Antwort

Es gibt zwei Möglichkeiten, um Confluence gezielt nach Anhängen zu durchsuchen. Die erste Möglichkeit ist, das gesamte Wiki nach Anhängen zu filtern. Die zweite Möglichkeit erlaubt es, einen bestimmten Bereich im Wiki nach Anhängen zu durchsuchen und zu sortieren. Beide Wege erlauben es, auf komfortable Art und Weise Dateien in Ihrem Confluence-Wiki zu finden.

Das gesamte Wiki durchsuchen

Es ist möglich, über die Suche den Filter "Anhänge" zu setzen und dann im Suchfeld nach beliebigen Dateiformaten oder inhaltlichen Textbausteinen zu suchen. Sucht mal also nach jpg, werden alle im Wiki vorhandenen Anhänge mit diesem Suchstring aufgelistet. Zu dem Filter gelangt man, indem man im Suchfeld rechts oben einen beliebigen Text einfügt und dann Enter drückt. Links werden alle Ergebnisse aufgelistet; rechts findet sich nun die besagte Filterfunktion.

Im Drop-Down-Menü 'Was' lässt sich hier nun die Option "Anhänge" auswählen. Weiterhin kann man den Bereich des Wikis, in dem gesucht werden soll auswählen, einen Zeitraum festlegen und bestimmen, wer die Datei hochgeladen hat. Sucht man spezifisch nach einer Datei, ist es daher von Vorteil, den Dateinamen oder zumindest Teile davon zu kennen.

Step by Step

1. Eingeben, wonach gesucht werden soll. Dann 'Enter' drücken.

2. Die gewünschten Parameter eingeben und auf 'Filter' klicken.

Einen ausgewählten Wiki-Bereich durchsuchen

Die zweite Möglichkeit besteht darin, nur einen bestimmten Bereich des Wikis zu durchsuchen. Der Unterschied zur ersten Möglichkeit besteht darin, dass man die Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien wie Ersteller, Datum oder Größe der Datei anordnen kann. Auch hier hat man die Möglichkeit, nach Dateinamenerweiterung zu filtern, zusätzlich kann man auch nach Stichworten suchen, was besonders hilfreich ist, wenn der Eintrag mit einem Stichwort versehen wurde.

Step by Step

Den zu durchsuchenden Bereich öffnen, 'Durchsuchen' anwählen um im sich öffnenden Drop-Down-Menü 'Anhänge' auswählen. Dann Enter drücken.
Es öffnet sich ein Sucheditor. Dort gewünschte Parameter eingeben und Dateien nach Wunsch sortieren.