Im Verzeichnis Filter kannst du Filter anzeigen und konfigurieren, die du erstellt hast, und mit Filtern arbeiten, die andere Nutzer*innen freigegeben haben.

Wähle in der Navigation oben Filter > Alle Filter anzeigen aus, um alle Filter zu sehen.

Auf der Seite Filter kannst du sowohl private als auch gemeinsame Filter anzeigen und konfigurieren:

• Finde deinen Filter: Tippe ein, um den Filter anhand seines Namens zu finden, oder suche nach Filtern nach Eigentümern, Projekten oder Gruppen.
• Name: Wähle den Namen des Filters aus, um ihn zu öffnen. Von hier aus kannst du die Suchkriterien des Filters bearbeiten, bestehende Freigaben hinzufügen oder ändern und die Abonnements verwalten.
• Besitzer/Anzeigeberechtigte/Editoren: Hier siehst du, wer die Besitzer, Anzeigeberechtigten und Editoren des Filters sind.
• Beliebtheit: Hier siehst du, wie viele Personen einen Filter markiert haben.
• Aktionen: Verwalte Abonnements, kopiere den Filter, bearbeite den Filter, ändere den Eigentümer des Filters oder lösche den Filter.

Du kannst alle Filter finden und ausführen, die du erstellt hast oder die von anderen Nutzern freigegeben wurden.

1. Klick auf Filter in der Navigation.
2. Tippe in das Suchfeld, um den Filter nach Namen zu finden, oder suche nach Besitzern, Projekten oder Gruppen.

Wenn du den gewünschten Filter gefunden hast, wähle ihn einfach aus, um ihn auszuführen.

Um einen Systemfilter wie Meine offenen Vorgänge, Von mir berichtet und Vor kurzem angezeigt zu verwenden:

1. Klicke auf > Alle Vorgänge anzeigen.
2. Wähle einen voreingestellten Filter in der Seitenleiste aus unter Sonstige, um ihn auszuführen.

Du kannst den Namen, die Beschreibung, die Berechtigungen (Betrachter und Editoren) und den Besitz eines von dir erstellten Filters ändern. Du kannst auch Abonnements verwalten und den Filter kopieren, den andere besitzen.

So aktualisierst du die Details des Filters:

1. Wähle in der Navigation Filter > Alle Filter anzeigen aus und suche den Filter, den du aktualisieren möchtest.
2. Klicke auf Mehr () > Ändern.
3. Aktualisiere die Filterdetails wie gewünscht.
4. Klicke auf Speichern.

Die Suchkriterien eines Filters aktualisieren

Du kannst die Suchkriterien eines Filters ändern und die geänderten Kriterien in Zukunft wiederverwenden.

So aktualisierst du die Suchkriterien eines Filters:

1. Suche den Filter, den du aktualisieren möchtest, und wähle ihn aus.
2. Aktualisiere die Suchkriterien wie gewünscht und führe die Abfrage erneut aus, um sicherzustellen, dass die Kriterien gültig sind. Neben deinem Filternamen wird das Wort Bearbeitet angezeigt.
3. Klicke auf Speichern, um die aktuellen Suchkriterien des Filters mit den aktualisierten Kriterien zu überschreiben. 
4. Wenn du deine Änderungen stattdessen verwerfen möchtest, wähle das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Speichern aus und klicke auf Änderungen verwerfen.

Berechtigungen eines Filters aktualisieren

Du kannst Filter, die du erstellt hast oder die du bearbeiten darfst, über Benutzergruppen, Projekte und Projektrollen mit anderen Nutzern teilen. Du kannst sie auch global freigeben.

Du kannst prüfen, wer einen Filter ansehen oder bearbeiten darf, und dann Betrachter und Bearbeiter hinzufügen oder ändern. So aktualisierst du die Berechtigungen eines Filters:

1. Klicke in der Navigation auf Filter > Alle Filter anzeigen und suche den Filter, den du aktualisieren möchtest aus.
2. Klicke auf Mehr () > Ändern.
3. Wähle die Betrachter und Bearbeiter des Filters aus der Dropdown-Liste aus.
4. Klicke auf Hinzufügen
5. Wähle Speichern aus.

So änderst du die Einstellungen für die Freigabe deines Filters:

1. Gehe zu deinem Filter und klicke auf Filterdetails neben dem Filternamen und wähle Berechtigungen bearbeiten aus.
2. Wähle deinen Anzeigeberechtigten/Editoren aus und klicke auf Hinzufügen.

In der folgenden Tabelle siehst du, wer einen Filter sehen oder bearbeiten kann.

Wenn du einen Filter abonnierst, erhältst du regelmäßig eine Benachrichtigung über alle Vorgänge, die bei der Suche gefunden wurden. Wenn du benachrichtigt werden möchtest, wenn sich ein bestimmter Vorgang ändert, solltest du ihn stattdessen beobachten.

Ein E-Mail-Abonnement für einen Filter erstellen

So erstellst du ein E-Mail-Abonnement für einen Filter:

1. Rufe den Filter auf, den du abonnieren möchtest, und klicke dann auf Filterdetails (neben dem Filternamen) > Abonnements hinzufügen.
2. Fülle die Informationen aus und klicke auf Abonnieren.

