Kleine Tablets vor den Meetingräumen zeigen an welches Meeting gerade läuft und wie lange noch. Sie ermöglichen außerdem eine direkte (am Tablet) oder online Raumbuchung.

Die Suche nach einem freien Meeting-Raum im Office kennt jeder. Unsere Lösung SuperMeet hilft, diese Herausforderung zu lösen. An jedem unserer Meeting-Räume ist ein Tablet angebracht, das anzeigt, wie lange der Raum wann durch wen belegt ist. Freie Slots können direkt erkannt und gebucht werden. Ein Meeting lässt sich über das Tablet auch beenden oder (sofern es keine Nachfolgebuchung gibt) beenden.

Die Tablets synchronisieren sich automatisch mit der Kalender-Kollaborationssoftware und ermöglichen auch den gewohnten Buchungsprozess über den Kalender auf dem Rechner.

Aktuell ist das System eine Individual-Software mit einer Web-Oberfläche, die mit unserer Collaboration Suite Zimbra verbunden ist.
Meeting-Räume können auch als Ressourcen in unseren Kalendern gebucht werden.
Die Kosten pro Tablet belaufen sich auf 100 bis 150 Euro.

Profi-Lösung raum]für[raum von mediaDIALOG GmbH

Einer unserer Kunden hat für diesen Anwendungsfall eine richtig professionelle Lösung gebaut, die auch in riesigen Konzernen und für sehr individuelle Anforderungen zum Einsatz kommen kann. Dagegen ist "Supermeet" eben doch nur ein "Hackathon"-Ergebnis. So beschreibt sich der Anbieter selbst:

Ganzheitliche Raumverwaltung mit raum]für[raum

Die professionelle Verwaltung von Räumen und Ressourcen ist oft komplexer als sich auf den ersten Blick vermuten lässt. Wie kann es gelingen, Raummanagement, Benutzeranforderungen und Dienstleisterverbindlichkeiten in Einklang zu bringen und in einem System abzubilden? Nur eine ganzheitliche Lösung kann dies ermöglichen und eine Steigerung der Stabilität herbeiführen. Die webbasierte Anwendung raum]für[raum der mediaDIALOG GmbH erfüllt diese Anforderungen kompetent und geht noch einen Schritt weiter. Mit Schnittstellen zu Active Directory, SAP und Microsoft Outlook bzw. Lotus Notes, der Einbindung von Empfängen und Wegeleitsystemen sowie einem ausgefeilten Berechtigungsverfahren bietet die intelligente Software passende Konzepte für mittelständische bis konzernumfassende Projekte.

Weitere Informationen finden Sie unter www.raumverwaltung.de.