Eine seriöse E-Mail nach dem Schema xy@ihrunternehmen.de ist wichtig für ein professionelles Auftreten Ihrer Organisation. Es können außerdem auch E-Mail-Aliase (vorname@ihrunternehmen.de, vorname.nachname@ihrunternehmen.de, ....) und Mail-Verteiler bzw. Gruppen für Teams, Dienstleistungen oder Produkte angelegt werden.
Mit Google Workspace erhalten Sie eine umfassende Kontrolle über alle Nutzerkonten und App-Einstellungen für Ihre Mitarbeiter. Wenn z.B. ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, behält das Unternehmen die Hoheit über die Daten und die Verwaltung und Kontrolle der Konten. Je nach Tarif können Sie so auch Daten laut Google DSGVO-konform für rechtliche Fristen aufbewahren.
Zusätzliche Sicherheitsoptionen wie die zweistufige Authentifizierung (mittels eines Verifizierungscodes auf das Handy) können verpflichtend für alle Mitarbeiter eingestellt werden. Auch können Sie genau festlegen, welche Informationen mit Externen, wie Kunden oder Partnern geteilt werden dürfen und welche nicht.
Mit der Google Workspace erhalten Sie im Business-Starter-Tarif für Gmail und Google Drive 30 GB statt 15 GB pro Nutzer. Im Business Standard-Tarif 2GB, im Business-Plus-Tarif 5 GB und ab Enterprise-Standard steht Ihnen sogar unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung.
Das Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation ist mit Google Workspace ganz einfach möglich. Sie können auch Standard-Einstellungen setzen, um z.B. jedes neue Dokument für alle anderen Mitarbeiter direkt auffindbar zu machen.
Mit der Google Workspace können Sie die Benutzeroberfläche mit dem firmeneigenen Logo, statt dem typischen Google Logo in allen Google Anwendungen versehen.
In Google Workspace sind Google Meet und Chat enthalten. Hiermit können Sie sicher, schnell und einfach mit Mitarbeitern oder Kunden auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice kommunizieren.
Mit Single Sign On (SSO) ersparen Sie sich mehrfaches nerviges Anmelden. Loggen Sie sich einmalig sicher ein, gilt diese Anmeldung auch für alle anderen angebundenen Systeme wie Ihr Intranet, CRM- oder ERP-System.
Als Google-Workspace-Kunde erhalten Sie rund um die Uhr E-Mail- und Telefon-Support von Google. Wenn Sie die Google Workspace über Seibert Media als Google-Partner erwerben, erhalten Sie zusätzlichen direkten, deutschen Support.
Die Google-Awendungen sind durch die eigene umfassende und spezialisierte Infrastruktur von Google bereits sehr Ausfallsicher. Als Google-Workspace-Kunde erhalten Sie zusätzlich eine 99,9% Ausfallgarantie.
Die Google Workspace ist mit den Microsoft-Office-Awendungen kompatibel. Dokumente können geöffnet, bearbeitet und im gleichen Format gespeichert werden. Zusätzlich ist eine Interoperabilität mit Microsoft Outlook gegeben.
Ab den Google-Workspace-Enterprise-Tarifen erhalten Sie Zugriff auf die Workinsights. So kann Ihre IT detaillierte Auswertungen über das Nutzungsverhalten fahren. Zusätzliche stehen Ihnen zahlreiche weitere Monitoring-Funktionen zur Verfügung.
Dieser Inhalt wurde zuletzt am 06.08.2021 aktualisiert.
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