Child pages
  • Der Unterschied zwischen den kostenfreien Google Apps und Google Workspace für Unternehmen
Skip to end of metadata
Go to start of metadata



Google Apps oder Google Workspace?


Entdecken Sie die Vorteile von Google Workspace für Unternehmen

Die kostenfreien Google Apps sind ein umfassendes Set moderner Office-Anwendungen. Wenn ich diese doch kostenfrei nutzen kann, warum sollte ich dann für Google Workspace bezahlen? Sind das nicht genau die gleichen Apps? Jain! Teilweise sind die gleichen Apps vorhanden, auf andere Anwendungen erhalten Sie erst mit Google Workspace Zugriff. Die größten Unterschiede liegen allerdings in der Administration, Sicherheit und dem Datenschutz. Punkte die für Unternehmen sehr wichtig sind.


Kostenfreie Erstberatung





Warum Sie als Unternehmen zu Google Workspace greifen sollten

Während die kostenfreien Google-Applikationen wie G Mail primär für die private Nutzung ausgelegt sind, bietet die Google Workspace für den beruflichen Kontext zahlreiche zusätzliche Funktionialitäten. Dazu gehören:


Geschäftliche E-Mail-Adresse
Eine seriöse E-Mail nach dem Schema xy@ihrunternehmen.de ist wichtig für ein professionelles Auftreten Ihrer Organisation. Es können außerdem auch E-Mail-Aliase (vorname@ihrunternehmen.de, vorname.nachname@ihrunternehmen.de, ....) und Mail-Verteiler bzw. Gruppen für Teams, Dienstleistungen oder Produkte angelegt werden.
Umfassende Administration
Mit Google Workspace erhalten Sie eine umfassende Kontrolle über alle Nutzerkonten und App-Einstellungen für Ihre Mitarbeiter. Wenn z.B. ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, behält das Unternehmen die Hoheit über die Daten und die Verwaltung und Kontrolle der Konten. Je nach Tarif können Sie so auch Daten laut Google DSGVO-konform für rechtliche Fristen aufbewahren.
Zusätzliche Sicherheit
Zusätzliche Sicherheitsoptionen wie die zweistufige Authentifizierung (mittels eines Verifizierungscodes auf das Handy) können verpflichtend für alle Mitarbeiter eingestellt werden. Auch können Sie genau festlegen, welche Informationen mit Externen, wie Kunden oder Partnern geteilt werden dürfen und welche nicht.

Mehr Speicherplatz
Mit der Google Workspace erhalten Sie im Business-Starter-Tarif für Gmail und Google Drive 30 GB statt 15 GB pro Nutzer. Im Business Standard-Tarif 2GB, im Business-Plus-Tarif 5 GB und ab Enterprise-Standard steht Ihnen sogar unbegrenzter Cloud-Speicher zur Verfügung.
Einfaches Teilen
Das Teilen von Dokumenten innerhalb der Organisation ist mit Google Workspace ganz einfach möglich. Sie können auch Standard-Einstellungen setzen, um z.B. jedes neue Dokument für alle anderen Mitarbeiter direkt auffindbar zu machen.
Firmenbranding
Mit der Google Workspace können Sie die Benutzeroberfläche mit dem firmeneigenen Logo, statt dem typischen Google Logo in allen Google Anwendungen versehen.

Videokonferenzen & Chat
In Google Workspace sind Google Meet und Chat enthalten. Hiermit können Sie sicher, schnell und einfach mit Mitarbeitern oder Kunden auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice kommunizieren.
Einmalanmeldung (SSO)
Mit Single Sign On (SSO) ersparen Sie sich mehrfaches nerviges Anmelden. Loggen Sie sich einmalig sicher ein, gilt diese Anmeldung auch für alle anderen angebundenen Systeme wie Ihr Intranet, CRM- oder ERP-System.
24/7 Support
Als Google-Workspace-Kunde erhalten Sie rund um die Uhr E-Mail- und Telefon-Support von Google. Wenn Sie die Google Workspace über Seibert Media als Google-Partner erwerben, erhalten Sie zusätzlichen direkten, deutschen Support.

Verfügbarkeitsgarantie
Die Google-Awendungen sind durch die eigene umfassende und spezialisierte Infrastruktur von Google bereits sehr Ausfallsicher. Als Google-Workspace-Kunde erhalten Sie zusätzlich eine 99,9% Ausfallgarantie.
Kompatibilität
Die Google Workspace ist mit den Microsoft-Office-Awendungen kompatibel. Dokumente können geöffnet, bearbeitet und im gleichen Format gespeichert werden. Zusätzlich ist eine Interoperabilität mit Microsoft Outlook gegeben.
Monitoring
Ab den Google-Workspace-Enterprise-Tarifen erhalten Sie Zugriff auf die Workinsights. So kann Ihre IT detaillierte Auswertungen über das Nutzungsverhalten fahren. Zusätzliche stehen Ihnen zahlreiche weitere Monitoring-Funktionen zur Verfügung.





So können wir Sie unterstützen



Auch Migrationen zwischen dem kostenfreien G Mail-Account und einem Google-Workspace-Account sind selbstverständlich möglich. Gerne unterstützen wir Sie dabei oder beantworten Fragen, die möglicherweise noch offen sind. 


 



Link zu dieser Seite: https://seibert.biz/freegoogleapps

Diese Seite wurde zuletzt am 02.02.2021 geändert.