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Grundsätze

Datenschutz ist Vertrauenssache und das Vertrauen der Website-Besucher und das unserer Kunden ist uns, der Seibert Media GmbH, Luisenstraße 37-39, 65185 Wiesbaden (nachfolgend: "Seibert Media", "wir", "uns"), wichtig. Ihre Persönlichkeits- und Privatsphäre respektieren wir, so dass uns der Schutz Ihrer Daten und die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung (nachfolgend "Datenverarbeitungsvorgänge") Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen ist. Vor diesem Hintergrund ist es selbstverständlich, dass sämtliche personenbezogenen Datenverarbeitungsvorgänge nur unter strikter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften erfolgen.

Damit Sie sich bei dem Surfen auf unseren Websites und unserem Extranet sicher fühlen, möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung informieren, wie und wieso die Datenverarbeitungsvorgänge vorgenommen werden. Die Datenschutzerklärung gilt im Rahmen der Nutzung der Websites von Seibert Media sowie für die Seibert Media-Anwendungen, die über die eigene oder externe Websites und in App-Stores abrufbar sind.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Seibert Media erhält nur dann konkrete personenbezogenen Daten, wenn die Website-Besucher und Kunden uns auf eigenen Wunsch Daten übermitteln, etwa beim Stellen einer Anfrage über das Telefon oder über das Online-Kontaktformular oder beim Login in unser Extranet oder bei dem Erwerb von Lizenzen über Seibert Media.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgen nur für rein interne Zwecke, um etwa Bestellungen durchzuführen, Service anzubieten und um Dienstleistungen auszuführen und weiter zu verbessern sowie, um Marktforschung und Werbemaßnahmen durchzuführen. Eine Weitergabe zu anderen als den zuvor genannten Zwecken, insbesondere etwa eine entgeltliche Weitergabe der Daten erfolgt nicht.

Wenn Sie neben den gesetzlich verpflichtenden Angaben unten noch etwas praktischer erfahren möchten, was wir im Rahmen des Datenschutzes und der DSGVO tun, lesen Sie doch auch unseren Blog-Artikel zum Thema: DSGVO und GDPR – Wie wir die Zustimmung unserer Kunden abfragen und erhalten.

1. Geltungbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot von Seibert Media und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. 

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, insbesondere die Hyperlinks zu sozialen Netzwerken und YouTube, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. 

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) ist: 

Seibert Media GmbH
Luisenstraße 37-39
65185 Wiesbaden 

vertreten durch: Joachim Seibert, Martin Seibert und Sebastian Martini

E-Mail: datenschutz@seibert.group

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail.

4. Zwecke der Datenverabeitung

4.1. Nutzung von Daten zur Vertragsanbahnung, -Begründung und -Abwicklung

4.1.1. Seibert Media kann Bestellungen nur aufnehmen, sofern uns der volle Name des Ansprechpartners des bestellenden Unternehmens sowie eine für die Vertragsbeziehung gültige E-Mail-Adresse und die Daten und (Rechnungs-)Adresse des Unternehmens bekannt gegeben werden. Die personenbezogenen Angaben benötigen wir:

• bei der Kontaktaufnahme mit uns
• für die Bearbeitung Ihrer Bestellung
• für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages
• bei der Benutzung unserer Online-Kommunikationsmittel (“Micoblogging for Confluence“ im Extranet von Seibert Media sowie die “Chat-Funktionen“)
• beim Abonieren bzw. Abbestellen unseres Newslettters

4.1.2. Personenbezogene Daten speichert Seibert Media insbesondere zur Vertragsbegründung und -Abwicklung. Für diesen Zweck ist es unter Umständen notwendig Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte, etwa einem Partner-Lizenzgeber von Seibert Media, weiterzugeben, die im Auftrag oder für Seibert Media handeln. Die Dritten sind nicht befugt, die weitergegebenen Daten für andere als in dieser Erklärung angegebene Zwecke zu nutzen. Die Datenverarbeitungsvorgänge sind insbesondere auch notwendig, um Ihnen etwa den persönlichen Zugriff auf das „Extranet“ von Seibert Media zu ermöglichen.

