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  • Alle 180 Confluence-Features im Ueberblick
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Sie nutzen Confluence und haben eine Frage?

Wenn Sie hier keine Antwort darauf finden, besuchen Sie doch einfach einmal unser  (Frage)(Glühbirne) Fragen und Antwort Portal und fragen dort! 
Auf dieser Seite haben wir eine Übersicht über alle verfügbaren Features für die ausgereifte Firmenwiki-Software
Confluence zusammengestellt.





//SEIBERT/MEDIA ist ein offizieller Partner von Atlassian und bietet professionellen Support zu allen Produkten. Ihren reibungslosen Umgang mit Confluence unterstützen wir beispielsweise mit unseren zertifizierten Confluence-Anwenderschulungen für Anfänger  und für Fortgeschrittene.

Sie können auch auf unsere Deutsch-sprachige Confluence-Hilfe zurückgreifen. Momentan entwicklen wir einen kompletten Confluence-Einsteiger Guide, der auf der Dokumentation von Atlassian basiert.

Sollten Sie neugierig gewordne sein oder weitere Fragen haben, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir helfen Ihnen jederzeit gerne weiter!

Hier finde Sie unsere Confluence Preise und Kosten und unsere auf Confluence basierte Intranet-Lösung Linchpin.

 
 Übersicht dieser Seite:


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Bereiche

Gestalten Sie unbeschränkte Bereiche

Jeder Bereich kann als eigenes Wiki separat verwaltet werden – mit eigenem Administrator, eigenen Berechtigungen und Themes.

Bereichsbefugnisse

Bereichsadministratoren können für die einzelnen Bereiche Berechtigungen an einzelne Anwender und Nutzergruppen vergeben.

Backups

Erstellen Sie von allen Inhalten, Kommentaren und Anhängen Backups, indem Sie den Bereich einfach als XML-Datei exportieren.

Bereichsverzeichnisse

Die über das Browsermenü zugänglichen Bereichsverzeichnisse ermöglichen es den Nutzern, die Bereiche nach Kategorien
durchzusehen und in ihre Favoritenliste zu übernehmen.

Inhalte exportieren

Confluence bietet eine ganze Reihe von Möglichkeiten zum Exportieren von Inhalten in andere Formate. Ihre Inhalte werden nicht in Confluence eingeschlossen.

Bereiche kategorisieren

Nutzen Sie Bereichskategorisierungen, um Inhalte an einzelne Gruppen zu adressieren.

Nach Labeln durchsuchen

Durchsuchen Sie Seiten eines Bereichs nach bestimmten vergebenen Schlagwörtern. Klicken Sie auf ein Schlagwort, um andere Seiten mit demselben Tag zu finden, und verbessern Sie so ihre Suchergebnisse.

Blogs veröffentlichen

Jeder Bereich in Confluence kann über einen eigenen Blog verfügen. Blogeinträge können etwa Ankündigungen, Tagebucheinträge, Statusberichte oder andere Informationen sein, die Sie termingerecht kommunizieren möchten.

 

 

Seiten

Seitenvorlagen

Es ist nicht nötig, jede neu hinzugefügte Seite von Grund auf frisch anzulegen. Beginnen Sie vielmehr einfach mit einer Seitenvorlage.

Word-Dokumente importieren

Konvertieren Sie Ihre Word-Dokumente zu kollaborativen Wiki-Seiten. Hier sind Ihre Dokumente sicher, sichtbar und durchsuchbar. Außerdem können sie von allen Nutzern bearbeitet werden, die über die notwendigen Berechtigungen verfügen.

Seiten beschränken

Durch Seitenbeschränkungen können Sie kontrollieren, wer einzelne Seiten sehen und bearbeiten darf. Untergeordnete Seiten "erben" die Sichtbeschränkungen von ihren übergeordneten Seiten.

Seitenhierarchie

Alle Seiten eines Bereichs können hierarchisch als Unter- und Überseiten organisiert werden. Diese Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Seiten sind eine einfache, aber effektive Möglichkeit, um Inhalte zu kategorisieren.

Seitenversionen

Confluence hält alle Änderungen fest und speichert eine Versionsübersicht für jede einzelne Seite. So können Änderungen verschiedener Versionen einfach miteinander verglichen werden. Zudem ist es problemlos möglich, ältere Versionen wiederherzustellen.

Seiten teilen

Jede Seite hat einen "Teilen"-Button, mit dem die richtigen Leute einfach in die in Confluence stattfindenden Unterhaltungen und Arbeiten eingebunden werden können.

Seiten umbenennen

Die Bezeichnung einer Seite kann jederzeit geändert werden. Confluence passt dann automatisch alle intern gesetzten Links an den neuen Seitennamen an.

Diskussionen anregen

Diskutieren Sie über den Inhalt der Seiten und der Blogeinträge mit anregenden Kommentaren. Durch Kommentare können die einzelnen Anwender leicht miteinander kommunizieren.

Verschieben und Kopieren von Seiten

Verschieben und kopieren Sie Seiten innerhalb des gegenwärtigen Bereichs oder in andere Bereiche. Die Seiten sind alphabetisch sortiert; die Reihenfolge kann aber auch manuell bestimmt werden.

Änderungskommentare

Der Verlauf einer Seitenhistorie kann einfach mit der Funktion Änderungskommentare überblickt werden. Änderungskommentare erscheinen in der Seitenhistorie sowie in den E-Mail- und RSS-Benachrichtigungen.

Seiten exportieren

Wollen Sie Inhalte mit jemandem außerhalb von Confluence teilen, ermöglicht Confluence es Ihnen, einzelne Seiten, Seitengruppen oder ganze Bereiche zu exportieren. Für PDF-Exporte kann man benutzerdefinierte Vorlagen anlegen.

