Einem Raum beitreten

Suchen Sie den Namen des Raums, dem Sie beitreten möchten.

In der Desktop- und in den Web-Apps:

1. Auf "New Chat“ gehen und anfangen, den Namen des Raums einzutippen.
2. Auf den gewünschten Raum klicken.

Um eine Liste aller vorhandenen Räume anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen oder auf den Avatar Ihrer Gruppe oben links.

In der iOS Mobile App:

1. Fangen Sie an, den Namen des Raums in "Find rooms and people“ oben zu tippen (wenn dieses nicht sichtbar ist, tippen Sie auf oder wischen Sie nach rechts).
2. Tippen Sie auf den Namen des Raums.

In der Android App:

1. Tippen Sie auf " > Join chat".
2. Beginnen Sie, den Namen des Raums einzutippen.
3. Tippen Sie auf den Namen des Raums.

Sobald man dem Raum beigetreten ist, kann der Chat mit den Kollegen beginnen.

Finden Sie einen speziellen Raum nicht, wissen aber, dass dieser existiert? Das könnte ein privater Raum sein, und Sie müssen Ihren Admin um die Einladung bitten.

Räume erstellen

Bei Hipchat gibt es offene Räume, denen jeder in Ihrer Hipchat Gruppe beitreten kann, und private Räume, zu welchen man spezifische User einladen kann. Nur ein eingeladener User kann diesen Raum sehen (mit der Ausnahme von den Admins). Beim Erstellen eines Raums, wird entschieden, ob ein offener oder privater Raum gewünscht ist.

In den jeweiligen Apps werden Räume auf verschiedene Art und Weise erstellt:

In der Desktop- und in den Web-Apps:

- Im Menü links auf „Create a room“ klicken.

In der iOS Mobile App:

1. Tippen Sie auf und den Prompts zum Erstellen des Raums folgen.
2. Die gewünschten User auswählen und auf “Next” tippen.
3. Tippen Sie auf “Send invites”.

In der Android Mobile App:

1. Tippen Sie auf "> Create Room".
2. Den Prompts zum Erstellen des Raums folgen.
3. Tippen Sie auf “Invite”, um User sofort einzuladen, oder tippen Sie auf “Not Now”, um es später zu tun.
   
   

Raum-Management

Die Aufgabe oder der Einsatzzweck eines Raums kann sich oft ändern. Deshalb können Room- und Gruppen-Admins u. a. die Räme umbenennen, archivieren und löschen.

Als Admin können Sie nach dem Einloggen im Browser bei Hipchat zu "Group Admin > Rooms“ gehen, um das zu tun.

Als Raum-Admin, können Sie entweder im Browser auf den "Rooms“-Tab, oder in der Web- oder Desktop-App auf "Rooms Action“ (das sieht dort so oder so aus), gehen.

Tipps zum Managen von Hipchat Räumen:

• Wird ein Raum nicht mehr benötigt, aber man will die Chat-Historie speichern, kann der Raum archiviert werden.
• Will man die Chat-Historie nicht mehr einsehen, kann der Raum entfernt werden.
• Ein Raum kann auch nach dem Erstellen in den "Privacy settings“ in einen privaten Raum umgewandelt werden.
• Wenn die Aufgabe eines Raums sich ändert, kann er einfach umbenannt werden.

In den iOS- oder Android-Apps gibt es keine Möglichkeit zum Raum-Management.

Änderung des Raum-Admins

Wenn Ihr Team z. B. einen neuen Teamleiter bekommt, kann es erforderlich sein, den Raum-Admin zu wechseln.

Nur zwei User können den Admin eines privaten Raums ändern: der Hipchat-Admin und der aktuelle Raum-Admin.

1. Über den Browser auf Hipchat einloggen.
2. Tab auf “Rooms” (oder “Group Admin > Rooms", für Admins).
3. Den zu ändernden Raum von der Liste auswählen.
4. “Permissions” auswählen und einen neuen Admin vom “Room admin” Menü auswählen.