Jira Cloud Dokumentation

Nutze dein Kanban Backlog



Bevor du beginnst

  • Du kannst das Kanban Backlog nur verwenden, wenn es bereits von einem Jira Administrator oder einem Board Administrator aktiviert wurde.
  • Der Backlog muss für ein bestimmtes Board aktiviert sein, damit die Board-Benutzer ihn verwenden können. Weitere Informationen findest du unter Aktivieren des Kanban Backlogs.


Über das Kanban Backlog

Die Verwaltung deines Backlogs in der ersten Spalte deines Kanban Boards ist einfach - solange du nur wenige Vorgänge in deinem Backlog hast. Wenn dein Backlog wächst, kann es schwierig werden, diese Vorgänge zu sehen und durchzublättern.

Wenn du die Arbeit für dein Team planst, bietet dir das Kanban Backlog eine größere Übersicht mit einer optimierten Listenansicht der Vorgänge, die du für dein Team erstellst und einordnest. Wenn du als Teammitglied an einem Kanban Projekt arbeitest, kannst du dich auf dem Kanban Board auf deine in Arbeit befindlichen Aufgaben konzentrieren, ohne von den Aufgaben in der Planung abgelenkt zu werden.


Zugriff auf das Kanban Backlog

Gehe zum Backlog deines Kanban Projekts.




  1. Zur Entwicklung ausgewählt: Dies ist der Name der ersten Spalte auf deinem Kanban Board.
  2. Backlog: Vorgänge, die du in die Spalte Ausgewählt für die Entwicklung ziehen kannst, damit du mit der Arbeit an ihnen beginnen kannst.
  3. Ausgewählte Vorgangsdetails: Kommentieren, Details aktualisieren, Inhalte hinzufügen und mehr.


Im obigen Screenshot zeigt der Kanban Backlog Vorgänge sowohl in den Abschnitten Backlog als auch Zur Entwicklung ausgewählt an. Das macht es dir leicht, Vorgänge von einem Bereich in den anderen zu ziehen. Ziehe Vorgänge aus dem Backlog-Bereich, wenn du sie bearbeiten willst.

Ein Vorgang ist nur dann im Kanban Backlog sichtbar, wenn:


  • der Vorgang mit dem gespeicherten Filter des Boards übereinstimmt und
  • der Status des Vorgangs mit der Spalte im Kanban Backlog und der nächsten Spalte im Kanban Board übereinstimmt.


Das heißt, wenn du die Spalten Zur Entwicklung ausgewählt, in Arbeit und Fertig auf deinem Kanban Board hast, musst du sicherstellen, dass zumindest ein Status auf In Arbeit gesetzt ist. Wenn du alle Status der ersten Spalte zuordnest, siehst du keine Vorgänge im Backlog-Bereich des Kanban Backlogs. Du siehst dann nur Vorgänge im Abschnitt Zur Entwicklung ausgewählt.


In der neuen Vorgangsansicht (Englisch) kannst du ein zweispaltiges Layout auswählen, wenn du genügend Platz auf dem Fenster hast. Ziehe die Trennlinie zwischen dem Backlog und einem ausgewählten Vorgang, um mehr Platz für deine Vorgangsdetails zu schaffen.


Was kann ich im Kanban Backlog tun?

Aufgabe

Anweisungen

Vorgänge zum Backlog hinzufügen

Klicke in der Navigation auf Erstellen.

Gib die Details des Vorgangs im Dialogfeld Vorgang erstellen ein und klicke dann auf Erstellen. Der Vorgang wird dem Backlog unter dem aktuell ausgewählten Vorgang hinzugefügt bzw. am Anfang des Backlogs, wenn kein Vorgang ausgewählt ist.

Aktiviere das Kontrollkästchen Weiteren Vorgang erstellen im Dialogfeld Vorgang erstellen, um es offen zu halten, wenn du mehrere Vorgänge erstellst.