4.2. Nutzung von Daten zu Marketingzwecken 

4.2.1. Seibert Media nutzt Informationen über Ansprechpartner und Unternehmen entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Abwicklungs des Vertragsverhältnisses mit dem Kunden, so etwa durch Informationen über das Produkt durch Zusendung per E-Mail, unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Die gesetzlichen Bestimmungen werden dabei streng beachtet. Der Verwendung Ihrer Daten können Sie grundsätzlich jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

4.2.2. Die wirksamste Nutzung, um eine digitale Auswertung unserer Dienste zu unterbinden, ist die Nutzung eines Cookie-Blockers. Beispielsweise bietet die Browser-Erweiterung "Ghostery" eine einfache und wirksame Möglichkeit, Cookies komplett oder selektiv zu deaktivieren. Wenn Sie uns an dsgvo@seibert.group eine E-Mail schreiben oder unter https://seibert.biz/abmeldung das Formular ausfüllen, löschen wir sämtliche Informationen über Sie aus unserem CRM-System. Sollten Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden, geben Sie dabei bitte alle E-Mail-Adressen an, die gelöscht werden sollen. Sie können uns auch anweisen, sämtliche Daten außer den E-Mail-Adressen zu löschen. Dann können wir es so einrichten, dass in Ihren Profilen alle Informationen gelöscht werden, wohl aber vermerkt wird, dass auch künftig keine E-Mails an diese Mail-Adressen verschickt werden sollen.

5. Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus den Art. 15 bis 18, 20, 21, 77 DSGVO ergeben:

5.1. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

5.2. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

5.3 Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des § 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von einem Aufbewahrungsrecht gedeckt sind oder von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5.5. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn wir aus einem berechtigtem Interesse Ihre Daten verarbeiten. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, die Daten nach den Vorschriften des Steuerrechts zu Prüfungszwecken archievieren müssen. In diesem Fall werden die Daten jedoch für die weitere Nutzung gesperrt und nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichtzeit gelöscht.

5.6. Recht auf Widerruf

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf der erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.7. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern Sie die Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, dass wir die Daten zu einem von Ihnen benannten Verantwortlichen übertragen.

5.8. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird. Eine Liste der Anschriften der Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Melden Sie sich zur Geltendmachung aller Rechte zunächst an 

gdpr@seibert.group 

Wir sind uns sicher, dass wir gemeinsam Ihre Rechte effizient umsetzen können.

6. Newsletter

6.1. Als Service bieten wir Ihnen die Zusendung eines Newsletters an, mit wir Sie auf dem Laufenden halten möchten, wenn sich bei uns Neuerungen ergeben.

6.2. Sämtliche Newsletter-Anmeldungen, die über unsere Websites erfolgen, enthalten ein Double-Opt-In-Verfahren, bei dem die Richtigkeit der E-Mail-Adresse und der Wunsch des Empfangs des Newsletters noch einmal vom Empfänger validiert und bestätigt werden, indem in einer Bestätigungsmail ein Aktivierungslink angeklickt wird.

6.3. Sie können uns jederzeit (auch während einer laufenden Geschäftsbeziehung) mitteilen, dass Sie keine Newsletter, Angebote oder Informationsmails mehr erhalten möchten. Jeder unserer Newsletter enthält zudem einen Abmelden-Link.

7. Cookies

7.1. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf Ihrem Rechner kleine Textdateien, so genannte Cookies, abgelegt, die es Seibert Media ermöglichen, Ihre Nutzung unserer Website so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten. Es kommen sowohl Session Cookies, die sich beim Verlassen der Website automatisch löschen, als auch permanente Cookies zum Einsatz. Seibert Media verwendet sowohl eigene Cookies wie auch Cookies Dritter (nachfolgend: “Drittanbietercookies“). Bei der Verwendung von Drittanbietercookies werden die Datenverarbeitungsvorgänge durch den Drittanbieter (siehe unter Ziffer 9.) durchgeführt und oft länger gespeichert.

