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Der Kunde


Die Meyer Werft GmbH & Co. KG ist ein deutsches Schiffbauunternehmen, das vor allem durch seine große Werft in Papenburg (Landkreis Emsland) bekannt ist.1795 nahm die MEYER WERFT in Papenburg an der Ems erstmals ihren Betrieb auf. Seit über 200 Jahren werden ununterbrochen Schiffe verschiedenster Bauart von den Experten und Spezialisten des Familienunternehmens gebaut. Um international mit anderen Werften konkurrieren zu können, wurde die Produktionstechnik beständig erweitert. So verfügt die MEYER WERFT heute weltweit über die modernsten Anlagen im Schiffbau.

Aufgabe

Entwicklung einer Intranetlösung auf Confluence-Basis für ca. 3.500 Nutzer. Die Zielsetzung lag darin, verschiedenen Standorte mit verschiedenen Sprachen mit einer einzelnen Intranet-Lösung abzudecken, die umfassende Möglichkeiten zur Personalisierung bietet. Außerdem sollte zur Kommunikation von Unternehmensnachrichten ein Kanal geschaffen werden, der die Erstellung und Ausstrahlung von News einfach, unkompliziert und nutzerfreundlich macht. 

Das Projekt 'On Board' hat zum Ziel, eine Umgebung aus Confluence, Jira und Sharepoint als Plattform für digitale Zusammenarbeit aufzusetzen. Das Projekt Intranet bildet den Hauptthemenstrang: Kommunikation/Information/Services ab und hat zum Ziel, die Voraussetzungen für das weitere Vorgehen im Projekt 'On Board' zu schaffen sowie die Umgebung technologisch (Linchpin) zu erweitern. Aktuell wird ein Qualitätsmanagement auf Basis von Confluence geschaffen. Zudem sollen unterschiedliche Prozesse und Abläufe mit Jira unterstützt werden.

Die Lösung

Design-Anpassung:

Das Intranet ist mit einem individuellen Confluence-Theme ausgestattet, das dem Corporate Design des Unternehmens entspricht, um den Mitarbeitern einen vertrauten Eindruck zu vermitteln. Zusätzlich wurden zahlreiche Usability- und funktionale Optimierungen der Confluence-Standardoberfläche vorgenommen, die den Anwendern den Umgang mit dem Intranet als Arbeitstool erleichtern. 

Globale Navigation: 

Das Intranet unterstützt frei konfigurierbare globale Navigationsmenüs, die auf unterschiedliche Nutzergruppen zugeschnitten werden können. Diese und weitere Formen der Personalisierung sind im weiteren Projektverlauf vorgesehen.

Individueller App-Store:

Direkt von der Intranet-Startseite aus kann jeder Nutzer die für ihn persönlich relevanten internen und externen Anwendungen per Klick ansteuern. Die angezeigten Anwendungen lassen sich vom User selbst zusammenstellen. Die Funktionalität bietet dem User zudem empfohlene Apps.

Erweiterte Nutzerprofile:

Das Intranet bietet dank erweiterte Nutzerprofile die Möglichkeit einer unternehmensweiten Expertensuche, über die sich Ansprechpartner zu einem bestimmten Fachgebiet mit einer einzigen Suchabfrage schnell identifizieren lassen.

Newskanäle:

Es besteht die Möglichkeit, Unternehmens-News zielgruppengerecht im Intranet auszustrahlen, beispielsweise auf bestimmte Nutzergruppen beschränkt. Die Funktion wird zunächst auf Basis vorhandener Inhalte genutzt. (Die weitere Verfeinerung ist in den nächsten Schritten vorgesehen.)

Integrierte Anwendungsfälle:

Forum, Biete/Suche (Schwarzes Brett), Diskussionsforum, "Mitfahrzentrale" (weitere in Planung)

Technologie

Confluence, Java, 
zukünftig auch Jira zur Nutzung eines Qualitätsmanagements 

Arbeitsweise

    • Agiles Vorgehen bei der Umsetzung
    • Nutzerzentriertes Vorgehen (User Centered Design) durch frühes Einbeziehung der späteren Anwender
    • Agiles Pilotprojekt für den Gesamt-Konzern (erfolgreich verlaufen)

Besonders erwähnenswert

Screens

Dashboard (Startseite)

Die Dashboard-Elemente wurden an die Anforderungen von Meyer Werft angepasst (News Channel-Updates, Highlights-Box, Sidebar, ... ).

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Projektreferenz

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