Trackbacks

Confluence unterstützt Trackbacks zu verlinkten externen Seiten.

Gelöschte Seiten wiederherstellen

Confluence verschiebt gelöschte Seiten automatisch in den Papierkorb. Bis der Bereichsadministrator den Papierkorb leert, können die gelöschten Seiten problemlos wiederhergestellt werden.

Versionsabgleich

Vergleichen Sie die Veränderungen verschiedener Versionen von Seiten oder Blogs durch die hervorgehobenen Unterschiede.

Kategorien hinzufügen

Kategorien sind nutzerdefinierte Hinweise, die einzelnen Seiten oder Blogeinträgen hinzugefügt werden können. Diese Kategorien ermöglichen es den Nutzern, über viele Bereiche verteilte Seiten und Gruppeninhalte in Unterkategorien zu organisieren.

 

 

Editor

Rich-Text-Editor

Es ist ganz einfach: Wenn Sie Microsoft-Word-Dokumente bearbeiten können, dann können Sie auch Confluence-Seiten bearbeiten. Der Confluence-Editor ist schlank und Usability-optimiert, um Ihnen die Arbeit möglichst einfach zu machen und zu beschleunigen.

Tastenkürzel

Durch die Verwendung von Tastenkürzeln wird die Textbearbeitung unglaublich schnell. Formatieren Sie Ihren Text, fügen Sie Links ein und vergeben Sie Kategorien, ohne Ihre Hände von der Tastatur zu nehmen.

Fortgeschrittene Tabellenbearbeitung

Fügen Sie neue Tabellen einfach per Drag & Drop ein. Neue Zeilen und Spalten können ebenfalls ausgeschnitten, kopiert und eingefügt werden. Verbinden Sie Zellen oder heben Sie sie hervor. Und das ist noch lange nicht alles.

Seitenentwürfe

Während Sie tippen, speichert Confluence automatisch Ihre Entwürfe. So verlieren Sie keine Inhalte, falls der Browser einmal abstürzen sollte.

Autoformatierung

Geben Sie Wiki-Markup-Code ein und sehen Sie direkt, wie Confluence Ihre Texte im Handumdrehen in Rich Text formatiert. Formatierte Texte, Tabellen, Symbole, Smileys – Autoformatierung funktioniert mit allem.

Bilder einfügen

Binden Sie Bilder in Ihre Seiten und Blogeinträge ein. Es ist sogar möglch, Bilder als Miniatur oder als Galerie anzeigen lassen, die sich Ihre Leser als Slideshow ansehen können.

Größe ändern und Verknüpfungen

Geben Sie eine benutzerdefinierte Größe für eingefügte Bilder an und verlinken sie diese mit anderen Inhalten, wie internen oder externen Seiten oder Blogs.

Bildeffekte

Es war noch nie so einfach, Inhalte zu generieren, die gut aussehen. Klicken Sie auf ein Bild und wählen Sie aus einer ganzen Reihe professioneller Effekte.

Office-Dokumente einbinden

Binden Sie PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PDFs direkt in Ihre Seite ein, wo Sie sofort sichtbar werden – selbst, wenn Sie kein Office installiert haben.

Automatische Linkkonvertierung

Die automatische Linkkonvertierung verwandelt die Links, die Sie in den Editor eingeben – zu Confluence-Seiten, JIRA-Vorgängen, YouTube-Videos, Skitch-Bildern, Flickr-Fotos und Vimeo-Videos – in die dynamischen Inhalte, die Sie sich wünschen.

Multimediale Inhalte einfügen

Sie können außerdem mulitmediale Dateien zum Ansehen und Wiedergeben in eine Confluence-Seite einfügen.

@-Mentions

Die Funktion @-Mention bietet eine einfache Möglichkeit, andere Nutzer über Inhalte und Unterhaltungen zu informieren, an denen sie beteiligt sein sollten. Und das allerbeste: Das funktioniert genauso wie bei Twitter und Facebook.

Web Widgets einbinden

Fügen Sie Widgets wie YouTube-Videos, Flickr-Slideshows, Twitter-Streams, Google-Dokumente oder andere Inhalte aus dem Internet in Ihre Seiten und Blogeinträge ein.

Grenzenloses Verlinken

Verlinken Sie zu jedem Inhalt in Confluence – Bereiche, Seiten, Blogs, Anhänge, sogar auf Personen – mit dem Linkbrowser oder der magischen Autovervollständigung.

Drag & Drop

Binden Sie Bilder, Office-Dokumente, PDFs, Audiodateien und Videos in Ihre Seiten ein, indem Sie diese per Drag & Drop direkt in den Editor einfügen.

Suchen und Ersetzen

Durch Suchen und Ersetzen wird es einfach, direkt zu einem Dokumentabschnitt zu springen und eine Bezeichnung auszutaschen, die mehrere Male auf der Seite verwendet wird.

Automatische Linkvervollständigung

Um Links besonders schnell einzufügen, tippen Sie [ und die ersten paar Buchstaben der Seite, die Sie verlinken möchten. Die Linkvervollständigung schlägt automatisch den Seitennamen vor und generiert für Sie einen Link.

Automatische Vervollständigung von Anhängen

Fügen Sie Bilder und Dokumente in die Seite ein, indem Sie ! und die ersten paar Buchstaben der Anhangsbezeichnung tippen. Die automatische Vervollständigung findet umgehend den Anhang und fügt ihn für Sie ein.

Automatische Vervollständigung von Makros

Nur wenige Tastenanschläge trennen Sie von mächten Makros. Tippen Sie einfach { und die Bezeichnung des Makros und verfolgen Sie, wie die automatische Vervollständigung das Makro findet und den Makro-Broser für Sie startet.

