Weitere Schritte, wie "Benutzerdaten synchronisieren " und die genaue Anleitung für die "Installation der App" sind unten auf der Seite beschrieben.
Menü-Struktur
Nach erfolgreicher Installation ist in der in der Confluence-Administration der Bereich Linchpin User Profiles zu finden. Dort gibt es die Auswahl Profile Editor, Profile Assistance, Profile, Profile Migration, Custom Landing Spaces, Org Charts und Data Sources. Um das Profil zu erstellen, wählen Sie "Profile Editor" aus.
Profilkategorien und Profilfelder anlegen
Im Administrationsbereich der App können Sie neue Profilkategorien und Profilfelder bequem per Klick anlegen und dann per Drag&Drop in der Anordnung verschieben. Welche Optionen soll es für ein Profilfeld geben? In welcher Form soll der User seine Daten eingeben?
Die Angaben können auch aus einem bestehenden Nutzerverzeichnis ausgelesen werden - die Konfiguration lässt sich anschließend jederzeit anpassen. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Profilangaben verpflichtend für alle Nutzer sind, dann können Sie dies für jedes Profilfeld separat definieren, indem Sie einfach die entsprechende Checkbox aktivieren.
Im Admin-Bereich unter Profile-Editor können Profilkategorien und Profilfelder angelegt und bearbeitet werden. Die erste und vorgegebene Kategorie ist "Kontakt Bereich". Dort sind drei Pflichtfelder grau hinterlegt. Die Telefonnummer, Instant Messanger (Skype Business) und E-Mail Adresse. Weitere Felder können aus anderen Profilkategorien, per drag and drop hinzugefügt werden. Dazu muss eine neue Profilkategorie angelegt werden.
Profilkategorie anlegen
Klicken Sie auf erstellen einer neuen Profilkategorie.
Die Bezeichnung für die Profilkategorie wird eingeben, wie bspw. Expertise. Weiter auf sichern.
Nun ist die Profilkategorie "Expertise" angelegt. In dieser werden Profilfelder angelegt.
Profilfeld anlegen
Unter der Profilkategorie erscheint ein Feld mit "Neues Profilfeld erstellen".
In den Pflichtfeldern wird der Feldname eingegeben, wie im Beispiel "Applications". Dann der Feldtyp mit mehreren Auswahlmöglichkeiten ausgewählt. Die Auswahl der verschiedenen Feldtypen reicht von Freitext bis zu einer Benutzerauswahl. In diesem Fall Multiselct. Dies bedeutet, es ist eine Mehrfach Auswahl möglich.
Ein neues Profilfeld ist nun angelegt.
Es können beliebig weitere hinzugefügt werden.
In der Profilansicht kann nun bei der Kategorie "Expertise" die drei Felder "Applications", "Languages" und "Other" von dem User ausgewählt werden.
Mehr Details zu den Profilfeldern finden Sie in der Documentation.
Benutzerdaten synchronisieren
Das Benutzerverzeichnis ist in der Regel das Informationszentrum eines Unternehmens. Benutzerdaten werden hier gespeichert und gepflegt; während andere Systeme nur Daten herausziehen. Um doppelten Aufwand zu vermeiden, möchten Sie, dass die bereits existierenden Benutzerdaten auch in Ihrem Confluence System zur Verfügung stehen. Das ist mit der Linchpin User Profiles App kein Problem. Die Linchpin User Profiles App bietet derzeit zwei Möglichkeiten des Benutzerdaten-Imports in Confluence. Ausführliche Anleitung.
XML Benutzerdaten-Import
Sie können Benutzerprofil-Daten über eine XML-Datei z.B aus SAP oder IDM importieren.
LDAP Synchronisation
Sie können ihr zentrales Benutzerverzeichnis aber auch direkt an Confluence anbinden und die zu übernehmenden Profilfelder entsprechend konfigurieren. Diese Synchronisation unterstützt Linchpin User Profiles sogar in beide Richtungen.
