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  • Connector for Google Drive & Confluence
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Marketplace URL: https://marketplace.atlassian.com/plugins/net.customware.confluence.plugin.googledrive/server/overview

Einrichtung

Die Einrichtung ist relativ umständlich, da zuerst bei Google die nötigen Zugänge generiert werden müssen.
Die Anleitung hierzu ist aber gut und Verständlich. Lediglich ein Google Cloud Platform Projekt ist nötig (was zumindest initial das Hinterlegen einer Bezahloption (Kreditkarte/Konto) erfordert.

Anleitung: https://docs.servicerocket.com/display/CFGDC/Administrator+Guide

Nutzung

Das Einbinden von Dateien erfolgt über Macros. Bei der Auswahl von "Drive" wird der Google File Picker Dialog geöffnet und man wählt wie auch aus anderen Apps gewohnt seine Dateien aus.
Seit ein paar Versionen werden auch Team Drives unterstützt.

Der Dialog an sich ist ziemlich einfach gehalten. Man kann Höhe und Breite der Darstellung auswählen und durch einen Button kommt man einfach zur Datei Auswahl. Lediglich der Dialog zur Auswahl ist etwas klein:

Leider können keine Dateien aus dem Dialog heraus erstellt werden, das Hochladen von lokalen Dateien direkt die Drive mit anschließender Auswahl ist hingegen möglich.

Der User muss beim ersten Mal die Anwendung mit seinem Google Konto Autorisieren, was aber ohne Probleme funktioniert. Lediglich, dass die Datei Auswahl in einem Popup geöffnet wird, kann von Browser zu Browser unterschiedlich funktionieren, da manche dies zuerst blockieren. Hier müssen Popups für die Seite einfach standardmäßig erlaubt werden und es geht.

Und hier eine Datei als Beispiel:

Ist das Dokument erst eingefügt, kann man dieses durch verschiedene Buttons bearbeiten und herunterladen.
Auch das wechseln des Google Accounts ist möglich, falls mit dem aktuellen kein Zugriff auf die Datei möglich ist, was ein durchaus wertvolles Feature sein kann.

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