Bilder kopieren und einfügen

Wenn Sie Safari, Firefox oder Chrome verwenden, können Sie Bilder direkt aus Ihrer Zwischenablage in den Editor kopieren.

Property Panel

Klicken Sie auf irgendeinen Link, ein Bild oder Makro, während Sie eine Confluence-Seite bearbeiten, und Sie erhalten Zugang zum entsprechenden Property Panel. So können Sie einfach und schnell Ihre Links, Bilder und Makros verändern.

Einfache Formatierung

Heben Sie Ihren Text durch Formatierungen wie Fettdruck oder Unterstreichungen hervor, die sie aus der Werkzeugleiste des Texteditors auswählen können. Oder verwenden Sie fortgeschrittene Formatierungen wie Code-Blöcke.

Makro-Browser

Sehen Sie sich mit dem Makro-Browser Hunderte von Makros in der Vorschau an und fügen Sie diese in Ihre Seite ein.

Insert-Menü

Das Insert-Menü ermöglicht Ihnen den Schnellzugriff auf Makros, Smileys, Links, Bilder und andere Elemente zum Einfügen.

Gleichzeitiges Bearbeiten

Manchmal passiert es, dass zwei oder mehr Personen gleichzeitig an einer Seite arbeiten. Wenn das geschieht, stellt Confluence sicher, dass alle Veränderungen erhalten bleiben.

 

 

Makros

Was sind Makros?

Makros ermöglichen es Ihnen, Zusatzfunktionen oder dynamische Inhalte für Ihre Seiten zu nutzen. Confluence wird zusammen mit Dutzenden Makros geliefert.

Mehr Makros hinzufügen

Sie können noch mehr Makros zu Ihren Confluence-Seiten hinzufügen, indem Sie Plugins aus der Atlassian-Plugin-Repository installieren oder selbst benutzerdefinierte Makros erstellen.

Diagramme

Das Diagramm-Makro erstellt ein Diagramm aus den bereitgestellten Tabellen. Wählen Sie zwischen Torten-, Säulen-, Linien-, Flächen- und vielen anderen Diagrammen.

Bildergalerie

Durch das Galerie-Makro wird eine Miniaturbildergalerie aus den Anhängen einer Seite erstellt.

Aufgaben-Makro

Das Aufgaben-Makro zeigt eine interaktive Aufgabenliste, die jederzeit bearbeitet werden kann.

RSS-Feed

Mit dem RSS-Feed-Makro werden externe oder interne RSS-Feeds in eine Seite eingebunden und ihre Inhalte dargestellt.

JIRA-Makro

Das JIRA-Makro zeigt eine benutzerdefinierte Liste mit JIRA-Vorgängen auf Ihrer Confluence-Seite an.

Office Excel

Mit dem Office Excel-Makro werden Excel-Dokumente (.xls) direkt in Ihre Confluence-Seite eingebunden.

Office PowerPoint

Mit dem Office PowerPoint-Makro werden PowerPoint-Dokumente (.ppt) direkt in Ihre Confluence-Seite eingebunden. Sie können sich PowerPoint-Präsentationen im Vollbildmodus ansehen, als Diashow anzeigen oder sie direkt von der Seite aus bearbeiten.

Office Word-Makro

Mit dem Office Word-Makro werden Word-Dokumente (.doc) direkt in Ihre Confluence-Seite eingebunden.

PDFs anzeigen

Das Makro zum Anzeigen von PDFs bindet PDF-Dokuemnte (.pdf) direkt in Ihre Confluence-Seite ein. Sie können sich PDFs im Vollbildmodus ansehen oder sie als Diashow anzeigen lassen.

Widget Connector

Das Widget-Makro bindet YouTube-Videos, Flickr-Diapräsentationen, Twitter-Streams, Google-Dokumente und andere Inhalte aus dem Internet in Ihre Seite ein.

HTML

Das HTML-Makro ermöglicht es den Nutzern, HTML-Code in ihre Confluence-Seite einzubinden. Das Makro ist per Voreinstellung deaktiviert und kann nur durch einen Adminstrator freigeschaltet werden.

Auflistung der Anhänge

Mit dem Anhang-Makro wird eine automatische Auflistung aller Anhänge einer Seite erstellt.

Blogeinträge

Das Makro für Blogeinträge zeigt die neusten Blogeinträge eines Bereichs an.

Multimedia

Mit dem Multimedia-Makro können Audio- und Video-Dateien in Ihre Confluence-Seiten und Blogeinträäge eingebunden und wiedergegeben werden.

Seitenstatus

Das Status-Makro zeigt eine farbige Raute im Editor an. Sie können den Staus während des Bearbeitens mit einem einfachen Klick ändern.

Makro Änderungshistorie

Mit dem Makro Änderungshistorie wird eine Übersicht der Änderungskommentare einer Seite oder eines Blogartikels angezeigt.

Kürzliche Veränderungen

Das Makro für kürzliche Veränderungen listet die neusten Inhaltsveränderungen in Confluence auf.

Info-Makro

Das Info-Makro hebt erläuternde Hinweise standardmäßig durch einen blauen Hintergrund hervor.

Keine Formatierung

Mit dem No-Format-Makro wird Text in dicktengleicher Schrift in einem Feld angezeigt, indem keine Formatierung angewendet wird.

Hinweise

Das Hinweis-Makro hebt Inhalte als Hinweis standardmäßig mit gelbem Hintergrund hervor.

Feldmakro

Das Feldmakro zeigt einen Textblock in einem benutzerdefinierten Feld an.