7.2. Die durch die Cookies erhobenen Informationen lassen regelmäßig keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Wenn unsere Website von dem betreffenden Rechner aus erneut besucht wird, werden die Informationen ausgelesen. Die Informationen werden dabei zu dem Zweck genutzt, um die Bedienfreundlichkeit und das Nutzungserlebnis auf unseren Websites zu erhöhen.

7.3. Sofern die Einbindung der Cookies nicht auf Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO,  oder auf Zwecke der Vertragsbegründung und -Durchführung, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO beruht, erfolgt die Einbindung aus unserem berechtigten Interesse, dass wir beim Einsatz moderne, effiziente und das Nutzungserlebnis steigernde Anwendungen durch die Anbieter dazu gehalten werden, deren Cookies auf unseren Seiten zu platzieren, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO. 

7.4. Sie können der Verwendung aller Cookies jederzeit widersprechen, indem Sie über die Einstellungen Ihrer Browsersoftware verhindern, dass Cookies gespeichert werden. Bereits gespeicherte Cookies können über die Einstellung Ihrer Browsereinstellung ebenfalls gelöscht werden. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion des jeweiligen Browsers. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, stehen Ihnen möglicherwiese einige Funktionen unserer Website nicht mehr oder nur eingeschränkt zur Verfügung. Wir raten wir zur Nutzung eines Blockers wie Ghostery als Browser-Erweiterung, um Cookies und andere Formen von personalisiertem Tracking zu unterbinden.

8. Log-Dateien

9.1. Bei jedem Zugriff auf Websites von Seibert Media werden Nutzerdaten durch den verwendeten Internetbrowser übermittelt und in den Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Folgende Daten werden hiervon erfasst: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (die URL der zuletzt besuchten Herkunftsseite), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers.

9.2. Die Server-Logfiles werden nach 3 Monaten vom Dateisystem des Servers gelöscht und verweilen für weitere 3 Monate auf einem zentralen Backup-Server. Der Zugriff auf die Backup-Server ist nur bestimmten Administratoren gestattet. Diese vorgenannten Speicherfristen werden benötigt, um die missbräuchliche oder strafrechtsrelevante Nutzung unserer Website über die deutschen Justizbehörden nachverfolgen zu können.   

9. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Um Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern sowie die Nutzung unserer Website besser zu verstehen, werden auf den Websites von Seibert Media Inhalte Dritter, wie beispielsweise Kartenmaterial von Google Maps, Videos von YouTube, RSS-Feeds oder Grafiken anderer Webseiten eingebunden. Dies setzt technisch jedoch voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adressen der Nutzer zur Kenntnis nehmen, denn ohne die IP-Adresse könnten die Drittanbieter ihre Inhalte nicht an den jeweiligen Nutzer senden. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adressen lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Einen Einfluss darauf, dass der Drittanbieter die IP-Adressen auch z. B. für statistische Zwecke speichert, haben wir allerdings nicht. Soweit wir Kenntnis über eine weitergehende Nutzung der IP-Adressen haben, klären wir Sie darüber auf.

Sofern die Einbindung der Dienste Dritter nicht auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a DSGVO,  oder auf Zwecke der Vertragsbegründung und -Durchführung, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. b DSGVO beruht, erfolgt die Einbindung aus unserem berechtigten Interesse, dass wir moderne, effiziente und das Nutzungserlebnis steigernde Anwendungen für den Besucher unserer Internetseiten vorhalten möchten, Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO. 