Mit der Inline-Funktion zum Erstellen von Vorgängen kannst du schnell neue Vorgänge erstellen. Klicke einfach auf + Vorgang erstellen. Hier erfährst du mehr.

Prioritäten für das Backlog setzen

Ziehe einen Vorgang per Drag & Drop, um ihn in die Rangliste aufzunehmen. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf den Vorgang klicken, um ein Menü zu öffnen, mit dem du ihn an den Anfang oder an das Ende des Backlogs setzen kannst.

Die Details eines Vorgangs anzeigen und bearbeiten

Klicke auf den gewünschten Vorgang. Die Details des Vorgangs werden in der Vorgangsdetailansicht angezeigt, wo du je nach Konfiguration der Vorgangsdetailansicht auch einige Vorgangsdetails bearbeiten kannst.

Um den Vorgang in einem separaten Tab oder Fenster zu öffnen, klicke mit der rechten Maustaste auf den Vorgang > Vorgangslink kopieren.

Um die Details eines Epic Vorgangs zu sehen, klicke auf die epische Raute auf dem Vorgang selbst.

Subtasks erstellen

Klicke auf den gewünschten Vorgang und dann auf .

Subtasks sind nützlich, um eine Story in umsetzbare Teile zu zerlegen.

Hinweise zum Erstellen von Subtasks...

  • Eine neu erstellte Subtask wird mit der expandierten Parent Task angezeigt. Die Subtask selbst ist nach der übergeordneten Aufgabe leicht eingerückt.

  • Eine Subtask ist mit einem Stichwort versehen, das anzeigt, dass es sich um eine Subtask einer übergeordneten Aufgabe handelt.

  • Du kannst die Subtasks anzeigen, indem du die übergeordneten Aufgaben aufklappst.

  • Subtasks können in der Zählung der Vorgänge enthalten sein, müssen es aber nicht. Das hängt von den Spaltenbeschränkungen ab, die für das Board konfiguriert sind.

Ein Vorgang verschieben

Ziehe einen Vorgang aus dem Backlog-Abschnitt in den Abschnitt Zur Entwicklung ausgewählt (oder in die nächste Spalte deines Kanban Boards), um den Vorgang aus dem Backlog in den nächsten Status in deinem Workflow zu verschieben.

Je nach Konfiguration deines Kanban Boards kann der Abschnitt Zur Entwicklung ausgewählt anders benannt sein.

Wenn du mehrere Vorgänge verschiebst...

Abhängig von den folgenden Bedingungen kannst du die Shift- oder Strg-Taste drücken, um mehrere Vorgänge aus dem Backlog auszuwählen und in den nächsten Status im Workflow deines Projekts zu überführen:

Beim Übergang von Vorgängen, die Subtasks enthalten...

  • Um sowohl den übergeordneten Vorgang als auch seine Subtasks zu verschieben, ziehst du den übergeordneten Vorgang im eingeklappten Zustand in den entsprechenden Abschnitt und legst ihn dort ab.
  • Um nur den übergeordneten Vorgang oder eine Subtask zu übertragen, erweitere zunächst den übergeordneten Vorgang und ziehe dann nur den übergeordneten Vorgang oder die Subtask in den entsprechenden Abschnitt.

Weitere Informationen findest du unter Verschieben eines Vorgangs.

Einen Vorgang aufteilen

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und wähle Vorgang aufteilen aus. Du kannst einen Vorgang in den Abschnitten Backlog oder Zur Entwicklung ausgewählt aufteilen. Je nach der Spaltenkonfiguration deines Kanban Boards können diese Abschnitte unterschiedlich benannt sein.

Die Aufteilung eines Vorgangs ist sinnvoll, wenn ein Vorgang so groß ist, dass es besser ist, ihn in zwei oder mehr Vorgänge aufzuteilen, um die Arbeit überschaubarer zu machen. Beachte, dass du einen Vorgang nur aus dem Kanban Backlog aufteilen kannst, nicht aber aus dem Kanban Board.

Was passiert, wenn ich einen Vorgang aufteile?