Verwalten von Abonnements eines Filters

Lege die Häufigkeit fest, mit der Jira dir oder einer Gruppe von Personen die Vorgänge in einem Filter per E-Mail zusenden soll.

Empfänger

Du kannst dich selbst oder eine Gruppe als Empfänger auswählen. Du kannst jedoch nur eine Gruppe auswählen, in der du Mitglied bist.

Zeitplan

Du kannst festlegen, wie oft Jira dir E-Mails für Vorgänge in einem Filter schicken soll. Wenn du für deinen Zeitplan die Option Erweitert gewählt hast, erstellst du einen Cron-Ausdruck für dein Intervall.

Konstruiere einen Cron-Ausdruck für ein Filter-Abonnement

Wenn du für deinen Zeitplan die Option Erweitert gewählt hast, kannst du mit Cron-Ausdrücken ein Abonnement für einen Filter erstellen. Mit einem Cron-Ausdruck hast du mehr Kontrolle über die Häufigkeit, als mit den Standardzeitplänen. Du könntest zum Beispiel einen Cron-Ausdruck definieren, der dich am zweiten Freitag jedes Monats um 8:15 Uhr benachrichtigt.

Ein cron-Ausdruck ist eine Folge von Feldern, die durch Leerzeichen getrennt sind. Die folgende Tabelle zeigt die Felder eines Cron-Ausdrucks in der Reihenfolge, in der sie angegeben werden müssen (von links nach rechts).

Hier ist ein Beispiel:

0 15 8 ? JAN MON 2024

Dies bedeutet wörtlich übersetzt 0 Sekunden, 15 Minuten, 8 Stunden, jeden Tag des Monats Januar, Montag, 2024.

Im Klartext heißt das: 8:15 Uhr an jedem Montag im Januar 2014. Das Zeichen ? bedeutet "kein bestimmter Wert". In diesem Beispiel haben wir den Tag des Monats auf keinen bestimmten Wert gesetzt. Wir brauchen ihn nicht anzugeben, da wir einen Wochentagswert angegeben haben. Mehr über Sonderzeichen erfährst du im nächsten Abschnitt.

Sonderzeichen

Hier sind einige Beispiele für Cron-Ausdrücke:

Abonnieren des RSS-Feeds eines Filters

So abonnierst du den RSS-Feed eines Filters:

1. Klicke oben rechts auf Vorgänge exportieren.
2. Wähle entweder RSS oder RSS (mit Kommentaren) aus. Die URL der Seite, die angezeigt wird, kannst du in deinem Feed-Reader verwenden.

Du kannst benutzerdefinierte Filter löschen, deren Eigentümer du bist, aber keine Filter, die anderen Nutzern gehören, oder Systemfilter.

1. Wähle in der Navigation Filter > Alle Filter anzeigen aus.
2. Finde den Filter, den du löschen möchtest.
3. Klicke auf Mehr () > Filter löschen.

Du kannst jeden Filter kopieren, der entweder von dir erstellt oder mit dir geteilt wurde.

1. Wähle in der Navigation Filter > Alle Filter anzeigen aus.
2. Finde den Filter, den du kopieren möchtest.
3. Klicke auf Mehr () > Filter kopieren.
4. Gib dem Filter einen neuen Namen.
5. Klicke auf Speichern.

Du kannst Filter markieren, die du selbst erstellt hast oder die von anderen geteilt wurden. Wenn du einen Filter markierst, erscheint er oben im Menü Filter in der Navigation, damit du ihn schnell ausführen kannst.

So markierst du einen Filter:

1. Wähle in der Navigation Filter > Alle Filter anzeigen aus.
2. Finde den Filter, den du markieren möchtest.
3. Wähle das Sternsymbol neben dem Filternamen, um ihn zu deinen Favoriten hinzuzufügen.

Du kannst Filter, die du erstellt hast, über Benutzergruppen, Projekte und Projektrollen mit anderen Benutzern teilen. Du kannst sie auch global teilen.

1. Wähle in der Navigation Filter > Alle Filter anzeigen aus.
2. Finde den Filter, den du teilen möchtest, und wähle ihn aus.
3. Klicke oben auf der Seite auf Filterdetails
4. Aktualisiere den Abschnitt Anzeigeberechtigte, indem du die Gruppe, das Projekt oder die Projektrolle auswählst, für die du den Filter freigeben möchtest, und klicke auf Hinzufügen.
   Du kannst Filter nur für Gruppen oder Rollen freigeben, in denen du Mitglied bist.
5. Klicke auf Speichern.

Wenn du die Freigabekonfiguration des Filters nicht sehen kannst, musst du dir von deinem Jira Administrator die globale Berechtigung Freigegebenes Objekt erstellen geben lassen.

Verwalte die geteilten Filter anderer Nutzer

Ein geteilter Filter ist ein Filter, dessen Ersteller ihn mit anderen Nutzern geteilt hat. Weitere Informationen dazu findest du unter Freigeben eines Filters. 

Wenn ein geteilter Filter von einem Nutzer erstellt wird, ist dieser Nutzer zunächst der "Eigentümer" des geteilten Filters. Als Eigentümer kann er den gemeinsamen Filter bearbeiten und ändern.