Seiten und Blogs - Aufgaben hinzufügen, zuteilen und ansehen
Mit Aufgaben können Sie Dinge, die erledigt werden müssen, verfolgen. Sie können jede Aufgabe einer Person zuweisen und ihr ein Fälligkeitsdatum geben. Es gibt verschiedene Optionen, die Aufgaben zu sehen. Somit wird nichts Wichtiges mehr vergessen werden!
Eine Aufgabe hinzufügen
Sie können Aufgaben auf jeder beliebigen Confluence-Seite hinzufügen. Das kann z.B. eine Besprechungsnotiz oder eine ganz normale Seite sein, auf der Sie ein einfaches Aufgaben-Managementsystem benötigen.
Eine Aufgabe erstellen:
- Wählen Sie im Editor Weitern Inhalt einfügen und dann Aufgabenliste aus oder benutzen Sie das Tastenkürzel [ ].
- Tippen Sie die Aufgabe ein. Benutzen Sie eine @-Mention, um die Aufgabe jemandem zuzuweisen und tippen Sie //, um ein Fälligkeitsdatum auszuwählen.
Die Aufgabe wird der ersten Person zugewiesen, die Sie erwähnen. Sie können sich die Aufgabe auch selbst zuweisen.
Anmerkung: Wenn Sie die Aufgabe jemandem zuweisen, der keine Berechtigung besitzt, die Seite oder den Bereich zu sehen, wird diese Person die Aufgabe nicht sehen können.
Aufgaben auf einer Seite ansehen
Die einfachste Weise, eine Aufgabe anzusehen ist auf der Seite, auf der sie ursprünglich erstellt wurde. Es ist ganz einfach zu sehen, ob eine Aufgabe erledigt wurde, wem sie zugewiesen wurde und wann sie fällig ist.
Wenn sich die Aufgabe nah am Fälligkeitsdatum befindet oder schon überfällig ist, ändert sich die Farbe des Datums (rot wenn überfällig, orange, wenn die Fälligkeit innerhalb der nächsten 7 Tage liegt).
Aufgaben im Profil ansehen
Auf der Aufgaben-Seite in Ihrem Profil können Sie alle relevanten Aufgaben anzeigen lassen. Sie können diese dort einfach verfolgen und sehen, ob die zugewiesenen Aufgaben erledigt wurden.
Gehen Sie auf Ihrem Profilfoto auf Aufgaben. Dort können Sie nach Mir Zugewiesen, Erstellt von mir, Unvollständig und Abgeschlossen filtern.
Hier werden Aufgaben, die Sie in den letzten 6 Monaten erstellt haben angezeigt.
Wenn Sie mehr als die letzten 6 Monate sehen möchten, erstellen Sie bitte eine Aufgabenbericht-Seite, indem Sie unten rechts auf dem Dialog auf Aufgabenbericht klicken. Dort folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen des Berichts (sehen Sie weiter unten).
Aufgaben in einem Aufgabenbericht ansehen
Wenn Sie einen mehr personalisierten Aufgabenbericht suchen, ist der Aufgabenbericht Blueprint eine tolle Sache, um zugeteilte Aufgaben einem Team oder Projekt zuzuweisen.
Um einen Aufgabenbericht zu erstellen:
- Wählen Sie oben im Menü neben den drei Punkten Erstellen und dann Aufgabenbericht aus. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den gewünschten Report aus:
- Meinem Team zugewiesen – Aufgaben anzeigen, die bestimmten Personen zugewiesen sind.
- In meinem Projekt – Aufgaben anzeigen, die in bestimmten Bereichen und auf bestimmten Seiten erstellt wurden.
- Vordefiniert – Ihren eigenen Bericht erstellen, mit zahlreichen Filteroptionen, wie nach Datum oder Seiten-Stichwort.
- Meinem Team zugewiesen – Aufgaben anzeigen, die bestimmten Personen zugewiesen sind.
- Folgen Sie mit Klicken auf Next den weiteren Anweisungen zum Erstellen des Reports.
Anmerkungen
- Die Datumsauswahl kann durch Tippen von // oder durch das Eingeben eines Datums im Format dd/mm/yyyy oder dd-mm-yyyy getätigt werden. Wenn das Datum in einem anderen Format eingegeben wird, erscheint das Datumsauswahlfeld nicht.
- Persönliche Aufgaben (die in der Workbox oder in älteren Versionen von Confluence erstellt wurden) werden nicht in der Ansicht der Aufgaben oder in dem Aufgabenbericht erscheinen.
- Das auf Wiki-Markup basierte Aufgabenlisten Makro wurde vom Makro Browser entfernt. Wenn Sie ein Aufgabenlisten Makro auf einer Seite haben, wird dieses weiterhin funktionieren aber Sie können keine neuen Aufgabenlisten mehr mit diesem Makro erstellen.