Hintergrund
Sie können Wiki-Seiten einerseits ganz einfach exportieren und andererseits Inhalte aus Office-Dokumenten unkompliziert in Wiki-Dokumente integrieren. Sofern das WebDAV-Plugin installiert ist, können Sie Office-Dokumente auch direkt aus dem Wiki heraus bearbeiten.
Überblick:
Beschreibung
Export
1. Um eine Wiki-Seite ins PDF- oder MS-Word-Format zu exportieren, klicken Sie Tools -> In PDF exportieren
bzw. Tools -> In Word exportieren:
2. Bestätigen Sie den Export:
Das exportierte Dokument wird anschließend in der gewählten Anwendung geöffnet und kann weiterbearbeitet bzw. gespeichert werden.
Video-Tutorials
Der Office-Connector: Installation und Bearbeitung von PowerPoint-Dateien
Dieses Video downloaden (3,99 MB, MP4)
Der Office-Connector: Excel- und Word-Dateien bearbeiten
Dieses Video downloaden (5,93 MB, MP4)
Dokumente in Seiten einbinden und direkt bearbeiten
Sie können Office-Dokumente direkt in Wiki-Seiten einbinden, aus dem Wiki heraus bearbeiten und automatisch wieder im Wiki ablegen. Für diese Funktion ist eine Installation des WebDAV-Plugins in Confluence und auf Ihrem Rechner nötig, das das Wiki um Netzlaufwerks-Funktionen erweitert.
1. Hängen Sie die gewünschte Datei an die Wiki-Seite an.
1. Öffnen Sie die Wiki-Seite mit Bearbeiten:
2. Öffnen Sie den Makro-Browser:
3. Wenden Sie ein Office-Integration-Makro an, bspw. das Makro Office Word:
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus den Anhängen aus und betten Sie sie in die Seite ein. Anschließend wird das Dokument angezeigt.
5. Um das Dokument zu editieren, klicken Sie auf Bearbeiten. Anschließend wird die datei auf Ihrem Rechner mit der entsprechenden Software geöffnet. (Ggf. fordert Sie das System auf, sich zu authentifizieren.)
6. Jetzt können Sie die Datei wie gewohnt bearbeiten. Wenn Sie das Dokument speichern, wird es automatisch in der aktualisierten Version ins Wiki hochgeladen. Das Dokument steht dann sofort zur Verfügung.
Tipps und Tricks
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Sie können Wiki-Seiten einerseits ganz einfach exportieren und andererseits Inhalte aus Office-Dokumenten unkompliziert in Wiki-Dokumente integrieren. Sofern das WebDAV-Plugin installiert ist, können Sie Office-Dokumente auch direkt aus dem Wiki heraus bearbeiten.
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1. Um eine Wiki-Seite ins PDF- oder MS-Word-Format zu exportieren, klicken Sie Tools -> In PDF exportieren
bzw. Tools -> In Word exportieren:
2. Bestätigen Sie den Export:
Das exportierte Dokument wird anschließend in der gewählten Anwendung geöffnet und kann weiterbearbeitet bzw. gespeichert werden.
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Dokumente in Seiten einbinden und direkt bearbeiten
Sie können Office-Dokumente direkt in Wiki-Seiten einbinden, aus dem Wiki heraus bearbeiten und automatisch wieder im Wiki ablegen. Für diese Funktion ist eine Installation des WebDAV-Plugins in Confluence und auf Ihrem Rechner nötig, das das Wiki um Netzlaufwerks-Funktionen erweitert.
1. Hängen Sie die gewünschte Datei an die Wiki-Seite an.
1. Öffnen Sie die Wiki-Seite mit Bearbeiten:
2. Öffnen Sie den Makro-Browser:
3. Wenden Sie ein Office-Integration-Makro an, bspw. das Makro Office Word:
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus den Anhängen aus und betten Sie sie in die Seite ein. Anschließend wird das Dokument angezeigt.
5. Um das Dokument zu editieren, klicken Sie auf Bearbeiten. Anschließend wird die datei auf Ihrem Rechner mit der entsprechenden Software geöffnet. (Ggf. fordert Sie das System auf, sich zu authentifizieren.)
6. Jetzt können Sie die Datei wie gewohnt bearbeiten. Wenn Sie das Dokument speichern, wird es automatisch in der aktualisierten Version ins Wiki hochgeladen. Das Dokument steht dann sofort zur Verfügung.