Tipps

Mit dem Tipp-Makro werden Inhalte als hilfreiche Tipps standardmäßig mit grünem Hintergrund hervorgehoben.

Warnungen

Das Warnung-Makro hebt Inhalte standardmäßig mit rotem Hintergrund hervor.

Inhalte nach Labeln

Das Inhalte nach Labeln-Makro listet Seiten auf, die mit einem oder mehreren speziellen Schlagwörtern versehen wurden.

Label anzeigen

Durch das Makro Labels anzeigen werden alle Schlagwörter eines Bereichs alphabetisch aufgelistet.

Beliebte Label

Das Makro für beliebte Label erstellt eine Liste oder "Heatmap" mit den beliebtesten Schlagwörtern.

Verwandte Label

Das Makro für verwandte Label listet alle Schlagwörter anderer Seiten auf, die im engen Zusammenhang mit den Tags der gegenwärtigen Seite stehen.

Zuletzt verwendete Label

Mit dem Makro für zuletzt verwendete Label werden alle kürzlich benutzen Tags aufgelistet.

Navigation Map

Das Navigation Map-Makro erstellt eine Karte aus Seiten mit einem bestimmten Schlagwort.

Include Page

Das Include Page-Makro fügt den Inhalt einer Seite in eine andere ein.

Excerpt-Makro

Das Excerpt-Makro hebt einen Teil des Seiteninhalts als Auzug hervor.

Excerpt Include

Das Excerpt Include-Makro zeigt die Inhaltsauszüge aus anderen Seiten im gleichen Bereich an.

CodeBlock

Das CodeBlock-Makro gibt den Quellcode (HTML, Javascript, Java, usw.) einer Seite inklusive Syntax-Highlighting aus.

Expand

Das Expand-Makro ermöglicht es Ihnen, dynamisch ausklappbare Textsegmente in Ihre Seite einzubinden.

Contributors

Das Contributors-Makro zeigt eine Liste aller Mitwirkenden an einer Seite oder einem Bereich.

Content by User

Das Makro Content by User zeigt eine Liste aller Inhalte, die von einem bestimmten Nutzer erstellt wurden.

Network-Makro

Das Network-Makro zeigt alle Nutzer Ihres Netzwerkes an.

Nutzerprofil

Das Nutzerprofil-Makro zeigt ein detailliertes Profil eines Users an.

Nutzerstatus anzeigen

Mit dem Nutzerstatus-anzeigen-Makro werden alle Status eines Nutzers angezeigt.

Favoritenseiten

Das Makro für Favoritenseiten erstellt eine Liste all Ihrer Favoritenseiten.

Profilbilder

Mit dem Makro für Profilbilder werden die Profilbilder der Nutzer auf den Seiten angezeigt. Das ist besonders nützlich bei Team-Seiten.

Seitenindex

Das Seitenindex-Makro erstellt einen Index aller Seiten in einem Bereich.

Seitenbaum

Das Seitenbaum-Makro zeigt eine dynamische, hierarchische Liste aller Seiten ausgehend von einer bestimmten Hauptseite.

Seitenbaum durchsuchen

Mit dem Seitenbaum-durchsuchen-Makro wird eine Suchbox bereitgestellt, die hierarchisch alle Seiten ausgehend von einer bestimmten Hauptseite aus durchsucht.

Children-Makro

Das Children-Makro zeigt die Versionskommentare einer Seite oder eines News-Beitrags.

Livesearch

Mit dem Makro für Live-Suchen wird eine Suchbox in Ihre Confluence-Seite eingebunden, die Suchresultate anzeigt, während Sie tippen.

Search Results

Das Search Results-Makro durchsucht Confluence nach spezifischen Ausdrücken und zeigt die Ergebnisse auf der Seite an.

Inhaltsverzeichnis

Mit dem Inhaltsverzeichnis-Makro wird automatisch ein verlinktes Inhaltsverzeichnis aus den Überschriften der vorliegenden Seite erstellt.

Anker

Das Anker-Makro erstellt einen Anker innerhalb der Seite, der verlinkt werden kann.

Section

Das Section-Makro definiert einzelne Sektionen einer Seite, in die eine oder mehrere Spalten-Makros verwenden können.

Column

Durch das Column-Makro können mehrere Spalten erstellt werden.

Bereichsdetails

Das Bereichsdetails-Makro zeigt ein Inhaltsverzeichnis über den aktuellen Bereich.

Bereichsauflistung

Mit dem Makro für Bereichsauflistung wird eine Liste aller Bereiche in Confluence erstellt.

 

 

Anhänge

Dateien anhängen

In Confluence werden angehängte Dateien nicht einfach nur hochgeladen und dann vergessen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil der geteilten Informationen und als solche aktualisierbar, verlinkbar, durchsuchbar und sichtbar.

Anhangshistorie

Die Anhangshistorie ist jederzeit einsehbar und kann mit Kommentaren versehen werden. So bleibt stets eindeutig, welche Dateien von wem wann warum angefügt wurden.

Anhangsgrößen kontrollieren

Die Administratoren können eine maximale Anhanggröße festlegen, um den Speicherplatz zu schonen.

Angehängte Office-Dateien bearbeiten

Wenn Sie Office installiert haben, können Office-Dateien direkt von der Anhangsseite aus bearbeitet werden.

Drag & Drop

Anhänge in Confluence funktionieren wie Desktop-Applikationen. Ziehen Sie die Dateien von Ihrem Desktop direkt per Drag & Drop auf Ihre Confluence-Seite, um vielfältige Dateien hochzuladen.