9.1. Google

Diese Website benutzt Google Analytics, Google Adwords und Google Remarketing. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). Hierbei werden Cookies verwendet, die auf Computern von Websitebesuchern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Websitebesucher ermöglicht.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Seibert Media kann so im Google Content-Werbenetzwerk (detaillierte Informationen von Google finden Sie unter: http://adwords.google.com/support/aw/bin/answer.py?hl=de&answer=6104) gestützt vorherige Besuche eines Benutzers unserer Website Anzeigen schalten. Einige unserer Webseiten beinhalten dazu einen "Remarketing-Tag" genannten Code. Damit kann anhand verschiedener Benutzer-Informationen bestimmt werden, welche Anzeigen einem Benutzer abhängig von seinem letzten Besuch unserer Website gezeigt werden sollen. Die so erhaltenen Informationen können nur einen bestimmter Browser identifizieren. Google kann mit dieser Information allein den konkreten Benutzer nicht identifizieren (weitere Informationen über das Remarketing-Tool finden Sie hier: http://adwords.google.com/support/aw/bin/answer.py?hl=de-419&answer=173945).

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus jederzeit mit Wirkung für die Zukunft die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Bezüglich der Remarketing-Cookies haben Sie die Möglichkeit, die Google Cookies zu deaktivieren. Besuchen Sie dazu die Seite zum Blockieren der Google Werbung (http://www.google.com/privacy_ads.html).

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html, http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.htmlund https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sowie die EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, die ebenfalls dafür sorgen, dass Google sich zur Einhaltung europäischen Datenschutzrechts verpflichtet. 

Google-Produkte: YouTube (siehe unten), Google Maps (DSGVO), Google AdWords, Google Retargeting, Google Tag Manager, ...

10.2. YouTube

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube. YouTube wird betrieben von YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Auf einigen unserer Internetseiten verwenden wir Plugins des Anbieters YouTube. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den YouTube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins, wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

10.3. Social Media

Wir unterhalten neben dieser Website auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien. Diese sozialen Medien werden ausschließlich von Dritten betrieben, die ihren Geschäftssitz teilweise außerhalb der EU haben, sodass ein adäquates Datenschutzniveau gemäß §§ 4b, 4c BDSG unter Umständen nicht besteht. Soweit Sie eine solche Präsenz oder generell die Seiten der sozialen Medien besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der erhobenen und an die sozialen Medien übermittelten Daten. Sind Sie bei den sozialen Medien eingeloggt, können diese den Besuch Ihrem jeweiligen Konto bei den betreffenden sozialen Medien zuordnen.

Überdies erhebt, verarbeitet und nutzt der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plug-Ins.

Sofern Sie während des Besuchs eines solchen Mediums mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Mediums eingeloggt sind, kann dieses Medium den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Soweit Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Präsenz aus Ihrem Konto ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch das jeweilige Medium sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den jeweiligen Bestimmungen des jeweiligen Mediums: Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram

9.4. Google Maps 

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt in unserem berechtigten Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Internetseiten und an einer leichten Auffindbarkeit unseres Büros. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

9.5. Typeform

Wir nutzen den Umfrageservice Typeform der Firma Typeform S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, 1–2, Spanien (nachfolgend „Typeform“). Die Umfrageerhebungen haben den Zweck Kundenmeinungen zu Produkten oder Informationen zu deren Nutzung einzuholen und damit unsere Dienste für unsere Nutzer zu erhalten, anzupassen und verbessern zu können. Dies stellt ein berechtigtes Interesse zur Datenverarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO dar. Die Teilnahme an diesen Umfragen über Typeform ist völlig freiwillig und geschieht bei Ihrer Teilnahme (schlüssig) mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1S.1 lit. a) DSGVO für die Erfassung von Ihren Eingabedaten.

Durch Typeform werden Zugriffsdaten (IP-Adresse) und Eingabedaten erfasst. Die Datenschutzbestimmungen von Typeform finden Sie hier: https://www.typeform.com/help/gdpr-compliance/

Wir haben mit Typeform einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der sicherstellt, dass Typeform nach unseren Weisungen handelt.

Wir und Typeform erheben die Daten, die Sie in das Formular eingeben und technische Daten, die wir für das technische Funktionieren und die Aufrechterhaltung unserer Dienstleistung benötigen. Die hinterlegten Daten werden solange auf unseren und den Servern von Typeform gespeichert, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt oder die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wurde.

