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Inhaltliche Ziele

  • Verständnis für Umfang und Komplexität der Benutzergruppen erarbeiten
  • Konzept für einfachen Zugriff aller Benutzer auf das System entwickeln
  • Transparenz über den grundsätzlichen Aufbau des Wikis schaffen (Spaces, Informationsarchitektur)
  • Weiterführende Instrumente zur Benutzerführung ausarbeiten

Agenda

  • Grundstruktur von Confluence erläutern:
    • Grundsätzlicher Aufbau (Spaces, Seiten, Dashboard)
    • Nutzerführung I: Macros (Activity Stream, Bereichsübersicht, Tag Cloud), Durchsuchen (Bereichsverzeichnis, Seitenverzeichnis, Personenverzeichnis, Labels, Feed Builder), Benutzername (Notifications, Netzwerk, Überwachen) und Suche
    • Nutzerführung II: Menü-Editor, Sidebar
    • Rechte-Konzept (Restrictions und Rollen)
  • Zugriff der User auf Confluence klären (Login, Active DirectoryD, Single-sign-on) und Gruppenkonzept erläutern (Groups)
  • Einbindung und Ausgestaltung des Menü-Editors besprechen (Funktionsweise, Informationsarchitektur und Design)
  • Ansätze für die Abbildung von Mehrsprachigkeit vorstellen
  • Weitere strukturelle Elemente vorstellen:
    • Integrierte Strukturierung (Page Layouts)
    • Vorlagen (global und bereichsspezifisch) zur Standardisierung von Inhalten
    • Strukturierte Dateneingabe (Woofoo)
    • Workflows (Adhoc Workflows)
  • Weitere gestalterische Möglichkeiten erläutern:
    • Farbleitsystem zur Unterscheidung zwischen Bereichen
    • Bild-Elemente (Header, Logo) zur Unterscheidung zwischen Bereichen
    • Space-Startseiten als Einstiegs-Seiten nach Login

Mögliche Anschlussleistungen

  • Beauftragung struktur-relevanter Plugins:
    • Menü-Editor
    • Default Space Template Plugin
    • Confluence Archiving Plugin
    • Plugins zum Kopieren von Spaces und Seitensträngen
    • Adaptavist Essential Plugin Package
  • Beauftragung einer Active-Directory-Anbindung oder Single-sign-on-Implementierung
  • Beauftragung einer User-Study für die Informationsarchitektur (Card-Sorting)
  • Beauftragung von Piwik als Analytics-Tool
Atlassian-Workshops

Dieser Inhalt wurde zuletzt am 13.07.2017 aktualisiert.

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