Anhänge durchsuchen

Confluence indiziert Ihre Anhänge, sodass der komplette Inhalt durchsucht werden kann. Das gilt für:
Microsoft Word Dokumente, PDF-Dateien, Microsoft-Excel-Tabellen, Microsoft-PowerPoint-Präsentationen, HTML,- XML- und TXT-Dateien, ZIP-Archive

Anhänge verlinken

Nutzen Sie den Linkbrowser oder die automatische Vervollständigung, um Anhänge, die sich irgendwo im Wiki befinden, rasch zu finden und zu verlinken.

Angehängte Office-Dokumente in der Vorschau anzeigen

Zeigen Sie den Inhalt angehängter Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint, Excel oder PDFs in der Vorschau an, selbst wenn Sie Office nicht installiert haben. Sie können Präsentationen dirket von aus Ihrem Wiki starten!

Office-Dokumente einbetten

Betten Sie ganze Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dateien direkt in Ihre Seite ein, wo sie andere Nutzer sehen können. Angehängte Bilder und multimediale Dateien können Sie ebenfalls für Ihre Seiten verwenden.

Massendownload

Laden Sie alle Anhänge einer Seite als eine einzige ZIP-Datei herunter.

Auflistung aller Anhänge

Nutzen Sie das Attachment-Makro, um eine Auflistung aller Anhänge einer Seite zu erhalten.

WebDAV

Das WebDAV-Plugin lässt Sie Anhänge mit dem Windows Explorer oder allen anderen WebDAV-Anwendungen verwalten, bearbeiten und durchsuchen.

 

 

Benachrichtigungen 

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Confluence hält Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen und RSS-Feeds auf dem Laufenden – wann, wo und wie Sie wollen.

Teilen Sie Seiten und Blogs

Die "Teilen"-Schaltfläche lässt Sie schnell jede Seite oder jeden Blogeintrag mit anderen Nutzern teilen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die richtigen Leute zu Diskussionen und Projekten einladen, die in Confluence stattfinden.

RSS-Abonnements

RSS bietet eine großartige Möglichkeit, um die Aktivitäten einer Confluence-Seite zu verfolgen. Sie können mit dem RSS-Feed-Builder einen sicheren, benutzerdefinierten RSS-Feed erstellen oder einen der vordefinierten Feeds abonnieren.

Blogeinträge eines Bereichs verfolgen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein neuer Blogeintrag in einem bestimmten Bereich gepostet wird.

Tägliche E-Mail-Berichte

Reduzieren Sie Ihre E-Mails, indem Sie über alle Confluence-Updates in einer einzigen E-Mail pro Tag informiert werden.

Bereiche überwachen

Überwachen Sie Bereiche, um per E-Mail über alle Veränderungen innerhalb der Seiten oder Blogeinträge des Bereichs benachrichtigt zu werden.

Seiten überwachen

Überwachen Sie eine Seite oder einen Blogeintrag, um per E-Mail informiert zu werden, sobald jemand eine Veränderung vornimmt. Erhalten Sie Benachrichtigungen für:

  • bearbeitete oder gelöschete Seiten
  • Anhänge (inklusive neuer Versionen oder gelöschter Anhänge)
  • Kommentare (inklusive neuer Kommentare, Bearbeitungen oder gelöschter Kommentare)
Geringfügige Änderungen

Soll nur ein Tippfehler verbessert werden? Bearbeitungen können als "geringfügig" definiert werden, um zu vermeiden, dass alle Seitenbeobachter E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Automatische Überwachung

Mit der automatischen Überwachung sorgt Confluence dafür, dass Sie über alle Seiten oder Blogeinträge stets im Bilde sind, zu denen Sie beigetragen haben.

Überwachungen verwalten

Bereichsadministratoren können verfolgen, wer welche Seite überwacht, und Beobachter zu allen Seiten oder Blogeinträgen hinzufügen. Durch diese Möglichkeit wird es einfacher, andere über wichtige Aktivitäten zu informieren.

Alle Blogs beobachten

Die Nutzer können sich dafür entscheiden, alle Blogs einer Confluence-Instanz zu beobachten, um mit sämtlichen Neuigkeiten Schritt zu halten.

Netzwerk-Benachrichtigungen

Die Nutzer können auch wählen, das gesamte Netzwerk zu beobachten und E-Mail-Benachrichtigungen über alle Netzwerk-Aktivitäten zu erhalten.

Follower-Benachrichtigungen

Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald Ihnen ein anderer Nutzer in Confluence folgt. So wird Ihnen dabei geholfen, Ihr eigenes Netzwerk aufzubauen.

 

 

Suche

Alles kann durchsucht werden

Confluence durchsucht alle Inhalte in einem Bereich oder bereichsübergreifend: E-Mails, persönliche Profile, Anhänge und Bereichsberschreibungen.

Anhänge durchsuchen

Anhänge werden wie jeder andere Inhalt in Confluence indiziert, um die Suche zu ermöglichen. Confluence indiziert:

  • Microsoft-Word-Dokumente
  • PDF-Dateien
  • Microsoft-Excel-Tabellen
  • Microsoft-PowerPoint-Präsentationen
  • Text-, HTML- und XML-Anhänge
  • ZIP-Dateien
Instant-Suche

Noch während Sie tippen, schlägt Ihnen die Instant-Suche Suchresultate in einer Auswahlliste vor. Wählen Sie den gewünschten Inhalt, um ihn zu öffnen.

Tippfehler?

Die Suche spürt potenziell falsch geschriebene Wörter auf und bietet "Meinten Sie"-Vorschläge für die Suchresultate.

