Nicht alle Teamarbeit findet innerhalb der (manchmal virtuellen) Mauern eines einzigen Unternehmens statt. Manchmal musst du dich mit anderen Unternehmen zusammentun, um Integrationen zu erstellen, mit Agenturen zusammenarbeiten, um Marketingkampagnen zum Leben zu erwecken, Auftragnehmer und Berater hinzuziehen, um große Projekte voranzubringen, und so weiter.

Mit Single-space Guests kannst du all diese Aufgaben erledigen, ohne Confluence zu verlassen.

Eine Anleitung, wie du Gäste auf deiner Confluence Seite einlädst, findest du unter lade Gäste zur externen Zusammenarbeit ein.

Technisch gesehen kann jeder zum Gast gemacht werden, egal ob er oder sie zu deiner Organisation gehört oder nicht. Wenn dein Unternehmen zum Beispiel mehrere Confluence Instanzen hat, kann ein internes Mitglied deines Unternehmens in einer Instanz ein Gastbenutzer sein und in einer anderen ein regulärer User.

Gäste sind eine komplett andere Benutzergruppe als normale Confluence User. Sie können jeweils nur auf einen Bereich zugreifen (der von einem Administrator zugewiesen wird) und dieser Zugriff unterliegt bestimmten Einschränkungen.

Gäste haben spezielle Standardberechtigungen für Bereiche

Standardmäßig haben Gäste die folgenden Berechtigungen für die Bereiche.

Gästen können die meisten Berechtigungen für die Bereiche zugewiesen werden. Die folgenden Berechtigungen für die Bereiche können ihnen jedoch nicht gewährt werden:

• Bereichsadministrator
• Bereich exportieren
• Beschränkungen

Weitere Informationen darüber, was diese Berechtigungen steuern, findest du unter Zuweisung von Bereichsberechtigungen.

Gäste haben eingeschränkten Zugang zu Benutzerinformationen

Gäste haben auch nur begrenzten Zugang zu den Benutzerinformationen. Confluence sperrt ihnen den Zugriff auf das Personenverzeichnis, das die systemweiten Benutzerinformationen enthält.

Zu den Funktionen, die das Personenverzeichnis des gesamten Systems abfragen, gehören:

• @ Erwähnungen
• Der Tab Personen in der Navigation
• Die Benutzersuche
• Die Benutzerauswahl

Diese sind systematisch für alle Gäste gesperrt.

Apps

Gäste können die System Apps von Confluence nicht nutzen, darunter auch:

• Analysen (auf System- und Bereichsebene)
• Team Kalender
• Confluence Fragen

Gäste können jedoch mit den Seiten Analysen arbeiten.

Gäste können keine Apps hinzufügen oder verwalten.

Marketplace Apps

So wie Gäste freien Zugang zu Confluence haben, haben sie auch freien Zugang zu allen Marketplace Apps, die du in Confluence verwendest.

Wenn die Entwickler von Marketplace Apps es wünschen, können sie den Zugriff von Gästen auf ihre Apps blockieren. Hier erfährst du, wie (Englisch). 

Apps von Drittanbietern

Apps von Drittanbietern sind alle Apps, die nicht standardmäßig mit Confluence geliefert werden und von dir oder deiner Organisation manuell hinzugefügt wurden.

Wenn eine App eines Drittanbieters, die von deiner Organisation verwendet wird, in einem Bereich oder auf einer Seite aktiviert ist, auf die Gäste Zugriff haben, können die Gäste mit ihr arbeiten.

Deine Organisation ist dafür verantwortlich, dass du das Recht hast, die Nutzung dieser Apps von Drittanbietern auf Gäste auszuweiten.

Gäste haben nur begrenzten Zugang zu Confluence, aber es ist wichtig, dass du und deine internen Teams genau wissen, wer sich außerhalb deines Unternehmens aufhalten kann (Gäste) und auf welche Bereiche sie Zugriff haben.

Dieses Wissen ist wichtig, damit sensible Informationen nicht an die falschen Personen weitergegeben werden.

Damit du weißt, wer ein Gast ist und wo diese Person Zugang hat, gibt es in der Benutzeroberfläche von Confluence eine Reihe von Merkmalen.

Individuelle User

Einzelne Nutzer*innen, die Gäste sind, werden in der Benutzeroberfläche mit dem Stichwörter GAST neben ihrem Namen gekennzeichnet, egal ob sie einen Kommentar hinterlassen haben oder du in einer der Confluence-Benutzerauswahlen nach Personen suchst.

Bereich

Alle Bereiche, zu denen Gäste Zugang haben, werden mit einer Kombination aus dauerhaftem Inhalt in der Benutzeroberfläche und hilfreichen Meldungen im Produkt angezeigt (z. B. wenn ein Gast zu einem Bereich hinzugefügt wurde, seit du ihn zuletzt besucht hast).

Bereichsadministratoren werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Gast Zugang zu ihrem Bereich erhalten hat.

Confluence Administratoren können alle Gäste, die Zugriff auf die Seite haben, auf dem Tab Globale Berechtigungen > Gastzugang einsehen.

Bereichsadministratoren können alle Gäste sehen, die Zugang zu ihrem Bereich haben, indem sie in der Seitenleiste die Bereichseinstellungen auswählen, im Tab Berechtigungen für Bereiche die Option Allgemein wählen und dann nach unten zum Abschnitt Gastbenutzer scrollen.