Unterstützung für das Team Skywalker gesucht!

Hallo, wir sind die Skywalker und wir kümmern uns um den Empfang und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*innen bei Seibert Media. Wir sind aktuell drei Personen und suchen eine Ergänzung, die uns in unseren alltäglichen Aufgaben unterstützt, aber auch einen Fokus auf koordinative Aufgaben legt. Eine gute Zusammenarbeit liegt uns sehr am Herzen. In unserem Arbeitsalltag ist uns ein respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig.

Als Koordinator*in für das Team Skywalker übernimmst du eine entscheidende Rolle, um unsere internen Abläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass unser Service stets auf höchstem Niveau ist.

Die Rolle soll die Aufgaben und Schnittstellen des Teams Skywalker koordinieren, um dadurch eine kontinuierliche hohe Qualität des Services zu gewährleisten.

• Koordinative Aufgaben (ca. 30% der Arbeitszeit):

  • Du bist der/die Ansprechpartner*in für Stakeholder, um Themen ins Team hinein und aus dem Team hinauszutragen.
  • Die kontinuierliche Verbesserung des Service und die Sicherstellung einer hohen Servicequalität für die Mitarbeiter*innen sind deine Verantwortung.
  • Du behältst den Überblick über verschiedene Prozesse, um diese gemeinsam mit dem entsprechenden ATC des Teams zu optimieren.
  • Das Kapazitätsmanagement teilst du mit dem Team ein und behältst die Übersicht.

• Operative Aufgaben (ca. 70% der Arbeitszeit):

  • Du managst die Poolwagen (Führerschein erforderlich).
  • Bestellungen von Büromaterialien und individuelle Mitarbeiter*innen-Bestellungen gehören zu deinen Aufgaben.
  • Eingangspost, Empfang und Telefon sind in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du kümmerst dich um die Annahme und den Versand von Paketen.
  • Die Bearbeitung von Rechnungen erfolgt mit unserer internen Software.
  • Du bist der/die Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen persönlich, per Chat oder E-Mail.

Wir suchen jemanden, der*die bereits Erfahrung in einem Servicebereich wie Gastronomie oder Hotel gesammelt hat und koordinative Aufgaben übernehmen kann. Ein Führerschein ist für die Poolwagen-Betreuung notwendig. Eine offene Ausstrahlung und die Begrüßung der Mitarbeiter*innen und Kunden mit einem Lächeln sind uns wichtig.

Bereit für die Herausforderung? Wenn du dich in dieser Rolle siehst und unsere Werte teilst, dann bewirb dich jetzt. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und gemeinsam mit uns den Service für unsere Mitarbeiter*innen auf das nächste Level zu heben. Deine Bewerbung erwarten wir gerne ab sofort. Wir suchen dabei in (fast) Vollzeit. Falls du andere Vorstellungen bezüglich deiner Arbeitszeit hast, sprich uns aber einfach an. Wir freuen uns auf dich!

Und jetzt?

• Kannst du dich mit dem Aufgabenbereich und unseren Arbeitsweisen identifizieren? Dann bewirb dich jetzt!
• Oder informiere dich weiter über das Arbeiten bei Seibert Media in unserem Bewerber*innenportal oder bei einer spannenden Tour hinter unsere Kulissen und erfahre, wie wir gemeinsam an toller Software für Teams arbeiten.
• Oder schau dir auf kununu an, was für Erfahrungen andere Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen mit uns haben.
• Falls du dich noch weiter überzeugen möchtest, kannst du uns gerne persönlich und ganz unverbindlich jeden dritten Freitag im Monat um 16:00 Uhr bei unserem OpenOffice besuchen oder beim TechTalk ein Bier mit uns trinken!