Auf dieser Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie Personen zu Hipchat Server hinzufügen und entfernen.
Auf dieser Seite:
Personen hinzufügen
Die Personen aus Ihrem Unternehmen fügen Sie hinzu, indem Sie:
- In der Hipchat Web-App Personen einzeln hinzufügen.
- Einen Link an eine oder mehrere Personen senden. Laden Sie eine Person oder eine ganze Gruppe von Personen gleichzeitig ein.
- Ein externes LDAP-Directory, Jira oder Crowd anbinden. Nutzen Sie die Benutzerverzeichnisse Ihres Unternehmens, inklusive beliebter LDAP-Directories, Active Directory, Crowd und Jira-Applikationen in Verbindung mit Hipchat Server.
- Einen SAML Identity Provider anbinden. Nutzen Sie den SAML 2.0 Identity Provider Ihres Unternehmens, wie z. B. OneLogin, Okta und Active Directory Federation Services, um Single-Sign-On in Hipchat Server zu aktivieren.
- Die Hipchat API verwenden. Fügen Sie mehrere Personen gleichzeitig hinzu.
In der Hipchat Web-App
In der Hipchat Web-App können Sie Personen einzeln (nicht mehrere Personen gleichzeitig) hinzufügen. Beim Hinzufügen von Personen versendet Hipchat Server Einladungs-E-Mails zum Beitreten zu Hipchat Server.
- Klicken Sie auf den Tab Group admin.
- Klicken Sie auf den TabUsers.
- Klicken Sie auf Add.
- In das Feld Full name geben Sie nun den Vor- und Nachnamen der Person, die Sie zu Hipchat Server hinzufügen wollen, ein.
- Tippen Sie in das Feld @mention name den Kurznamen der Person ein, mit dem Sie sie zukünftig in Hipchat erwähnen möchten. @mentions sind ein Weg die Aufmerksamkeit von anderen Personen in Hipchat Räumen zu erhalten. Lesen Sie für weitere Informationen den Artikel Hipchat-Apps.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Feld Email ein.
- Weisen Sie der Person eine Rolle zu. Mögliche Rollen sind Benutzer, delegierter Administrator oder Administrator:
- Ein Benutzer kann in den Hipchat-Apps mit anderen Personen Ihres Unternehmens chatten.
- Ein delegierter Administrator kann in den Hipchat-Apps chatten und einige Benutzer und Räume verwalten.
- Ein Administrator kann in den Hipchat-Apps chatten und auf die Gruppen- und Serveradministrations-Features in Hipchat Server zugreifen.
- Klicken Sie auf Add User. Hipchat versendet nun eine Einladungs-E-Mail zum Beitreten zu Hipchat Server. Wenn sich die Person registriert, fügt Hipchat sie zu Ihrer Hipchat Server Gruppe hinzu.
Per Link
Sie können einen Link zur Registrierungsseite von Hipchat Server an eine einzelne Person oder eine eine Personengruppe, z. B. an einen E-Mail Verteiler, senden.
- Klicken Sie auf den Tab Group admin.
- Klicken Sie auf den Tab Info.
- Kopieren Sie den Link aus dem Feld Invite URL heraus.
- Verschicken Sie den Einladungslink an die Personen, die Sie zu Hipchat Server einladen wollen. Der Link führt sie direkt zur Registrierungsseite. Nach der Registrierung werden die Personen automatisch zu Ihrer Gruppe hinzugefügt und sie erhalten die von Ihnen zugewiesene Rolle.
Sie können jederzeit eine neue Einladungs-URL generieren, falls der aktuelle aus Sicherheitsgründen nicht mehr aktiv sein soll. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Link generate a new URL.
Die Einladungs-URL können Sie deaktivieren, dadurch könnte sich niemand mehr mithilfe der URL in Hipchat registrieren. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Button Disable.
Abindung eines externen Directorys
Sie können die Benutzerverzeichnisse Ihres Unternehmens, inklusive beliebter LDAP-Directories, Active Directory, Crowd und Jira-Applikationen in Verbindung mit Hipchat Server verwenden. Für die vollständige Liste der unterstützten Benutzerverzeichnisse mit den entsprechenden Anleitungen zur Konfiguration mit Hipchat Server, lesen Sie bitte die Anbindung an ein externes Directory.
Anbindung eines SAML Identity Providers
Sie können Hipchat für die Benutzerverwaltung und das Single-Sign-On mit einem SAML 2.0 Identify Provider, inklusive OneLogin, Okta und Active Directory Federation Services verbinden. Lesen Sie die Anbindung an einen SAML Identity Provider für das Single-Sign-On.
Mit der Hipchat API
Sie können mehrere Personen gleichzeitig zu Hipchat hinzufügen, indem Sie ein Script schreiben, das die "Create User" Methode der Hipchat API verwendet.
Benutzerrollen ändern
Sie können die Rolle einer Person von Administrator zu Benutzer ändern und vice versa.
- Klicken Sie auf den Tab Group admin.
- Klicken Sie auf den Tab Users.
- Wählen Sie den Namen des Benutzers aus.
- Vergeben Sie dem Benutzer eine Rolle aus dem Role Menü.
Personen entfernen und Benutzeraccounts löschen
Diese Methode wenden Sie bitte nur bei Hipchat Benutzern an, die nicht mit einer externen Directory synchronisiert werden. Externe Directory Benutzer müssen mithilfe des LDAP-Filters von der Synchronisierung ausgeschlossen werden, um korrekt deaktiviert zu werden. Im Falle, dass Sie Jira als externes Benutzerverwaltungstool verwenden, müssen Sie die Benutzer in Jira deaktivieren, um sicherzustellen, dass die Benutzer in Hipchat Server deaktiviert sind.
Zur Entziehung des Zugriffsrechts einer Person auf Hipchat Server, müssen Sie deren Benutzeraccount löschen (gelöschte Accounts können Sie reaktivieren).
Sie können einen oder mehrere Benutzeraccounts gleichzeitig löschen.
- Klicken Sie auf den Tab Group admin.
- Klicken Sie auf den Tab Users.
- Wählen Sie den zu löschenden Benutzer aus.
- Klicken Sie auf den ButtonDelete.
Sie können gelöschte Benutzeraccounts reaktivieren.
- Klicken Sie auf den Button Show deleted users.
- Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie reaktivieren möchten.
- Klicken Sie auf den Restore Button.
Personen mit der Hipchat API entfernen
Sie können einen oder mehrere Benutzeraccounts löschen, indem Sie ein Script schreiben, das die "Delete Users" Methode von der Hipchat API verwendet.