Confluence Cloud Dokumentation

Konfiguriere die E-Mail-Benachrichtigung für empfohlene Updates



Confluence Cloud sendet regelmäßig einen E-Mail-Bericht an die Abonnenten, der die wichtigsten Inhalte aus den Bereichen enthält, die für die Empfänger der Nachricht relevant sind und die sie einsehen dürfen. Diese Benachrichtigung wird "Empfohlene Updates" genannt.

Wenn du über Confluence-Administrator- oder Systemadministratorrechte verfügst, kannst du die Standardeinstellungen konfigurieren, die Häufigkeit der Benachrichtigung über empfohlene Updates bestimmen. Wenn neue Benutzer zu Confluence Cloud hinzugefügt werden, werden die Standardeinstellungen auf ihre Benutzerprofile angewendet.

Confluence Cloud-Benutzer können ihre persönlichen Einstellungen wählen, die die Standardeinstellungen außer Kraft setzen. Weitere Informationen findest du unter E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren.


Grundeinstellungen der Standardwerte

Wenn du Confluence Cloud zum ersten Mal verwendest, sind die Standardeinstellungen wie folgt:

  • Die Standardfrequenz ist wöchentlich.
  • Wenn auf deiner Confluence Site die öffentliche Anmeldung aktiviert ist, ist die Benachrichtigung über empfohlene Updates standardmäßig deaktiviert. Wenn die öffentliche Anmeldung nicht aktiviert ist, ist die Benachrichtigung standardmäßig aktiviert.


Du kannst die oben genannten Einstellungen ändern, indem du einen anderen Standardwert für die Instanz festlegst.


Hinweise:

  • Die Benachrichtigung über empfohlene Updates wird nur an Personen gesendet, die ein Benutzerprofil in Confluence Cloud haben. Wenn deine Confluence Site eine externe Benutzerverwaltung verwendet, z. B. LDAP, dann erhalten die Personen den Bericht erst, nachdem sie sich zum ersten Mal angemeldet haben. (Bei der ersten Anmeldung wird ihr Benutzerprofil erstellt.)
  • Die tägliche E-Mail-Nachricht wird um 13 Uhr in der konfigurierten Zeitzone des Benutzers verschickt.
  • Die wöchentliche E-Mail-Nachricht wird donnerstags um 13.00 Uhr in der Zeitzone des Benutzers verschickt.



Konfigurieren der Benachrichtigung über empfohlene Updates

Du kannst die Standard-Sendeoption (senden / nicht senden) und den Standard-Zeitplan (täglich oder wöchentlich) festlegen.

So konfigurierst du die E-Mail-Benachrichtigung über empfohlene Updates:

  1. Wenn du noch nicht dort bist, gehe zu deiner Confluence Cloud Site.
  2. Klicke auf das Zahnrad () in der oberen rechten Ecke, um die Instanz-Einstellungen zu öffnen.
  3. Klicke in der Seitenleiste (unter Konfiguration) auf 'Empfohlene Aktualisierungen' E-Mail Einstellungen.
  4. Wähle deine bevorzugten Optionen aus:
    1. Um die Häufigkeit der E-Mails zu ändern, wähle deinen bevorzugten Zeitplan aus dem Dropdown-Menü (neben dem Stichwort Standardversandeinstellungen).
    2. Um den Versand der E-Mails ganz zu stoppen, entferne das Häkchen bei Standardmäßig versenden.


Deine Änderungen werden automatisch gespeichert.





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Diese Seite wurde zuletzt am 06.03.2023 geändert.