9.6. Kundenbeziehungsmanagement-Anwendung Highrise

Wir speichern und verwalten die uns freiwillig überlassenen Unternehmensdaten sowie die Firmendaten des Ansprechpartners (Name und E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Vertragsbegründung und -Abwicklung über die Kundenbeziehungsmagement-Anwendung „Highrise“, eine Anwendung des US-Anbieters Highrise HQ LLC, 30 North Racine Ave. #200, IL 60607 USA. Highrise wird dazu verwendet alle Vorgänge in der Kundenbeziehung zu dokumentieren, damit die in einem Auftrag involvierten Teammitglieder von Seibert Media den Stand etwa von Vertragsverhandlungen oder den Stand eines laufenden Projektes jederzeit einsehen können. Nach eigenen Angaben kann Highrise die Daten nur zur Optimierung seiner eigenen Dienste nutzen, wenn es zuvor einen Auftrag durch uns dazu bekommt, jedoch nicht dazu, um unsere Kunden selbst anzuschreiben oder die Daten an Dritte weiterzugeben. Highrise verpflichtet sich ebenfalls die EU-Datenschutzrechte einzuhalten. Es gibt eine schriftliche Vereinbarung über Datenschutz zwischen dem Unternehmen und uns.

Mehr Informationen zu der Datenschutzerklärung von Highrise finden Sie unter: https://highrisehq.com/privacy/

9.7. Kommentarfunktion Disqus

Schließlich nutzen wir die DISQUS-Kommentar-Anwendung, eine Anwendung des US-Anbieters DISQUS Inc., 301 Howard St., Floor 3, CA 94105 USA. DISQUS gestattet die Anmeldung über ein DISQUS-Account oder über bereits bestehende Nutzerkonten bei Google, Facebook oder Twitter. Wenn Sie sich mit Ihren Nutzerkonten der Social-Media-Anbieter (siehe oben unter Ziffer 6.3.) bei der DISQUS-Funktion auf unserer Website anmelden, werden auch die Social-Media-Anbieter Informationen zu Ihrer Nutzung der DISQUS-Anwendung erheben und verarbeiten. Seibert Media hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der erhobenen und an die sozialen Medien übermittelten Daten. Bitte entnehmen Sie die näheren Datenschutzbestimmungen der Social-Media-Anbieter über die Verlinkungen oben unter Ziffer 6.3. 

DISQUS ist eine international verbreitete Anwendung, sodass Sie mit einer Anmeldung auf jeder Website kommentieren können, die DISQUS einsetzt.

DISQUS überträgt die E-Mail-Adresse des Nutzers und die jeweilige IP-Adresse, die während der Eingabe dem Nutzer zugeordnet ist, an Seibert Media. Wir verwenden diese Informationen lediglich zum Zwecke der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Hinterlassen eines Kommentars über die DISQUS-Anwendung, wenn wir etwa Rückfragen zu Ihrem Kommentar haben oder Ihnen eine Antwort erteilen möchten.

Nach eigenen Angaben kann DISQUS Ihre Daten nur zum Zwecke der Optimierung seiner eigenen Dienste nutzen. Mehr Informationen zum Datenschutz von DISQUS finden Sie unter: https://help.disqus.com/customer/portal/articles/466259-privacy-policy

9.8. Hubspot

Für verschiedene Online-Marketing- und CRM-Aktivitäten setzen wir die integrierte Tracking-Software Hubspot ein. Dazu gehören unter anderem E-Mail-Marketing, Social-Media-Publikationen und -Berichte, Kontaktmanagement mit Nutzersegmentierung und Customer-Relationships-Management sowie Landingpages, Kontaktformulare und Chatfunktionen. Hubspot ist ein Unternehmen aus den USA mit einem Standort in Deutschland (HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Tel.: +49 30 56796549).

