Kennst du schon Martin? Martin ist einer unserer Geschäftsführer und sucht gerade nach Unterstützung in den Bereichen Professional Support (geschäftliche Unterstützung) und Personal Assistance (private Unterstützungsleistungen). In diesem Video erklärt er, wie er sich die Stelle vorstellt. Schau doch mal rein!

So beschreibt Martin die Stelle in einem Tweet:

Was heißt das jetzt für dich? Jede Menge Abwechslung. Jede Menge Anpacken. Jede Menge Impulse setzen und bekommen. Denn du...

… unterstützt Martin als Personal Assistant, indem du zum Beispiel

• das Auto zum Inspektionstermin fährst,
• Handwerker beauftragst und koordinierst,
• die private Steuererklärung vorbereitest oder
• im Immobilienmanagement (Kommunikation mit Mieter*innen, Handwerkern und Feriengästen, Nebenkostenabrechnungen erstellen, Wohnungsübergaben vorbereiten und sauber dokumentieren)
• als Tutor*in in Programmierkursen für Kinder an Wiesbadener Schulen (Keine Sorge, dafür musst du nicht programmieren können)

mit anpackst.

… wirst in geschäftliche Angelegenheiten und brandneue Projekte eingebunden:

• Wie gehen wir das Thema SEO im Unternehmen an? Wie bekommen wir eine richtig gute “Content-Maschine” ans Laufen? Was macht eigentlich unser Wettbewerb? All das sind Themen, die dich im Online-Marketing umtreiben können - neben vielen anderen.

• Du hilfst dabei, Konzepte richtig auszuarbeiten, recherchierst, überlegst Ansätze, um ein Problem zu lösen, oder bereitest die Entscheidungsfindung mit vor.

• Dein Orga-Talent und Überblick ist immer gefragt: So koordinierst du Termine, Meetings und Events von A bis Z, also auch inhaltlich und in puncto Organisation. Außerdem bist du die “Go-to-Person” bei Dienstreisen, denn du planst und buchst Züge, Flüge oder andere Transportmittel, bewertest dabei Kosten und Nachhaltigkeitsaspekte, bleibst dran damit alle gut ankommen und übernimmst im Anschluss die Reisekostenabrechnung.

• Klar, dass ab und an Verwaltung mit dabei ist: Bankgeschäfte (wie bspw. die Bezahlung von Freelancern) und die Vorbereitung der Steuererklärung gemeinsam mit dem Steuerberater gehören ebenso dazu wie Büro-Orga.

• Neue Projekte und Aufgaben kommen regelmäßig dazu: Wie zum Beispiel unsere entwickelte Checklisten-App.
  Hier kannst du Martin mit deinen Fähigkeiten im Videoschnitt, User-Tests und der Dokumentation auf unserer englischen Infothek unterstützen.

… gestaltest deine Rolle mit - wenn du beispielsweise

Ahnung in Sachen Obst- und Gemüse-Anbau hast, schon ewig Gitarre spielst, ein geniales neues System beherrschst oder Ähnliches - Raum für eigene Akzente und Impulse gibt es jede Menge.

.... kannst hier wahnsinnig viel lernen! 

Je nachdem, was dein genauer Hintergrund ist, tauchst du unterschiedlich tief in die konkreten Aufgaben ein, aber wir achten darauf, dass du nicht überfordert wirst. Freu dich auf ganz viel Abwechslung und die Chance, ein cooles Unternehmen von Grund auf kennenzulernen!

Was wir bei dir suchen:

• Damit du dich in dieser Rolle voll entfalten kannst, sind gewisse betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse vonnöten. Programmier-Skills wären top, aber kein Muss. Zumindest aber eine Offenheit für Technik, denn gerade wenn es um die (Teil-)Automatisierung von Abläufen oder geschäftliche Konzepte geht agierst du auch als Umsetzer*in. 

• In Sachen Kommunikation (ob mit Kolleg*innen oder auch englischsprachigen Freelancern) läuft’s bei dir - mit verschiedensten Menschen, aber immer auf Augenhöhe.

• Wichtig: Du kannst prima organisieren, Prioritäten setzen und packst gerne mit an - egal wo. Das bedeutet, du schnappst dir eine Aufgabe ohne langwierige Vorläufe und kannst, wenn es notwendig ist, auch mal ein paar Bälle gleichzeitig in der Luft halten. 

• Eine gewisse Souveränität, Eigenverantwortung und das Talent, die Ruhe zu bewahren - und schon passt du perfekt in diese Position! 

Du denkst, das ist voll dein Ding? Super - denn Martin freut sich auf deine kompetente Unterstützung! Außerdem steht dir Jonathan, der den Job auch schon gemacht hat, gerne Rede und Antwort über alles, was dich erwartet und worauf es so ankommt. Für weitere Infos kannst du dir auch diese Seite anschauen.