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Warum //SEIBERT/MEDIA Aufwand für Projektmanagement in Rechnung stellt

In Angeboten weist //SEIBERT/MEDIA Aufwand für Projektmanagement separat aus. Wir finden das auch sinnvoll: Schließlich ist für unsere Kunden Transparenz eine wichtige Grundlage für Vertrauen und eine gute Zusammenarbeit.

Ab und zu wird in Diskussionen und Verhandlungen um Angebote gewünscht, dass der Aufwand für Projektmanagement entfernt wird. Argumente werden dafür in der Regel nicht vorgebracht. Wenn überhaupt, wird etwas wie "Das zahlen wir bei uns nie." oder "Das ist eh schon in Ihren Preisen enthalten." angeführt. Manchmal wird auch angeboten, dass der Kunde das Projektmanagement übernimmt oder dass es gar kein Projektmanagement braucht.

Diese Seite soll helfen zu verstehen, warum ein professionelles Projektmanagement nach unserem Dafürhalten wichtig und sinnvoll ist.

Gute Argumente für ein professionelles Projektmanagement

  • Koordination sorgt für Transparenz und Steuerbarkeit auf Kundenseite.
  • Kommunikation ist eine wichtige Projektleistung, die von unseren Projektleitern durchgeführt wird.
  • Unsere Projektmanager übernehmen alle Abstimmungsarbeiten mit Kunden, kontrollieren die gebuchten Zeiten, entfernen Fehlbuchungen, reduzieren die Abrechnungen um nicht werthaltige Leistungen, identifizieren und kommunizieren Sonderleistungen, sorgen für Transparenz über das Budget, kontrollieren die Einhaltung von Terminen, beantragen intern die Kapazitäten und verteidigen diese bei Konflikten.
  • Ohne einen Projektmanager wüssten die Mitarbeiter nicht einmal, was Sie tun könnten. Produktive Mitarbeiter übernehmen sinnvollerweise keine koordinativen Administrationsarbeiten. Das ist einfach ineffizient und für den Kunden letztendlich sehr teuer.

Missverständnisse

  • Projektmanagement, Koordination und Qualitätssicherung sind nicht mit Abrechnung oder Vertrieb zu verwechseln. Solche Leistungen werden von uns nicht abgerechnet.
  • Wenn wir über Projektmanagement sprechen, meinen wir auch nicht, dass wir die Koordination des Projekts auf Ihrer Seite durchführen. Wir sorgen für die interne Koordination bei //SEIBERT/MEDIA und die reibungslose Kommunikation und Abstimmung mit Ihnen. Das sind Leistungen, die Externe nicht übernehmen können, weil dazu die hervorragende Kenntnis und Anwendung von zahlreichen internen Software-Systemen sowie die persönliche Bekanntschaft mit unseren Projektteilnehmern inklusive einer persönlichen Präsenz bei uns im Büro vor Ort erforderlich sind.

Kurz gesagt: Ohne Projektmanager kommen nur Projekte aus, die nur einen einzigen Mitarbeiter von //SEIBERT/MEDIA für kurze Zeit beschäftigen. Für alle anderen Projekte sind Projektmanager grundlegend. Wir arbeiten lieber gar nicht als ohne einen Steuermann – Das sind wir unseren anspruchsvollen Kunden und unserem Image für hohe Qualität schuldig.

Projektmanagement und Koordinationsleistungen sind werthaltig und können von uns nicht kostenfrei in Projekte eingebracht werden. Wenn Sie aus einkaufspolitischen Gründen keine derartigen Leistungen aufgeführt haben möchten, ist das für uns natürlich okay. Sagen Sie uns Bescheid. Wir werden unser Angebot entsprechend anpassen.

Projektmanagement & QS