Mit der Linchpin User Profiles App haben Sie die Möglichkeit, über die Confluence Suche nach Inhalten zu jedem von Ihnen angelegten Profilfeld zu suchen.
Sie möchten nun aber eine individuell anpassbare Benutzersuche mit filterbaren Suchergebnissen erstellen. Dann sollten Sie das Macro Erweiterte Benutzersuche im Linchpin User Profiles für Confluence ausprobieren. Dieses Makro bindet eine Suche nach Benutzern mit bestimmten Profileigenschaften in einer Confluence Seite ein und zeigt die Suchergebnisse in einem Overlay an. Unabhängig von den von Ihnen ausgewählten Profilfeldern wird in der Ergebnisliste immer Name, Profilfoto und E-Mail Adresse der Benutzer angezeigt.
Benutzer, geben einen Suchbegriff in der Suche ein und können die Ergebnisse je nach Konfiguration dann noch durch zusätzliche Filter eingrenzen.
Expertensuche
Sagen wir, Sie benötigen einen Kontakt, der Sie bei einer Confluence Präsentation in englischer Sprache unterstützen kann. Dafür gibt es in Confluence eine Seite, auf der nach Experte gesucht werden kann. Diese Suche soll nicht Ergebnisse zum Suchbegriff "Confluence" ausgeben, sondern zusätzlich nach Sprachkenntnissen filterbar sein.
Ein anderes Beispiel wäre die Suche nach dem für mich im Unternehmen zuständigen Administrator. Die Suche kann auf die Gruppe "Confluence Administrators" beschränkt werden. Bei Eingabe der Abteilung in das Suchfeld würde eine Liste aller Administratoren ergeben, die die eingegebene Abteilung unterstützen.
So geht's
Benutzergruppen
Wenn Sie die Suche auf bestimmte Gruppen einschränken möchten wählen Sie zunächst Benutzergruppen aus. Wenn sie die Suche nicht einschränken werden alle Gruppen durchsucht.
Zu durchsuchende Profilfelder
Wählen Sie die Profilfelder aus, die durchsucht werden sollen. Wenn keine Felder ausgewählt sind, werden alle durchsucht.
Ergebnisausgabe der Profilfelder
Sie bestimmen, welche Profilfelder an dieser Stelle relevant sind und in den Suchergebnissen angezeigt werden sollen. Fügen Sie einen "Spaltenwechsel" hinzu, um Feldinhalte nebeneinander anzuordnen.
Ergebnisse filtern
Wenn die Ergebnisliste sehr lang und unübersichtlich sein sollte, können Sie Profilfelder auswählen, nach denen die Suchergebnisse filterbar sein sollen.
