Wenn Sie einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, wird dieser Benutzer für die Benutzung aller Applikationen, die diese Gruppe für die Zugriffskontrolle verwenden, autorisiert.

Vielmehr wird diese Gruppenmitgliedschaft für die Ermittlung der Autorisierungsberechtigungen benutzt - lesen Sie dazu die Dokumentation über die effektiven Mitgliedschaften bei mehreren Verzeichnissen.

Sie können Benutzer an zwei Stellen zu einer Gruppe hinzufügen:

• Auf der Gruppenverwaltungs-Seite, für eine bestimmte Gruppe - hier können Sie viele Benutzer gleichzeitig zu der ausgewählten Gruppe hinzufügen.
• Auf der Benutzerverwaltungs-Seite, für einen bestimmten Benutzer - hier können Sie den ausgewählten Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen gleichzeitig hinzufügen.

Beide Methoden werden unten weiter erläutert.

Benutzer über die Gruppenverwaltung hinzufügen

Mit der Gruppenverwaltungs-Seite können Sie viele Benutzer gleichzeitig in eine bestimmte Gruppe hinzufügen.

So fügen Sie mit der Gruppenverwaltungs-Seite einen oder mehrere Benutzer zu einer Gruppe hinzu:

1. Loggen Sie sich in Crowds Administrationskonsole ein.
2. Klicken Sie in der obigen Navigationsleiste auf den "Groups" Link.
3. Die Gruppen-Browser Seite erscheint. Wählen Sie das relevante Verzeichnis aus, lokalisieren Sie die Gruppe, für die Sie sich interessieren, und klicken Sie auf den Gruppennamen.
4. Die "Group Details" Seite erscheint. Klicken Sie auf den "Direct Members" Tab.
5. Dadurch wird Ihnen eine Liste aller Mitglieder der ausgewählten Gruppen angezeigt, sowie die Gruppen als auch die Benutzer, die direkte Mitglieder der Gruppe sind. Sehen Sie den Screenshot unten. Klicken Sie nun auf den "Add Users" Button.
6. Das "Add Users" Pop-up öffnet sich, wie unten gezeigt. Geben Sie darin Ihre Suchkriterien in die "Search" Textbox ein. Sie können den vollständigen Benutzernamen oder die E-Mail Adresse des Benutzers eingeben, oder nur einen Teil davon. Lassen Sie die Textbox leer, wenn Sie alle Benutzernamen und E-Mail Adressen in die Suche einschließen möchten.
7. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie die "Active" (= aktiven) oder "Inactive" (= inaktiven) Benutzer auswählen. (Ein inaktiver Benutzer ist typischerweise jemand, der das Unternehmen verlassen hat.)
8. Sie können auch die maximale Anzahl an Ergebnissen definieren, also "Maximum Results", das ist die Anzahl an Benutzern, die erhalten wird.
9. Klicken Sie auf den "Search" Button. Crowd listet Ihnen die Benutzer des ausgewählten Verzeichnisses auf, das zu Ihren Suchkriterien passt, aber exkludiert dabei die Benutzer, die bereits Mitglieder der ausgewählten Gruppe sind.
   Crowd wird maximal die Anzahl an Benutzern anzeigen, wie es im "Maximum Results" Feld definiert wurde. Wenn zu viele Benutzer als Suchergebnis ausgegeben werden, können Sie die Suchkriterien ändern und erneut auf "Search" klicken. (Es ist nicht möglich bei den Suchergebnissen auf die nächste Seite zu wechseln.)
10. Wählen Sie die Benutzer aus, indem Sie die Checkboxen daneben anklicken (Mehrfachauswahl ist möglich). Um alle Benutzer auszuwählen, klicken Sie auf die obige Checkbox in der Tabelle.
11. Klicken Sie abschließend auf den "Add Selected Users" Button, um die selektierten Benutzer zu der Gruppe hinzuzufügen.

Screenshot: Direkten Mitglieder einer Gruppe.

Screenshot: Pop-up für das Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe.

Benutzer über die Benutzerverwaltung hinzufügen

Mit der Benutzerverwaltungs-Seite eines bestimmten Benutzers können Sie diesen zu einer oder mehreren Gruppen gleichzeitig hinzufügen.

So fügen Sie einen Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen hinzu:

1. Loggen Sie sich in Crowds Administrationskonsole ein.
2. Klicken Sie in der obigen Navigationsleiste auf den "Users" Link.
3. Der Benutzer-Browser erscheint. Selektieren Sie das relevante Verzeichnis, lokalisieren Sie den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf dessen Benutzernamen.
4. Die Seite "User Details" erscheint. Klicken Sie auf den "Groups" Tab.
5. Eine Liste der aktuellen Gruppen eines Benutzers (sofern vorhanden) erscheint, wie unten abgebildet. Klicken Sie auf den "Add Groups" Button.
6. Die "Add Groups" Pop-up-Seite öffnet sich, wie unten abgebildet. Geben Sie entweder den ganzen Gruppennamen oder nur einen Teil davon in die "Search" Textbox ein. Lassen Sie die Textbox leer, damit alle Gruppen in die Suche eingeschlossen werden.
7. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie "Active" (= aktive) oder "Inactive" (= inaktive) Gruppen auswählen.
8. Sie können auch die Anzahl der maximalen Suchergebnisse, also "Maximum Results", festlegen, d. h. die maximale Anzahl an Gruppen, die abgerufen werden.
9. Klicken Sie auf den "Search" Button. Crowd wird die Gruppen des ausgewählten Verzeichnisses, die auf die Suchkriterien zutreffen, auflisten, aber die Gruppen davon ausschließen, in denen der Benutzer bereits Mitglied ist.
   Crowd zeigt die maximale Anzahl an Gruppen an, je nach dem wie es im "Maximum Results" Feld definiert wurde. Wenn zu viele Gruppen auf die Suchkriterien zutreffen, können Sie die Suchkriterien ändern und erneut auf "Search" klicken. (Es gibt keine Möglichkeit auf die nächste Seite der Ergebnisse zu blättern.)
10. Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, indem Sie einen Haken in die Checkboxen daneben setzen. Um alle Gruppen auszuwählen, können Sie die Checkbox oben in der Tabelle anklicken.
11. Klicken Sie auf den "Add Selected groups" Button, um den Benutzer zu den ausgewählten Gruppen hinzuzufügen.

Screenshot: Die Gruppen, zu welchen ein Benutzer gehört.

Screenshot: Pop-up zum Hinzufügen eines Benutzers zu einer oder mehreren Gruppen.