Hubspot nutzt Cookies, die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Websites zu analysieren. Über Cookies werden unter anderem diese Informationen erfasst: IP-Adresse, Zeitstempel, geographischer Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten. Ausführliche Informationen zu den Cookies von Hubspot finden Sie hier: Von Hubspot im Browser der Besucher gesetzte Cookies.

Informationen, die mithilfe von Hubspot erhoben wurden, werden auf Servern der Service-Anbieter von Hubspot in den USA gespeichert. Für die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU. Die Sicherheit der Übermittlung und Speicherung wird daher durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die sicherstellen, dass das Sicherheitsniveau bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten dem der DSGVO entspricht. Zudem erfolgt eine Verschlüsselung der Daten.

Unter den folgenden Links finden Sie weitere Details im Hinblick auf Cookies, Datenschutz und die gesetzlichen Abkommen zwischen der EU und Hubspot:

• Hubspot Privacy Policy
• Hubspot Privacy Shield Framework
• Hubspot: Security, Privacy, and Control
• The GDPR & Hubspot

9.9 PostHog

PostHog ist ein Tracking-Service speziell für Produkte und Websites und eignet sich besonders für individuelle Analysen, einschließlich personalisierter Einblicke und Website-Personalisierung. Wir nutzen den Dienst, um benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, Experimente durchzuführen und zu analysieren, Kohorten zu bilden, Sitzungsaufzeichnungen zu beobachten und das Gesamterlebnis unserer Webangebote zu optimieren. Wir nutzen die EU-Server von Posthog. Die Daten werden in der Posthog Cloud gehostet und verwaltet. Wir halten uns an die GPDR-Richtlinie, wie auch von PostHog beschrieben, und verwenden PostHog nur, wenn die Nutzer*innen unsere Cookies ausdrücklich akzeptieren. Wenn Sie Cookies akzeptieren, werden wir die gesammelten Daten mit unseren CRM-Daten in HubSpot verbinden und versuchen, unsere Websites, Produkte und Angebote für Sie mit den Daten zu optimieren. Zu den gesammelten Daten können IP-Adressen, URIs der besuchten Seiten, Referer-URIs, Geräteinformationen, Zeitstempel, benutzerdefinierte Ereignisnamen, in einigen Fällen Mausbewegungen und Klicks, ... gehören. Wir senden keine Daten an PostHog, wenn Sie nicht ausdrücklich zustimmen. Um Ihr Einverständnis rückgängig zu machen, können Sie Cookies auf Ihrem Gerät löschen und die Frage nach Cookies auf unseren Websites ignorieren. Erfahren Sie hier mehr über den Datenschutz bei PostHog.

9.10 WIX

Wix.com ist eine Cloudbasierte Plattform zur Erstellung von HTML5-Websites und Mobile-Websites, die es Nutzern ermöglicht, Webseiten ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Dabei bietet die Plattform eine Vielzahl von Vorlagen und Designoptionen, die es dem Nutzer ermöglicht eine Webseite ganz individuell nach seinen Vorstellungen zu erstellen.

Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie unsere mit Wix.com erstellten Webseite besuchen oder nutzen. Dazu gehören unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und Ihr Standort. Diese erhobenen Daten nutzen wir zur Verbesserung unserer Webseite und zur Personalisierung von Inhalten. Ihre Daten werden nur für die Zwecke genutzt, für die Sie uns diese bereitgestellt haben. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Wir nutzen Cookies, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.

9.11 Spotify

Zur Musikwiedergabe auf der Website verwenden wir ein Spotify-Widget, welches erst nach Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen aktiviert wird. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt durch Spotify, welche u.a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie Informationen zu Ihrer Nutzung des Widgets verarbeitet. Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von Spotify, da wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Spotify haben. Ihnen steht das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu.

9.12 Sales Viewer

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link [https://www.salesviewer.com/opt-out] anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken. 

