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In diesem Video erklärt
 Martin, wie er sich die Stelle vorstellt:


Disclaimer: Das Video ist schon etwas älter und wir haben inzwischen auch noch eine bessere Vorstellung der Arbeitsinhalte. Und wir suchen aktuell nach einer Vollzeitkraft, falls du dir etwas anderes vorstellst, sprich uns gerne an.


In dieser Rolle wirst du also 
Martin, der einer unserer Geschäftsführer ist, unterstützen. Die Arbeiten teilen sich dabei in zwei Bereiche auf - Professional Support (geschäftliche Unterstützung) und Personal Assistance (private Unterstützungsleistungen).

Das machst du beim Professional Support:

  • Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, dazu gehören oft auch Recherche-Tätigkeiten
  • Planung und Buchung von Reisen für Martin und unser Marketing Team
    • Dabei suchst du nicht nur die Flüge heraus und buchst sie später, du bewertest auch die Wirtschaftlich- und Nachhaltigkeit.
    • Du koordinierst alle Teilnehmer und sorgst dafür, dass alle gut ankommen.
    • Im Anschluss kümmerst du dich auch um die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Verwaltung der //SEIBERT/MEDIA Holding GmbH
    • Du kümmerst dich um die Koordination von Bankgeschäften und die Vorbereitung der Steuererklärung (zusammen mit unserem Steuerberater).
  • Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Das machst du bei der Personal Assistance:

  • Verwaltung von Ferienwohnungen
    • Hier geht es die Buchung der Wohnungen und Kommunikation mit Gästen und Dienstleistern.
  • Immobilienverwaltung, inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen 
  • Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Handwerker-Terminen 
    • Du kümmerst dich um die Angebotseinholung, die Durchführung und die Abrechnung.
  • Unterstützung bei Bank-Geschäften - Überweisungen, Abrechnungen, Geldanlagen und sowas
  • Unterstützung bei privaten Besorgungen und Erledigungen - dazu gehören auch mal Einkäufe erledigen oder das Auto zur Waschstraße zu fahren
  • Zusammen mit Martins Steuerberater bereitest du die privaten Steuererklärung vor

Du willst noch mehr über die Zusammenarbeit mit Martin und die Vor- und Nachteile erfahren, dann schau mal auf diese Seite.


Und jetzt?


  • Kannst du dich mit dem Aufgabenbereich und unseren Arbeitsweisen identifizieren? Dann bewirb dich jetzt!
  • Oder informiere dich weiter über das Arbeiten bei //SEIBERT/MEDIA in unserem Bewerberportal.
  • Oder schau dir auf kununu an, was für Erfahrungen andere Bewerber und Mitarbeiter mit uns haben
  • Falls du dich noch weiter überzeugen möchtest, kannst du uns gerne persönlich und ganz unverbindlich jeden dritten Freitag im Monat um 16:00 Uhr bei unserem OpenOffice besuchen oder beim TechTalk ein Bier mit uns trinken!



Das erwartet dich

Wir wollen dich fordern und fördern. Während du in anderen Jobs lediglich dein Gehalt als Gegenleistung für deine gute Arbeit bekommst, bieten wir darüber hinaus Inhalt und Spaß am Arbeiten.

Weiterbildung - du bist in den Ausgaben vollkommen frei und musst dir keine Freigaben einholen.
Vertrauen, Eigenverantwortung, Mitbestimmung - im agilen Arbeitsumfeld
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Das reicht dir noch nicht? Schau dir an, was wir sonst noch zu bieten haben.

Wir freuen uns auf euch alle...

... und erwarten von Bewerber:innen weder eine bestimmte ethnische Herkunft, ein bestimmtes Geschlecht, eine bestimmte Religion oder Weltanschauung, das Fehlen einer Behinderung, ein bestimmtes Alter oder eine bestimmte sexuelle Identität. Eine Vorliebe für Veränderung und Kuchen wären aber wünschenswert. (Lächeln) (Und wenn du wissen willst, was das mit dem Doppelpunkt soll, dann klick einfach hier.)

Link zu dieser Stellenanzeige: https://seibert.biz/jobspersonalassistance

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