Suchfilter

Beschränken Sie Ihre Suchresultate, um genau das zu finden, was Sie wollen. Confluence kann die Suchresultate nach folgenden Kriterien einschränken:

  • Wo: Einzelne Bereiche, Favoriten-Bereiche, gobale Bereiche und persönliche Bereiche
  • Was: Bestimmte Inhalte (Seiten, neue Elemente, Blogs)
  • Wann: In einem bestimmten Zeitraum veränderte Inhalte
  • Wer: Inhalte, die zuletzt von einem bestimmten Nutzer geändert wurden
Durchsuchen Sie Ihre E-Mails

Die E-Mail-Archivierung ermöglicht es Ihrem Team, alle E-Mails zu archivieren, die in Bezug zu einem bestimmten Bereich stehen. Sobald sie archiviert sind, sind die Mails:

  • Durchsuchbar inklusive aller anhängender Dateien
  • Sichtbar für alle mit den nötigen Berechtigungen
  • In den Kontext ganzer Konversationen gestellt
Vorschau von Anhängen

Lassen Sie sich Bilder und Office-Dateien in der Vorschau direkt aus den Suchergebnissen heraus anzeigen. Sie müssen dazu noch nicht einmal Microsoft Office installiert haben.

Passene Label durchsuchen

Außer den Suchfiltern bietet Ihnen Confluence auch eine Auflistung aller Label an, die mit Ihrer Suchanfrage verbunden sind. Durch den Klick auf ein Schlagwort werden alle getaggten Seiten und Blogeinträge angezeigt.

Erweiterte Suche

Die Suchsyntax von Confluence bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten, wie Sie Ihre Suchoptionen verfeinern können. Es ist möglich, nach exakten Wortlauten und bestimmten Ausdrücken zu suchen und logische Operatoren wie UND oder ODER sowie * zu nutzen.

Makro für Live-Suche

Fügen Sie mit dem Live- Search-Makro eine Suchbox in Ihre Confluence-Seiten ein. Gibt ein Nutzer Suchabfragen in die Box ein, zeigt Confluence während des Tippens automatisch die passenden Resultate ein.

Suchfunktion im Browser

Nutzen Sie Confluence als Suchbox in Ihrem Browser. Fügen Sie dazu Ihre Confluence-Instanz als Suchmaschine über das ausklappbare Menü in der Suchbox Ihres Browsers hinzu.

 

 

JIRA-Integration

Durch Application Links können JIRA- und Confluence-Instanzen miteinander verbunden werden. Durch die Authentifizierung per OAuth wird eine ganze Reihe integrativer Features bereitgestellt.

Zentralisierte Nutzerverwaltung

Konfigurieren Sie Confluence so, dass JIRAs Nutzerdatenbank oder Crowd als User-Repository für beide Anwendungen genutzt wird.

Single-sign-on

Durch Single-Sign-on (z.B. mit Crowd) wird das Application Switching zwischen Confluence und JIRA ohne zusätzliche Authentifizierungshürden nahtlos möglich. möglich.

JIRA-Vorgänge einbinden

Integrieren Sie JIRA-Vorgänge in Ihre Confluence-Seiten. Der Dialog zum Einfügen von JIRA-Vorgängen bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit, um z.B. kürzlich angesehene Vorgänge in die Seiten und Blogeinträge einzubinden.

Makro für JIRA-Vorgänge

Mit dem JIRA Issues-Makro wird eine Auflistung von JIRA-Vorgängen auf einer Confluence-Seite erstellt. Die Vorgänge können so gefiltert und sortiert werden, wie Sie es sich wünschen.

OpenSocial-Gadget

Atlassian nutzt auch das OpenSocial-Gadget, um Inhalte zwischen Confluence und JIRA auszutauschen. Sowohl Confluence als auch JIRA können als Gadget-Producers und -Consumers agieren.

Confluence in JIRA durchsuchen

Durchsuchen Sie das in Confluence gespeicherte Wissen dirket aus JIRA und nutzen Sie dafür das Confluence-Gadget zur Schnell-Navigation.

Seiten in JIRA integrieren

Binden Sie mit dem Confluence Page Gadget Inhalte aus beliebigen Confluence-Seiten in JIRA-Dashboards ein, die aus dem Gadget heraus sogar editierbar sind.

JIRA-Vorgänge erstellen

Erstellen Sie mit dem Dialog "Insert JIRA Issue" schnell neue JIRA-Vorgänge aus Confluence heraus und fügen Sie bereis existierende JIRA-Vorgänge in Ihre Confluence-Seiten und Blogeinträge ein, ohne den Texteditor zu verlassen.

Aktivitätsströme

Binden Sie mit dem Activity-Stream-Gadget Confluence-Aktivitäten in JIRA-Dashboards ein. Integrieren Sie umgekehrt auch den Aktivitätsstrom eines JIRA-Projekts in Confluence-Seiten.

 

 

Installation

Legen Sie ab 10 US-Dollar los

Kleine Teams werden von Atlassian bevorzugt behandelt: Erhalten Sie Confluence-Lizenzen für bis zu zehn Nutzer für nur 10 US-Dollar. Dieser Preis beinhaltet den vollen technischen Support.

Installation

Eine neue Confluence-Instanz zu installieren, ist ein Kinderspiel. Ein Assistent führt Sie bei Windows und Linux schrittweise durch Ihre Neuinstallation. Natürlich können auch wir die Confluence-Installation für Sie übernehmen.

Kostenlos für Open-Source-Projekte

Open-Source-Projekte und nichtkommerzielle Organisationen können kostenlose Community-Lizenzen erhalten.

Unbeschränkete Entwicklerlizenzen

Die Inhaber kommerzieller Lizenzen können Entwicklerlizenzen für Staging-, Test-, Entwicklungs- und QS-Server generieren.