Nach dem Aufteilen eines Vorgangs wird der neue Vorgang an den Abschnitt Backlog gesendet. Das hängt von der Spaltenkonfiguration deines Kanban Boards ab, aber im Wesentlichen ist das der Abschnitt für die Spalte, die dem Anfangsstatus deines Workflows zugeordnet ist.

Was passiert mit den Details des Vorgangs?

  • Der neue Vorgang hat denselben Vorgangstyp wie der ursprüngliche. Wenn du zum Beispiel eine Story in zwei oder mehr Vorgänge aufteilst, sind die neuen Vorgänge ebenfalls Stories.
  • Der neue Vorgang enthält die meisten der im ursprünglichen Vorgang gespeicherten Details, einschließlich Priorität, Komponente und Stichwort.
  • Zu den Vorgangsdetails, die nicht übernommen werden, gehören das Arbeitsprotokoll, die Kommentare, der Vorgangsverlauf und die Vorgangsverknüpfungen, obwohl der ursprüngliche Vorgang mit dem neuen Vorgang verknüpft ist.
  • Der neue Vorgang enthält die Zusammenfassung, die du bei der Aufteilung des Vorgangs eingegeben hast.
  • Der Vorgangsstatus kehrt außerdem zum ersten Schritt des entsprechenden Workflows zurück und die Beschlüsse werden gelöscht.

Einen Vorgang markieren

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und wähle Flag hinzufügen aus. Du kannst auch einen Kommentar zu deiner Markierung hinzufügen, z.B. um den Grund für das Hinzufügen der Flagge anzugeben.

Einen Vorgang löschen

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang und wähle Löschen aus.

Vorgänge finden

Erstelle deine eigenen Schnellfilter, um nur die Vorgänge anzuzeigen, die du willst. Weitere Informationen findest du unter Konfigurieren von Schnellfiltern.

Suche nach einem Vorgang anhand des Namens, des Codes oder der zugewiesenen Person.

Stories in Epics gliedern


Klicke auf EPICS (vertikal ausgerichtet, auf der linken Seite des Boards), um das Panel "EPICS" anzuzeigen. Hier kannst du Epics erstellen, Vorgänge in Epics ziehen und nach Epics filtern.

Ein Epic ist im Grunde eine große User Story, in der kleinere Stories zusammengefasst werden. Du könntest z. B. ein Design für deine Veröffentlichung haben, das du als Epic erfassen könntest.

Beachte, dass du das Epic-Panel für dein Board aktivieren musst, damit es angezeigt wird.

Versionen planen

Klicke auf VERSIONEN (vertikal ausgerichtet, auf der linken Seite des Boards), um das Panel "VERSIONEN" anzuzeigen. Du kannst hier Versionen erstellen und bearbeiten, Vorgänge per Drag-and-Drop einer Version zuordnen und nach Versionen filtern.

Beachte, dass du mindestens eine Version in deinem Projekt haben musst, damit dieses Fenster angezeigt wird.

Wähle Vorgänge aus, an denen dein Team arbeiten soll

Nachdem du die Vorgänge in deinem Backlog bearbeitet hast, kannst du auswählen, an welchen Vorgängen dein Team arbeiten soll, indem du die Vorgänge per Drag & Drop aus dem Backlog in den Bereich Zur Entwicklung ausgewählt ziehst.

Die für die Entwicklung ausgewählten Vorgänge erscheinen dann in deinem Kanban Board und dein Team kann mit der Arbeit daran beginnen.

Beachte, dass du einen Sub-Task unabhängig von seiner übergeordneten Aufgabe aus dem Backlog in den Bereich Zur Entwicklung ausgewählt verschieben kannst und umgekehrt.

Benötigst du Hilfe? Wenn du die Antwort auf deine Frage nicht der unserer Dokumentation findest, hat Atlassian noch andere Ressourcen, die dir helfen können. Weitere Informationen findest du unter Hilfe erhalten.





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Diese Seite wurde zuletzt am 09.05.2023 geändert.