9.13 Microsoft Clarity

Zur Analyse unserer Webseite nutzen wir das Analyse-Tool Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Daten werden dabei zur Erstellung von Nutzungsstatistiken und Untersuchung des Nutzungsverhaltens verwendet.

In diesem Zusammenhang wird auf Basis einer pseudonymen Nutzer-ID das Nutzungsverhalten auf der Webseite verarbeitet. Mehr Informationen unter finden Sie hier. 

Eine Verarbeitung und Weitergabe der Daten erfolgt auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Gespeichert werden diese für 30 Tage.

Zur Verarbeitung der Daten durch Microsoft Clarity wurde von uns ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland, abgeschlossen. Es kann hier auch zu einer Übermittlung der Daten in die USA kommen. Diese erfolgt auf Basis von Art. 45 DSGVO iVm der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Microsoft sind hier einzusehen: Datenschutzerklärung von Microsoft

Der Datenverarbeitung kann auch nach erteilter Einwilligung jederzeit widersprochen werden.

9.14 AddEvent

Auf dieser Webseite können mit dem Tool "AddEvent" der AddEvent Inc auf Grundlage der Einwilligung des*der Besucher*in (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO) personenbezogene Daten zur Weitergabe an und Erstellung eines Kalendereintrags in dem durch den*die Benutzer*in ausgewählten Kalenderdiensten verarbeitet werden. 

AddEvent verarbeitet dazu die durch das Aufrufen der Webseite zur Verfügung gestellten Daten zusammen mit den von uns zur Verfügung gestellten Termindaten. Auf dieser Basis wird im Falle von browserbasierten Diensten eine eigene URL für das Erstellen des Termins erstellt und im Anschluss der gewählte Kalenderdienst aufgerufen, um dort den gewünschten Termin zu erstellen. Im Falle von lokalen Kalenderprogrammen (z. B. Outlook) wird eine Kalenderdatei erstellt und heruntergeladen, um diese dann lokal im Kalenderdienst weiterzuverarbeiten.  Darüber hinaus werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. 

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Internetseite der AddEvent Inc.

10. Sichere Datenübertragung

10.1. Die personenbezogenen Daten werden sicher durch eine Verschlüsselung übertragen. Erfasst sind davon Ihre Aktivitäten auf unserer Website. Wir verwenden dabei das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer).

10.2. Im Übrigen wird unsere Homepage und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust, die Zerstörung, dem Zugriff, der Veränderung oder der Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen abgesichert. 

11. Speicherdauer und Speicherfristen

Die im Rahmen von Anfragen (etwa per Kontaktformular oder E-Mail) erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert, soweit wir kein Aufbewahrungsrecht oder –Pflicht aufgrund von Gesetzen haben.

Sämtliche Fristen beginnen mit Ablauf des Monats, in welchem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen wird oder dem Zeitpunkt, zu dem erforderliche Speicherungen zur Kollisionsprüfung nicht mehr erforderlich sind.

Im Übrigen bemisst sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsrechte und –Pflichten (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht). Nach Ablauf der Frist werden die Daten zum Ende des Monats gelöscht, sofern sie nicht für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages erforderlich sind und/oder kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung besteht.

12. Hyperlinks zu dritten Websites

Auf unserer Website sind Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die nicht von Seibert Media betrieben werden. Wir überwachen diese Website nicht und haben weder Einfluss auf den Inhalt noch auf deren Umgang mit personenbezogenen Daten.

13. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften sowie bei Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten - soweit gesetzlich zugelassen - wenden Sie sich bitte an:

Seibert Media GmbH

Luisenstraße 37-39
65185 Wiesbaden 

Vertreten durch:

Joachim Seibert, Martin Seibert und Sebastian Martini

Kontakt: datenschutz@seibert.group

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail über dsb@seibert-media.net, postalisch über die vorstehende Adresse mit dem Adressaten "Der Datenschutzbeauftragte".

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Vorbehalt einer Änderung, soweit dies etwa wegen einer Änderungen des Datenschutzrechts oder aus betrieblichen Gründen notwendig werden sollte.