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Tempo Suite - Zeiterfassung und Budgetmanagement

Tempo Produkte werden entwickelt, um Atlassians Jira effizienter zu machen. Es hilft Teams und Unternehmen bei intelligenter Zusammenarbeit, Planung, Tracking und Budgetverwaltung nahtlos in einer zentralen Softwareplattform. Mehr als 10.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf die Verlässlichkeit von Tempo. Zu den Kunden gehören kleine Start-Ups sowie große, dezentralisierte Unternehmen wie die NASA, Amazon, Paypal, Toshiba, Disney, BMW und die Princeton University. Tempo ist einer der größten, preistragenden und bestverkaufenden Add-On Anbieter im Atlassian Ökosystem und hat ein weltweites Netzwerk mit über 100 Partnern aufgebaut.

Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung und Konfiguration der Tempo Suite im Rahmen eines Festpreis-Use-Case-Projekts.
Sie finden nachfolgend weitergehende Informationen zu den einzelnen Plugins, welche die Tempo Suite umfassen.




Holen Sie das meiste aus Ihren Ressourcen heraus. Tempo Planer macht es Ihnen einfach direkt in Jira Ihre Teams zu managen und die Arbeit zu planen. Finden Sie schnell die verfügbaren Ressourcen, weisen sie Aufgaben mühelos zu und überwachen Sie den Fortschritt mit einem Blick mit Hilfe von Visual Boards, einfachem Drag-and-Drop und Indikatoren. Erhalten Sie nützliche Einblicke und halten Sie Stakeholder mit exportierbaren Reports auf dem Laufenden.


Teams Management

Zentralisieren Sie das Management Ihrer Teams. Weisen Sie den Teams Ressourcen zu und kontrollieren Sie den Urlaub und die Genehmigungen der Mitarbeiter. Danach können Sie Teams mit Jira Boards und Projekten verlinken, um den Backlog des Teams zu definieren.

Health Indicator

Überwachen Sie den Fortschritt mit einem Blick und ergreifen Sie früh korrigierende Maßnahmen dank einer sichtbaren Fortschrittsanzeige und Flags. Diese lassen Sie wissen, ob bei einem Epic oder Initiative das Risiko besteht, dass die geschätzte Zeit oder Aufwand überschritten werden.

Vereinfachte Geschäftstätigkeiten

Erleichtern Sie den Alltag Ihrer Team Mitglieder, indem Sie Ihnen Zugriff auf Ihre zugewiesenen Aufgaben gewähren. Dies erreichen Sie mit Hilfe von Jira Gadgets, Tempo Mobile und Tempo Timesheets, welche außerdem das Einbuchen von Arbeitszeiten vereinfachen.

Team Board

Planen Sie Teamarbeit mühelos. Das Team Board stellt eine visuelle Übersicht über das Team dar, mit allen Mitgliedern und ihren Aufgaben. Aufgaben können durch einfaches Drag-and-Drop aus dem Team Backlog heraus zugewiesen werden.

Nutzungsberichte

Erhalten Sie wertvolle Retrospektiven mit Reports, die die Nutzung der einzelnen Teammitglieder detailliert auswertet. Hierzu werden die Zuweisungen und Verfügbarkeiten über einen bestimmten Zeitraum betrachtet, welcher sich von täglich bis quartalsweise erstreckt.

Nahtlose Kostenplanung

Stellen Sie die akkurate Umwandlung von Kosten und Einnahmen in verschiedene Währungen sicher, indem Sie die Wechselkurse zentral verwalten. Legen Sie eine Währung für Ihr Folio fest und Tempo erledigt den Rest.

Ressourcen Überblick

Finden Sie schnell verfügbare Ressourcen.Teamleiter haben Zugriff auf einen Überblick aller Ressourcen. Hier helfen erweiterte Filtermöglichkeiten bei der Suche nach verfügbaren Mitarbeitern unabhängig von ihrem Team.

Export Features

Halten Sie Stakeholder auf dem Laufenden. Planungsdaten können als CSV-Datei exportiert werden, sodass Sie sie mit Ihren Kunden oder anderen Stakeholdern, die Jira nicht verwenden, teilen können, um externes Reporting oder Analysen zu ermöglichen.

Mächtige APIs

Unser offenen APIs bieten Ihnen Zugriff zu Schlüsselfunktionen von Tempo, die mehr Integration und Automatisierung zwischen Jira, Tempo und ihrem Lösungs-Ökosystem bieten.



Liefern Sie Projekte rechtzeitig, im Budgetrahmen und mit Qualität. Tempo Budget macht es einfach die Finanzen Ihrer Jira Initiatives zu überwachen. Beschleunigen Sie das Planen und Tracken der Kosten und Einnahmen mit einem Konfigurationsassistenten und automatischen Workflows. Außerdem ermöglichen Ihnen Reports in Echtzeit zuverlässige und transparente Informationen, die dabei helfen die Vorbereitung Ihrer Portfolio Reviews zu erleichtern und bei der CAPEX Praxis unterstützt.


Portfolio Überblick

Navigieren Sie mühelos durch große Projektportfolios und bekommen Sie die klare Sicht, die Sie brauchen - dank eines leistungsstarken und anpassbaren Überblicks, der erweiterte Filter anbietet.