Installations- oder gehostete Instanzen

Wählen Sie, ob Sie Ihre eigene Confluence-Instanz hinter Ihrer Firewall hosten möchten oder ob Atlassian oder Partner wie //SEIBERT/MEDIA das Hosting für Sie auf einem externen Server übernehmen sollen.

Herunterladen und loslegen

Wenn Sie es bevorzugen, die Anwendung selbst im eigenen Haus zu verwalten, müssen Sie Confluence nur herunterladen und installieren, um in wenigen Minuten loszulegen.

Guided Upgrades

Nutzen Sie die neuste Confluence-Version durch unseren Upgrade-Assistenten, der Ihre gegenwärtige Instanz über Windows und Linux upgraden kann.

Eingebaute Datenbank

Confluence wird für Evaluationszwecke gemeinsam mit der Datenbank HSQLDB ausgeliefert.

Gebündelte Datenbank-Server

Confluence beinhaltet Datenbank-Treiber, um das System mit Ihrer bevorzugten Datenbank zu verbinden:
SQL-Server, MySQL, PostgreSQL.

Andere Wikis importieren

Um eine schnelle Migration aus anderen Wikis zu ermöglichen, kann der universelle Wiki-Converter von Confluence Ihre bestehenden Inhalte (mitsamt ihrer Formatierung) aus TWiki, MediaWiki, SharePoint, MindTouch und anderen Wiki-Anwendungen übernehmen.

LDAP und Active Directory

Confluence kann die Nutzer-Authentifizierung an LDAP übergeben und LDAP-Gruppenmitgliedschaften nutzen, um für die Confluence-Nutzer Berechtigungen zu vergeben. Dabei kann auch Active Directory (AD) integriert werden.

Problembehandlung

Mit Atlassians Supportwerkzeugen können Sie Protokolldateien sichten und Hilfeartikel zu jedem potenziellen Problem in nur wenigen Klicks finden. Außerdem können Sie uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie Unterstützung benötigen sollten.

Mit JIRA verbinden

Laufen Sie aus dem Stand los – verbinden Sie Confluence und JIRA mit dem Setup-Assistenten für Nutzerverwaltung und Authentifizierung.

Administration

Fast alle Administrationsaufgaben lassen sich von der Confluence-Oberfläche aus erledigen. Die administrativen Optionen umfassen:

  • Nutzerverwaltung, Gruppen und Berechtigungen über die gesamte Seite
  • Benutzerdefinierte Einstellungen für das Design der Seite
  • Verwaltung der Server-Plugins und -Erweiterungen
  • Einstellung der Mail-Server, um Benachrichtungen per E-Mail zu erhalten
Sicherheitskopie

Sicherheitskopien sind auch nützlich, um Daten aus einer Confluence-Seite in eine andere zu übertragen - selbst wenn Sie eine völlig andere Datenbank benutzen. Confluence sichert standardmäßig einmal pro Tag eine Kopie aller Daten und Anhäge als XML-Datei.

Wir sprechen Ihre Sprache

Die meisten für die Nutzer sichtbaren Seiten sind international anpassbar. Wählen Sie zwischen Englisch, Französisch oder Deutsch. Zusätzlich gibt es ein Paket mit 14 Sprachen, darunter Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Finnisch, Japanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch.

Confluence übersetzen

Wenn Ihre Sprache von noch nicht unterstützt wird, können Sie Ihre eigenen Übersetzungen verwenden.

 

 

Einstellungen

Confluence benutzerdefiniert einstellen

Confluence kann zügig das Design Ihrer Organisation übernehmen und um die spezifischen Funktionalitäten erweitert werden, die Sie benötigen.

Benutzerdefinierte Layouts

Das Layout für jede Confluence-Seite und jeden Bereich kann durch die Bearbeitung einiger weniger Dateien angepasst werden.

Benutzerdefinierte Farbwahl

Definieren Sie die Farbwahl eines jeden Bereichs, um ihm Persönlichkeit zu verleihen oder damit er den Standards Ihres Unternehmens entspricht.

Gebündelte Themes

Confluence bringt eine Reihe vorgefertigter Themes wie "Dokumentation" oder "Leserfreundlich" mit. Administratoren können neue Themes als Plugins installieren.

Benutzerdefinierte Layoutdateien

CSS-Entwickler wird es freuen, dass sie ihre eigenen benutzerdefinierten Layoutdateien für jeden Bereich anwenden können, um ihn eigenständig zu gestalten.

Universelle Plugin-Manager

Mit dem mächtigen Plugin-Manager ist es einfach, Confluence Ihren Bedürfnissen durch die Entdeckung, Installation und Verwaltung von Plugins aus dem Atlassian-Plugin-Repository anzupassen.

Willkommensnachrichten

Erstellen Sie Willkommensnachrichten, um Informationen über Ihr Confluence-System oder Ihre Botschaft des Tages anzuzeigen.

Themes

Motive ermöglichen die Personalisierung von Confluence. Sie können Themes für Ihre gesamte Confluence-Instanz oder für einzelne Bereiche anwenden.

Ersetzen Sie das voreingestellte Logo eines Bereichs oder der gesamten Instanz durch ein Logo Ihrer Wahl.

Plugins

Confluence verfügt über Hunderte von Plugins, mit denen Sie Confluence so anpassen können, dass es jedem denkbaren Szenario entspricht.

Remote Interface

Confluence bietet vollständige Webservice-Oberflächen für Ihre Anwendungen oder Skripte, um Inhalte per remote zu aktualisieren sowie um Nutzer oder einzelne Bereiche zu verwalten. Es gibt APIs in der Form:

  • SOAP
  • XML-RPC und
  • REST
Quellcode-Zugang

Alle kommerziellen und akademischen Lizenznehmer erhalten vollständigen Zugang zum Confluence-Quellcode. Das gibt Ihnen die Flexibilität, das System so anzupassen, wie Sie es benötigen.

