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  • Entscheidungskriterien für neue Bereiche (Spaces) (3.x)
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Hintergrund

Hier eine grobe Übersicht möglicher Kriterien, die zur Erstellung eines neuen Bereichs Anlass geben können.

Überblick:

Beschreibung

Empfehlung

Prinzipiell empfehlen wir, mit wenigen Bereichen zu starten. Für eine übermäßig große Anzahl von Bereichen - mit allen administrativen Arbeiten - gibt es zumindest in der Pilot- oder Frühphase eines Wikiprojekts selten zwingende Gründe.

Sollten Sie jedoch feststellen, dass immer mehr Seiten oder "Seitenfamilien" in einem Wikibereich regelmäßig "rechtebeschränkt" werden müssen, sollten Sie die Auslagerung dieser Seiten in einen eigenständigen Bereich in Erwägung ziehen.

Mögliche Kriterien

Fixe Kriterien

Strukturelle Unternehmenskriterien

  • Organisationseinheiten
  • Abteilungen
  • Teams
  • Gruppen
  • Kunden
  • Produkte

Variable Kriterien

Ereignis- oder vorgangsgebunde Kriterien

  • Projekte
  • Analysen
  • Prozesse
  • Workflows

Vorteile

Geringer Verwaltungsaufwand

  • Rechteeinstellung auf "oberster" Ebene möglich
  • kein administrativer Aufwand auf Seiten der Anwender im Tagesgeschäft nötig

Nutzerfreundlichkeit

  • "einfachere" Suchmöglichkeit (Eingrenzung nach Bereichen)
  • Sicherheit für die Anwender: keine Sorge bezüglich Zugriff von "Fremden"

Tipps und Tricks

Haben Sie weitere Kriterien identifiziert? Welche Gründe gab es bei Ihrem Wikiprojekt, neue Bereiche einzurichten? Wir freuen uns über jeden Hinweis oder Kommentar, den Sie auf dieser Seite einstellen ...