwischen zwei Status
1. Sprich mit deinen Stakeholdern
Wenn du einen Workflow entwirfst, solltest du mit Leuten sprechen, die deine aktuellen Prozesse kennen. In einem Web-Entwicklungsteam solltest du zum Beispiel mit Produktverantwortlichen, technischen Leitern, Webentwicklern, Qualitätssicherungsbeauftragten und Webdesignern sprechen.
Was du mit deinen Stakeholdern besprechen solltest:
- Lass sie wissen, was du vorhast und was für sie dabei herausspringt. Bei der Gestaltung eines idealen Workflows geht es darum, deinem Team zu helfen, die Arbeit so zu erledigen, wie es für sie am besten ist.
- Frag sie, wie sie sich einbringen möchten. Wollen sie sich mit den Details befassen oder nur Reviewer sein?
- Finde heraus, wie ihre Prozesse funktionieren. Auf welche verschiedenen Arten können sie eine Arbeit erhalten und abgeben?
Nachdem du mit deinen Stakeholdern gesprochen hast, solltest du eine gute Vorstellung von den Arbeitsprozessen deines Teams haben, einschließlich aller Schmerzpunkte und potenzieller Verbesserungsmöglichkeiten.
2. Entwirf deinen idealen Workflow
Jetzt bist du bereit, die ideale Arbeitsweise deines Teams zu planen.
Profi-Tipp: Halte deine Workflows einfach
Wenn du schnell vorankommen willst, solltest du deine Prozesse schlank halten. Einen Status für jeden Teil des Prozesses deines Teams einzufügen, mag eine gute Idee sein, aber bedenke, dass jeder Status und jeder Übergang die Komplexität erhöht.
Besorge dir ein Whiteboard oder dein bevorzugtes Online-Whiteboard-Tool. Alles, mit dem du Kästchen und Pfeile auf einen leeren Bereich zeichnen kannst, ist großartig.
Zeichne für jeden deiner Workflows Kästen für den Status und Pfeile für die Übergänge.
Beispiel für den Workflow eines Teams auf einem Whiteboard
3. Überprüfe deinen idealen Workflow
Sprich noch einmal mit deinen Stakeholdern. Geh mit ihnen deinen Workflow-Entwurf durch und hol dir ihr Feedback. Mach dir keine Sorgen, dass alles perfekt sein muss. Wenn du etwas ändern musst, kannst du es anpassen.
Wenn deine Interessengruppen zufrieden sind, kannst du deine Workflows deinem Team zum Review vorlegen. Sie sind von deinen vorgeschlagenen Workflows direkt betroffen, also ist es gut, auch ihre Meinung zu hören.
Link zu dieser Seite: https://seibert.biz/dokujiracloudgestalteworkflowteam