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  • Der Unterschied zwischen den kostenfreien Google Apps und der G Suite für Unternehmen
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Google Apps oder G Suite?


Entdecken Sie die Vorteile der G Suite

Die kostenfreien Google Apps sind ein umfassendes Set moderner Office-Anwendungen. Wenn ich diese doch kostenfrei nutzen kann, warum sollte ich dann für die G Suite bezahlen? Sind das nicht genau die gleichen Apps? Jain! Teilweise sind die gleichen Apps vorhanden, auf andere Anwendungen erhalten Sie erst mit der G Suite Zugriff. Die größten Unterschiede liegen allerdings in der Administration, Sicherheit und dem Datenschutz. Punkte die für Unternehmen sehr wichtig sind.


Kostenfreie Erstberatung





Warum Sie als Unternehmen zur G Suite greifen sollten

Während die kostenfreien Google-Applikationen wie G Mail primär für die private Nutzung ausgelegt sind, bietet die Google G Suite für den beruflichen Kontext zahlreiche zusätzliche Funktionialitäten. Dazu gehören:


Geschäftliche E-Mail-Adresse
Eine seriöse E-Mail nach dem Schema xy@ihrunternehmen.de ist wichtig für ein professionelles Auftreten Ihrer Organisation. Es können außerdem auch E-Mail-Aliase (vorname@ihrunternehmen.de, vorname.nachname@ihrunternehmen.de, ....) und Mail-Verteiler bzw. Gruppen für Teams, Dienstleistungen oder Produkte angelegt werden.
Umfassende Administration
Mit der G Suite erhalten Sie eine umfassende Kontrolle über alle Nutzerkonten und App-Einstellungen für Ihre Mitarbeiter. Wenn z.B. ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, behält das Unternehmen die Hoheit über die Daten und die Verwaltung und Kontrolle der Konten. Je nach Tarif können Sie so auch Daten DSGVO-konform für rechtliche Fristen aufbewahren.
Zusätzliche Sicherheit
Zusätzliche Sicherheitsoptionen wie die zweistufige Authentifizierung (mittels eines Verifizierungscodes auf das Handy) können verpflichtend für alle Mitarbeiter eingestellt werden. Auch können Sie genau festlegen, welche Informationen mit Externen, wie Kunden oder Partnern geteilt werden dürfen und welche nicht.

Mehr Speicherplatz
Mit der G Suite erhalten Sie im Basic-Tarif für Gmail und Google Drive 30 GB statt 15 GB pro Nutzer. Im Business- und im Enterprise-Tarif der G Suite steht Ihnen ab fünf Nutzern sogar unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung.
Einfaches Teilen
Das Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation ist mit der G Suite ganz einfach möglich. Sie können auch Standard-Einstellungen setzen, um z.B. jedes neue Dokument für alle anderen Mitarbeiter direkt auffindbar zu machen.
Firmenbranding
Mit der Google G Suite können Sie die Benutzeroberfläche mit dem firmeneigenen Logo, statt dem typischen Google Logo in allen Google Anwendungen versehen.

Videokonferenzen & Chat
In der G Suite sind Google Meet und Chat enthalten. Hiermit können Sie sicher, schnell und einfach mit Mitarbeitern oder Kunden auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice kommunizieren.
Einmalanmeldung (SSO)
Mit Single Sign On (SSO) ersparen Sie sich mehrfaches nerviges Anmelden. Loggen Sie sich einmalig sicher ein, gilt diese Anmeldung auch für alle anderen angebundenen Systeme wie Ihr Intranet, CRM- oder ERP-System.
24/7 Support
Als G Suite-Kunde erhalten Sie rund um die Uhr E-Mail- und Telefon-Support von Google. Wenn Sie die G Suite über Seibert Media als Google-Partner erwerben, erhalten Sie zusätzlichen direkten, deutschen Support.

Verfügbarkeitsgarantie
Die Google-Awendungen sind durch die eigene umfassende und spezialisierte Infrastruktur von Google bereits sehr Ausfallsicher. Als G Suite-Kunde erhalten Sie zusätzlich eine 99,9% Ausfallgarantie.
Kompatibilität
Die Google G Suite ist mit den Microsoft-Office-Awendungen kompatibel. Dokumente können geöffnet, bearbeitet und im gleichen Format gespeichert werden. Zusätzlich ist eine Interoperabilität mit Microsoft Outlook gegeben.
Monitoring
Ab dem G Suite-Business-Tarif erhalten Sie Zugriff auf die Workinsights. So kann Ihre IT detaillierte Auswertungen über das Nutzungsverhalten fahren. Zusätzliche stehen Ihnen zahlreiche weitere Monitoring-Funktionen zur Verfügung.





So können wir Sie unterstützen



Auch Migrationen zwischen dem kostenfreien G Mail-Account und einem G Suite-Account sind selbstverständlich möglich. Gerne unterstützen wir Sie dabei oder beantworten Fragen, die möglicherweise noch offen sind. 




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