 

 

Persönliches

Dashboard

Das Confluence-Dashboard bietet Ihnen einen Überblick über die Confluence-Instanz und zeigt die neusten Änderungen an. So können Nutzer die beliebtesten Inhalte verfolgen und Administratoren eigene Willkommensnachrichten erstellen.

Benutzerdefinierte Startseite

Registrierte Nutzer können eine Seite wählen, auf die sie nach dem Login in Confluence gelangen. Das kann das Dashboard oder eine individuelle Seite sein.

Favoriten

Mit den Favoriten erhalten Sie rasch Zugang zu einzelnen Seiten oder Bereichen, die Sie interessieren. Wählen Sie Ihre Favoriten aus dem Dashboard oder Ihrem Profil aus an.

Persönliche Label

Sie können persönliche Label verwenden, um Inhalte zu taggen, an denen Sie interessiert sind, damit Sie später leichter zu ihnen zurückfinden.

Status-Upgrades

Mit den Status-Upgrades können Sie Microblog-Nachrichten mit bis zu 140 Zeichen erstellen, den Ihr gesamtes Unternehmen verfolgen kann.

Adressbuch

Das Adressbuch bietet eine Liste aller Nutzer Ihrer Confluence-Instanz. Suchen Sie nach einzelnen Nutzern aus dem Adressbuch und klicken Sie auf den Namen oder das Foto, um Details anzuzeigen.

Netzwerke

Verfolgen Sie, was andere Nutzer in Ihrer Confluence-Instanz machen, indem Sie sie zu Ihrem Netzwerk hinzufügen.

Kürzlich angesehene Inhalte

Confluence registriert, welche Seiten Sie sich zuletzt angesehen haben. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt einfacher zu ihnen zurückfinden.

Profilinformationen per Hover-Effekt

Erhalten Sie von jederzeit mehr Informationen über einzelne Nutzer. Fahren Sie dazu mit dem Mauszeiger über den Namen eines Nutzers und Ihnen wird per Hover-Effekt ein zusammenfassendes Profil angezeigt.

Persönliche Bereiche

Erstellen Sie Ihren eigenen persönlichen Breich, in dem über Ihre Arbeit bloggen oder auch einfach nur persönliche Inhalte online speichern können.

Nutzerprofile

Jeder Confluence-Nutzer verfügt über eine Nutzerprofil, das beispielsweise folgende Informationen enthält:

  • Aktueller Status
  • Letzte Aktivitäten
  • Profilbild
  • Netzwerk
Profilbilder

Sie können Ihr eigenes Profilbild hochladen oder die Avatare verwenden, die Confluence zur Verfügung stellt.

 

 

Sicherheit

Confluence-Gruppen

Um die Administration zu vereinfachen, können Nutzer in Gruppen zusammengeschlossen werden. Jedem Nutzer der Gruppe werden automatisch alle Berechtigungen zugeteilt, über die diese Gruppe verfügt.

Öffentliche Anmeldung

Wenn Sie ein öffentliches Wiki einsetzen wollen, können Sie öffentliche Anmeldungen ermöglichen, mit denen sich die Nutzer selbst anmelden.

CAPTCHA

Stellen Sie Confluence so ein, dass Spam-Bots ausgeschlossen werden, indem sich die Nutzer als Menschen erkennbar machen. CAPTCHAs können an folgenden Stellen integriert werden:

  • Anmeldung zu einem Konto
  • Hinzufügen eines Kommentars
  • Erstellen einer Seite
  • Editieren einer neuen Seite.
Bereichsberechtigungen

Vergeben Sie für jeden Bereich eigene Berechtigungen. Ein Bereichsadministrator kann die Berechtigungen sowohl an Nutzer als auch an Gruppen vergeben.

Seitenbeschränkung

Durch die Seitenbeschränkung können Sie kontrollieren, wer eine individuelle Seite ansehen oder bearbeiten darf. Untergeordnete Seiten erben die Beschränkungen von ihren übergeordneten Seiten.

Zentralisierte Nutzerverwaltung

Delegieren Sie die Nutzerverwaltung und Authentifizierungen an JIRA oder Crowd und nutzen Sie einen einzigen Benutzernamen und ein einiges Passwort für beide Anwendungen.

Single-sign-on

Crowd ermöglicht auch Single-sign-on (SSO), mit dem der Übergang zwischen JIRA, Confluence und anderen Anwendungen nahtlos erfolgt.

Unbeschränkte anonyme Nutzer

Jede Confluence-Seite ermöglicht unbeschränkt viele anonyme Nutzer, sodass Confluence ideal für externe Zwecke eingesetzt werden kann. Administratoren können die Berechtigungen für diese Gruppe separat zuteilen.

Sichere Administrations-Sitzungen

Der Zugang zu administrativen Elementen kann so konfiguriert werden, dass ein zusätzlicher Login erforderlich ist. Nach der Bestätigung erhalten die Administratoren zeitlich beschränkten Zugriff, der nach zehn Minuten andauernder Inaktivität zurückgesetzt wird.

CAPTCHA bei fehlgeschlagenen Logins

Um vor bösartigen Angriffen zu schützen, müssen Nutzer nach mehreren fehlgeschlagenen Login-Versuchen eine CAPTCHA-Frage beantworten. So wird nicht nur die Login-Seite, sondern auch das RPC-Interface geschützt.

 

 

Kennen Sie schon Linchpin?

Wir helfen Ihnen gerne weiter