Konfigurationsassistent

Definieren Sie den Scope, die Timeline und alle Details Ihrer Folios in nur wenigen Klicks mit Hilfe eines Konfigurationsassistenten - mit dem das Tracken von Kosten, Einnahmen und/oder Earned Value eingestellt werden kann.

Earned Value

Gehen Sie über das bloße Überwachen von geplanter gegenüber tatsächlicher Kosten hinaus. Earned Value Mangement trackt den Wert, der über die Zeit im Verhältnis zu den Ausgaben erzielte wurde, was Ihnen frühe Anzeichen von Budgetüberschreitung liefert.

Performance Dashboards

Überwachen Sie die Performance Ihrer Projekte auf einen Blick mit visuellen Dashboard, die Ihnen alle wichtigen Metriken zur Gesundheit und Prozess ihrer Initiatives liefert, sodass sie früh Korrigierungen vornehmen können.

Beschleunigtes Planen

Vereinfachen Sie die Planung mit Funktionalitäten, die Ihnen helfen Kosten und Einnahmen zu planen. Dies erfolgt basierend auf den Ressourcen, die Ihrem Folio zugeordnet sind oder auf dem geschätzten Aufwand des Projekt-Scopes.

Währungsmanagement

Stellen Sie die akkurate Umwandlung von Kosten und Einnahmen in verschiedene Währungen sicher, indem Sie die Wechselkurse zentral verwalten. Legen Sie eine Währung für Ihr Folio fest und Tempo macht den Rest.

Anpassbare Reports

Sparen Sie bei der Vorbereitung Ihrer monatlichen oder quartalsweisen Portfolio-Reviews eine beträchtliche Menge an Zeit - dank einer Auswahl an essenziell üblichen Reports, welche Sie anpassen und exportieren können.

Automatisches Kosten-Reporting

Lehnen Sie sich zurück und vergessen Sie zeitaufwendige Doppeleinträge. In Issues eingetragene Ausgaben werden automatisch in die tatsächlichen Kosten des relevanten Folios zugeordnet. Sie können sogar kapitalisiert werden.

Zentrale Stundensätze

Erhalten Sie Zugriff auf zuverlässige Kosten und Preise von Stundensätzen von Mitarbeitern, um tatsächliche Kosten und Einnahmen zu erfassen. Stundensätze werden je nach Mitarbeiter oder Rolle definiert, während Preise je nach Rolle definiert werden.



Steigern Sie die Effizienz und erstellen Sie zuverlässige Zeitnachweise. Tempo Timesheets optimiert die Zeiterfassung und Berichte direkt in Jira. Echtzeit Tracker und ein Drag-and-Drop Kalender stellen eine schmerzfreie Zeiterfassung sicher, sodass Ihre Teams ihren Fokus auf die Erschaffung eines Mehrwerts legen können. Genaue und transparente Informationen stützen die Datensicherheit für kritischere Geschäftstätigkeiten wie Abrechnungen, Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnungen.


Time Tracker

Steigern Sie die Produktivität, indem Sie die Zeiterfassung automatisieren. Benutzer können einen Live-Timetracker öffnen während Sie in Jira arbeiten und es einfach in einen Worklog konvertieren. Oder sie können direkt die Arbeit in Issues festhalten.

Worklog Kalender

Der Worklog Kalender macht die Zeiterfassung mühelos. Dieser intuitive visuelle Kalender erlaubt es Nutzern die Zeit, die sie an Issues gearbeitet haben mit Hilfe von Drag und Drop mit nur wenigen Klicks einzubuchen.

Stundenzettel

Greifen Sie auf komplette und granulare Informationen mit Hilfe einer Übersicht über alle eingebuchten Zeiten für Issues, Projekte, Benutzer, Teams oder sogar Accounts zu - wo fortgeschrittene Filter angewandt werden können.

Teams Management

Zentralisieren Sie das Management von Teams mit Tempo. Weisen Sie Teams Ressourcen zu und definieren Sie Urlaube und Genehmigungen von Personen. Dies ermöglicht Ihnen umsetzbare Einsichten auf dem Team Level.

Accounts

Liefern Sie verlässliche und transparente Informationen für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Fügen Sie Kategorien wie "Billable" oder "Capex" einem Account hinzu, um damit verbundene Zeiteinträge mit einem Klick zu kategorisieren.

Mächtige APIs

Unser offenen APIs bieten Ihnen Zugriff zu Schlüsselfunktionen von Tempo, die mehr Integration und Automatisierung zwischen Jira, Tempo und ihrem Lösungs-Ökosystem bieten.

Finanzielles Tracking

Überspringen Sie doppelte Einträge beim Reporting von tatsächlichen Kosten. Zeiteinträge und Issue Kosten von Tempo Timesheets synchronisieren mit Tempo Budget, wo Sie die tatsächlichen Kosten mit Ihrem vorhergesagten Budget vergleichen können.

Tempo Mobile

Bringen Sie Zeitnachweise auf Ihr mobiles Endgerät. Konvertieren Sie Google Kalender und Office 365 Events in Worklogs per Fingertipp. Oder starten Sie einfach Tracker und verknüpfen sie mit den geplanten Tasks oder Jira Issues.

Überprüfungen & Genehmigungen

Stellen Sie Genauigkeit bei der Rechnungsstellung sicher, indem Sie Supervisor ermächtigen die Stundennachweise des Teams zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen. Zudem werden Genehmigungsprotokolle für weitere Transparenz und Verfolgbarkeit gehalten.


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