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Kennst du schon Martin? Martin ist einer unserer Geschäftsführer und sucht gerade nach Unterstützung in den Bereichen Professional Support (geschäftliche Unterstützung) und Personal Assistance (private Unterstützungsleistungen). In diesem Video erklärt er, wie er sich die Stelle vorstellt. Schau doch mal rein!



Was heißt das jetzt für dich? Jede Menge Abwechslung. Jede Menge Anpacken. Jede Menge Impulse setzen und bekommen. Denn du...

… unterstützt Martin als Personal Assistant, indem du zum Beispiel

das Auto zum Inspektionstermin fährst, Handwerker beauftragst und koordinierst, die private Steuererklärung vorbereitest oder bei der Immobilienverwaltung (Kommunikation mit Mieter*innen und Feriengästen, Nebenkostenabrechnungen erstellen) mit anpackst.

… wirst in geschäftliche Angelegenheiten und brandneue Projekte eingebunden:

  • Wie gehen wir das Thema SEO im Unternehmen an? Wie bekommen wir eine richtig gute “Content-Maschine” ans Laufen? Was macht eigentlich unser Wettbewerb? All das sind Themen, die dich im Online-Marketing umtreiben können - neben vielen anderen.

  • Du hilfst dabei, Konzepte richtig auszuarbeiten, recherchierst, überlegst Ansätze, um ein Problem zu lösen, oder bereitest die Entscheidungsfindung mit vor.

  • Dein Orga-Talent und Überblick ist immer gefragt: So koordinierst du Termine, Meetings und Events von A bis Z, also auch inhaltlich und in puncto Organisation. Außerdem bist du die “Go-to-Person” bei Dienstreisen, denn du planst und buchst Züge, Flüge oder andere Transportmittel, bewertest dabei Kosten und Nachhaltigkeitsaspekte, bleibst dran damit alle gut ankommen und übernimmst im Anschluss die Reisekostenabrechnung.

  • Klar, dass ab und an Verwaltung mit dabei ist: Bankgeschäfte (wie bspw. die Bezahlung von Freelancern) und die Vorbereitung der Steuererklärung gemeinsam mit dem Steuerberater gehören ebenso dazu wie Büro-Orga.

… gestaltest deine Rolle mit - wenn du beispielsweise

Ahnung in Sachen Obst- und Gemüse-Anbau hast, schon ewig Gitarre spielst, ein geniales neues System beherrschst oder Ähnliches - Raum für eigene Akzente und Impulse gibt es jede Menge.

.... kannst hier wahnsinnig viel lernen! 

Je nachdem, was dein genauer Hintergrund ist, tauchst du unterschiedlich tief in die konkreten Aufgaben ein, aber wir achten darauf, dass du nicht überfordert wirst. Freu dich auf ganz viel Abwechslung und die Chance, ein cooles Unternehmen von Grund auf kennenzulernen!

Was wir bei dir suchen:

  • Damit du dich in dieser Rolle voll entfalten kannst, sind gewisse betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse vonnöten. Programmier-Skills wären top, aber kein Muss. Zumindest aber eine Offenheit für Technik, denn gerade wenn es um die (Teil-)Automatisierung von Abläufen oder geschäftliche Konzepte geht agierst du auch als Umsetzer*in. 

  • In Sachen Kommunikation (ob mit Kolleg*innen oder auch englischsprachigen Freelancern) läuft’s bei dir - mit verschiedensten Menschen, aber immer auf Augenhöhe.

  • Wichtig: Du kannst prima organisieren, Prioritäten setzen und packst gerne mit an - egal wo. Das bedeutet, du schnappst dir eine Aufgabe ohne langwierige Vorläufe und kannst, wenn es notwendig ist, auch mal ein paar Bälle gleichzeitig in der Luft halten. 

  • Eine gewisse Souveränität, Eigenverantwortung und das Talent, die Ruhe zu bewahren - und schon passt du perfekt in diese Position! 

Du denkst, das ist voll dein Ding? Super - denn Martin freut sich auf deine kompetente Unterstützung! Außerdem steht dir Jonathan, der den Job auch schon gemacht hat, gerne Rede und Antwort über alles, was dich erwartet und worauf es so ankommt. Für weitere Infos kannst du dir auch diese Seite anschauen.


Und jetzt?


  • Kannst du dich mit dem Aufgabenbereich und unseren Arbeitsweisen identifizieren? Dann bewirb dich jetzt!
  • Oder informiere dich weiter über das Arbeiten bei Seibert Media in unserem Bewerber*innenportal oder bei einer spannenden Tour hinter unsere Kulissen und erfahre, wie wir gemeinsam an toller Software für Teams arbeiten.
  • Oder schau dir auf kununu an, was für Erfahrungen andere Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen mit uns haben.
  • Falls du dich noch weiter überzeugen möchtest, kannst du uns gerne persönlich und ganz unverbindlich jeden dritten Freitag im Monat um 16:00 Uhr bei unserem OpenOffice besuchen oder beim TechTalk ein Bier mit uns trinken!



Das erwartet dich

Wir wollen dich fordern und fördern. Während du in anderen Jobs lediglich dein Gehalt als Gegenleistung für deine gute Arbeit bekommst, bieten wir darüber hinaus Inhalt und Spaß am Arbeiten.

Weiterbildung - du bist in den Ausgaben vollkommen frei und musst dir keine Freigaben einholen.
Vertrauen, Eigenverantwortung, Mitbestimmung - im agilen Arbeitsumfeld
Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten und Überstundenregelung, Home-Office
RMV-Job-Ticket - für 11,50 Euro pro Monat!
Herzliche, hochqualifizierte Kolleg*innen

Das reicht dir noch nicht? Schau dir an, was wir sonst noch zu bieten haben.

Wir freuen uns auf euch alle...

... und erwarten von Bewerber*innen weder eine bestimmte ethnische Herkunft, ein bestimmtes Geschlecht, eine bestimmte Religion oder Weltanschauung, das Fehlen einer Behinderung, ein bestimmtes Alter oder eine bestimmte sexuelle Identität. Eine Vorliebe für Veränderung und Kuchen wären aber wünschenswert. (smile) (Und wenn du wissen willst, was das mit dem Stern soll, dann klick einfach hier.)

Link zu dieser Stellenanzeige: https://seibert.biz/jobspersonalassistance

Diese Seite wurde zuletzt am 21.07.2022 geändert.