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Das Ziel

Sie möchten, dass Ihre Benutzer beim Verschieben eines Vorganges, vom einen zum anderen Status, ein Kommentarfeld ausfüllen müssen.



Das Standardszenario

Beim Wechsel von Jira-Vorgängen zwischen den Status eines Arbeitsablaufs gibt es Transitionen, die:

  • ein Pop-Up-Fenster mit verschiedenen, auszufüllenden Feldern (z.B. Bearbeiter, Priorität, Autor, Kommentar, etc.) öffnen.
  • kein Pop-Up-Fenster öffnen und einfach nur den Vorgang in den nächsten Status verschieben.



Schrittanleitung

Im Beispiel unten möchte ein Benutzer Kommentare hinzufügen, während er einen Vorgang aus dem Status "offen" zu "in Bearbeitung" wechselt.

(Haken) Folgen Sie diesen Schritten, wenn Sie Administratorrechte besitzen:

1. Gehen Sie zur "Bildschirmmasken"-Seite und klicken Sie auf den Button "+ Bildschirmmaske hinzufügen", der sich oben rechts befindet.



2. Definieren Sie die neue Bildschirmmaske:



3. Lassen Sie danach die Konfigurationsseite der neu erstellten Bildschirmmaske unberührt und ohne jegliche Felder stehen:



4. Wechseln Sie zur "Arbeisabläufe"-Seite und editieren Sie den Arbeitsablauf, der mit diesem Projekt verknüpft ist:

(Warnung) Beachten Sie, dass der Jira-Systemarbeitsablauf nicht editierbar ist und es deshalb erforderlich ist vorher eine Kopie davon zu erstellen und die Kopie zu bearbeiten. Danach hat der Administrator noch ein neues Arbeitsablaufschemata zu erstellen, den kopieren Arbeitsablauf mit dem neuen Arbeitsablaufschemata zu verknüpfen und letztendlich das Projekt mit dem Schema zu verbinden



5. Klicken Sie auf die Transition "Start Progress (4)":



6. Klicken Sie auf den Button "Bearbeiten":



7. Wählen Sie im Feld "Anzeige des Übergangs" die Bildschirmmaske, die im 2. Schritt (Kommentar Bildschirmmaske) sichtbar ist, aus und klicken Sie auf "aktualisieren":



8. Klicken Sie auf den Button "Entwurf veröffentlichen" um diesen Arbeitsablauf zu veröffentlichen:

(Warnung) Veröffentlichen Sie den Arbeitsablauf mit Vorsicht. Alle Änderungen werden veröffentlicht. Nur für den Fall, dass Sie Änderungen vorgenommen haben bevor Sie diese Dokumentation gelesen haben.



9. Erstellen Sie einen Vorgang um zu überprüfen ob alles wie erwartet funktioniert und klicken Sie auf den Button "Fortschritt starten":



10. Voilá! Von nun an wird den Benutzern beim Klicken auf den Button "Fortschritt starten" ein Bildschirm präsentiert, der sie dazu auffordert Kommentare einzugeben:

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