Jira Align und agile Finanzplanung:
Die Balance zwischen Absicherung und Agilität
Der Wandel von einer Projekt- zu einer Produktorientierung kann die Agilität einer Organisation erhöhen und die Chancen verbessern, neue Kunden zu gewinnen. Aber ehe Ihr Unternehmen nicht seinen Finanzierungsprozess restrukturiert, werden Sie unausweichlich feststellen, dass agile Praxis und traditionelle Kostenrechnung nicht kompatibel sind. Agile Finanzplanung eliminiert die detaillierte Planung auf Projektebene, langsame Finanzierungsprozesse und Varianzanalysen. Sie unterstützt das Konzept der kontinuierlichen Entwicklung und etabliert rollende Budgets, die Produktteams in die Lage versetzen, in einer sich schnell bewegenden digitalen Welt schnell Pivots durchzuführen und zu adaptieren.
In einem traditionellen Unternehmen präsentieren die Geschäftsbereiche ihre Planungen der Unternehmensführung jährlich. Das IT-Projektmanagement-Office erstellt Kosten- und Zeitschätzungen und die Manager nehmen Priorisierungen auf Basis bestehender Kapazitäten und Geschäftsziele vor. Es wird angenommen, dass die Ressourcen nahezu zu 100 Prozent genutzt werden und dass die Projekte zwölf bis 18 Monate später komplettiert sind.
Agile Finanzplanung finanziert langfristig bestehende Produktteams statt temporärer Projekte. Portfolio- und Produktteams entscheiden auf Basis von Business-Prioritäten, was entwickelt wird. Da nicht das Projekt die relevante Arbeitseinheit ist, müssen Ressourcen nicht auf 100 Prozent maximiert werden. Dadurch haben die Mitarbeiter die Freiheit, sich ohne eine Eskalation ans Management schnell den wichtigsten Arbeiten zuzuwenden. Teams müssen nicht dokumentieren, wie viel Zeit sie auf Aufgaben verwenden - zumal ein solches Tracking sowieso notorisch ungenau ist.
| Traditionelle Budgetierung | Lean Budgeting |
|---|---|
| Finanzierung von Projekten | Finanzierung von Teams oder Produkten |
| Planungsgenauigkeit gilt als wichtig | Es gibt Raum für Unsicherheiten |
| Tracking von Betriebsausgaben auf Projektebene | Keine Projektbudgets, kein Tracking von Betriebskosten auf Projektebene |
| Fixe Budgets | Rollende Budgets |
| Arbeitsaufwendiger jährlicher Finanzierungsprozess | Kontinuierliche Portfolio-Reviews (quartalsweise, zweimonatlich oder monatlich) |
| Ressourcenmaximierung auf nahezu 100 Prozent | 80 Prozent Ressourcennutzung |
| Leute können nicht ohne Eskalation an das Management zwischen Projekten wechseln. Projekte verzögern sich wegen Knappheit an Fähigkeiten. | Teams sind aus Mitarbeitern zusammengesetzt, die die Fähigkeiten mitbringen, die zu den Aufgaben passen. Wann immer sich Prioritäten ändern, können sich die Mitglieder selbst organisieren und sich der wichtigsten Arbeit zuwenden. |
Um Agilität in einer Produktorganisation zu etablieren, müssen Finanzierungs- und Betriebsmodelle im Gleichtakt funktionieren. Damit das möglich wird, müssen CIO und CFO darin übereinstimmen, dass Produkte iterativ ausgeliefert werden. Das Commitment vonseiten des Finanzmanagements ist kritisch für den Erfolg einer agilen Finanzplanung und der agilen Entwicklung.
Die Verschiebung zu einer Produktorientierung ist ein signifikanter Wandel, der sich auf das gesamte Unternehmen auswirkt. Dabei sollten Sie drei Aspekte besonders berücksichtigen: