1. Mehrfaches Einsortieren einer Wiki-Seite in Confluence (FAQ)
2. Auswertungen und Business Intelligence in Confluence (FAQ)

Gibt es eine App für Android bzw. iPhone um auf unser Wiki zuzugreifen?

• Confluence mobil auf Smartphones wie iPhone, Android und Blackberry

Wie können wir Mehrsprachigkeit abbilden?

Eine automatische Cross-Übersetzung scheidet aus, da es ja keinen eigenen Volltext für unterschiedliche Sprachen gibt.

• Hier müssen die Anforderungen noch einmal abgestimmt werden. Es gibt verschiedene Lösungen.

Wie können wir Doubletten erkennen?

• Leider gibt es keine Redundanzerkennung in Confluence. Workarounds sind möglich (Suche, Tags, Wiki Gardening)

Die Wortlisten expandieren den Suchbegriff im Volltext, nicht aber in der Stichwortsuche.

• Frage ist unverständlich. Bitte genauer spezifizieren.

Wie kann man Anlagen sichern, da diese nach Löschung offensichtlich vollständig entfernt werden?

• Systemseitige Backups
• Ist in der Zukunft über eine Art Papierkorb geplant. Termine gibt es dafür aber noch nicht.

Wo bekommt man die kostenlose deutsche Hilfeseiten von Seibert-Media?

• Hier ist die Deutsche Confluence-Hilfe.

Frage: Wie kann man Inhalte am besten aufbereiten, bei denen ein Teil intern ist und ein anderer extern?

• Workaround: In zwei separierten Dokumenten die in einem Dokument über Exzerpte zusammen gefasst werden.

Frage: Das Include-Makro funktioniert ja SPACE-übergreifend, geht das auch bei unterschiedlichen Servern?

• Nein, unterschiedliche Server werden leider bisher nicht unterstützt. Es gibt aber die Möglichkeit HTML-Code zu integrieren und damit fremde Inhalte darzustellen.

Frage: Wie kann man beim PDF Export die Layout Gestaltung mit Kopf- und Fusszeile inklusive Firmenlogo umsetzen?

• Wird von //SEIBERT/MEDIA als Dienstleistung angeboten. Die PDF-Stylesheet-Anpassung ist von Atlassian aber auch rudimentär dokumentiert.

Frage: Eindeutige SeitenID im Titel

Das kann über ein Makro gelöst werden, wird aber beim PDF Export nicht angezeigt und man kann nicht danach suchen.

• Bitte Frage genauer spezifizieren. Die Zielsetzung ist nicht klar.

Frage: Es gibt seit Confluence 4.2 einen Like-Button. Wie kann man die Liste der beliebtesten Seiten (in der Übersicht) sinnvoller sortieren? Derzeit erscheinen dort auch neue Seiten und kommentierte Seiten.

• Der Algorithmus wird derzeit von Atlassian vorgegeben und kann nicht angepasst werden. Programmatisch kann das gelöst werden.
• Über das Global Usage Plugin kann man sich eine ähnliche Lösung selbst basteln. (etwas experimentell)

Frage: Kopieren von ganzen Seitenfamilien aus einem Subspace in einen weitern Subspace ist z.Zt. nicht möglich - warum?

1. Das Kopieren einer Mutterseite (parent page) einschließlich aller untergeordneten Seiten (children pages) ist für unsere Projektablage (feste einheitliche Projektablagestruktur - StrukturTemplate) eine sehr wichtige Funktion.
2. Hierbei sollte die in der Ausgangsstruktur vorgenommene Berechtigungseinstellung für die einzelnen Seiten übernommen werden - geht aber verloren (im Gegensatz zum Verschieben, da bleibt sie erhalten). (In der momentanen Confluence-Version müssen die Seiten mühsam einzeln kopiert und nachträglich die Rechte erneut eingestellt werden. Das ist fehlerträchtig und aufwändig.)

• Das muss ggf. über einen Export der Seite gelöst werden.

Frage: Funktion "Link zu einem Fileserver"

• Wünschenswert wäre das automatische Öffnen des verlinkten Verzeichnisses mit dem lokalen Explorer, bzw. das Öffnen der verlinkten Datei mit der zugehörigen Anwendung. Damit könnten existierende Datenablagen besser genutzt bzw. Datein aufgefunden werden.
  • Das erfordert in der Regel sowohl Client-Konfiguration als auch eine Gleichartigkeit der Systeme, die Unternehmen nicht gewährleisten können. Die Anforderung kann vermutlich nicht erfüllt werden. Eine Indizierung von verlinkten Objekten auf anderen Systemen ist darüber hinaus technisch nicht möglich.
• Die Berechtigungsbeschränkung für den Zugriff wäre dann automatisch an die Berechtigungen des aktuellen Clients gebunden. (Eine Lösung wurde bisher hierfür noch nicht gefunden.)
  • Die anhängenden Dateien an Wiki-Dokumenten erben die Rechte der Seite automatisch. Anhängende Dokumente müssen ggf. in separaten Wiki-Dokumenten angehängt werden, um unterschiedliche Rechte zu haben.

Frage: Ansichtsfunktion für PDF verbessern

Ansichtsqualität der eingebetteten PDFs ist schlecht, volle Funktionalität wie interne Links nur per Download verfügbar, das aber müllt den Rechner zu!)

• Das SharpView-Plugin kann hier eine Verbesserung darstellen und sollte evaluiert.