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  • Warum die Google G Suite die perfekte Agentursoftware ist
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Beschleunige die Zusammenarbeit mit den innovativen Google-Tools

Agenturen müssen viele Herausforderungen in ihrem Arbeitsalltag bewältigen. In kaum einem anderen Bereich findet eine so enge Zusammenarbeit mit den Kunden statt. Häufig gibt es Zeitdruck, was ein effizientes Arbeiten voraussetzt. Moderne Software sollte Sie dabei unterstützen und nicht ausbremsen. Erfahren Sie hier warum die G Suite vor allem für Ihre Agentur die Office-Lösung der ersten Wahl ist.

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Schnell in der Zusammenarbeit


Vergessen Sie den langsamen Austausch von Word-, Excel-, und Powerpoint-Dateien. Mit der Google G Suite gehört das Suchen nach der finalen Version von Präsentationen und anderen Dokumenten der Vergangenheit an. Arbeiten Sie  mit Kollegen oder Kunden über alle Endgeräte hinweg gemeinsam in Echtzeit an den Dokumenten. Klären Sie Fragen direkt im Dokument über die Kommentarfunktion oder per Chat. Eine Einarbeitung ist fast nicht notwendig. Neue Kollegen werden sich spielend in den einfachen Tools der G Suite zurechtfinden. 

Erfahre mehr dazu im Blogartikel: Wie die Google G Suite eine schnelle Zusammenarbeit in Agenturen ermöglicht 

Schnelle Zusammenarbeit mit der Google G Suite

Einfach im Dokumentenmanagement


Wissen geht verloren, wenn Dokumente lokal auf dem Notebook einzelner Mitarbeiter versauern. Intern kann ein NAS-System eine erste Verbesserung sein. Aber auch hier wird es schwierig sobald Externe, wie Kunden oder Partner, auf Dokumente zugreifen müssen. Mit der G Suite können Sie auf Ihre Dokumente über das Google Drive von überall aus einfach zugreifen. Ein umfangreiches Rechtemanagement mit erweiterten Funktionen wie beispielsweise einer zeitlicher Beschränkung für Zugriffe, sorgt dafür, dass Ihre Dokumente trotzdem sicher sind.

Weitere Infos: Einfaches Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Einfaches Dokumentenmanagement mit der Google G Suite



Effizient in der Kommunikation


Privat sind Ihre Mitarbeiter eine schnelle Kommunikation über beispielsweise Whatsapp gewohnt. Bieten Sie ihnen diese Möglichkeit nicht auch unternehmensintern, kann das zu Schatten-IT führen und Ihre Mitarbeiter schlichtweg ausbremsen. Google bietet mit Hangouts Meet und Hangouts Chat zwei Tools, mit denen Sie auch im Unternehmen sicher und schnell kommunizieren können. Video-Meetings ohne Software-Download und ein moderner Chat, auf dem Notebook und dem Smartphone, minimieren große Abstimmungsmeetings und sparen so Zeit und Geld.

Mehr Informationen dazu: Schnelle Kommunikation in Agenturen: Chat- und Meetinglösungen mit der Google G Suite

Effiziente Kommunikation mit der Google G Suite

Übersichtlich in der Verwaltung


Eine komplizierte und dezentrale Administration von Sicherheitseinstellungen, Nutzern und Geräten kostet nicht nur Zeit, sondern ist anfälliger für Sicherheitslücken. G Suite führt alle Einstellungen übersichtlich in einem Adminbereich zusammen, der sich genauso einfach bedienen lässt wie die Tools zur Zusammenarbeit. Hier behalten Sie alle wichtigen Einstellungen im Blick. Mit wenigen Klicks legen Sie neue Benutzer an und löschen beispielsweise aus der Ferne alle Unternehmensdaten von verlorenen oder gestohlenen Smartphones und Notebooks.

 Weitere Infos zur Verwaltung: Wie die Google G Suite die IT in Agenturen entlastet

Übersichtliche Verwaltung mit der Google G Suite



Günstig im Preis


Bei der Betrachtung der Kosten von Cloud-Lösungen, die in einem Abo-Modell erfolgen, wird gerne vergessen, dass Ihre On-Premise-Infrastruktur nicht nur einmalige Kosten verursacht. Vom Einkauf der Hardware, über die Einrichtung, den Betrieb und die Wartung verursachen eigene Lösungen eine Menge Kosten. Auch unter den Cloud-Lösungen gibt es preisliche Unterschiede. Während man bei Microsoft Office 365 für einen in Deutschland rechtlich korrekten Betrieb mindestens zum E3-Tarif für 19,70€ pro Monat und Nutzer greifen muss, gibt es den vergleichbaren Business-Tarif der Google G Suite bereits für 10,40€ pro Monat und Nutzer.

Geringe Kosten mit der Google G Suite

Grenzenlos in der Skalierung


Ihr Geschäft läuft blendend und Sie müssen schon wieder neue Mitarbeiter einstellen und Ihre Hardware aufstocken, um alle Aufträge bedienen zu können? Das ist super! Nicht super ist, wenn Ihre Infrastruktur nicht organisch mitwächst. Ihre On-Premise-Infrastruktur muss manuell erweitert und Lizenzverträge müssen ggf. angepasst werden. Das bindet Kapital und Personal. Mit der G Suite und Google Cloud haben Sie dieses Problem nicht mehr. Neue Nutzer richten Sie mit wenigen Klicks ein. Dienste, die Sie in der Google Cloud betreiben, wachsen einfach organisch mit der Auslastung und verursachen nur so viel Kosten, wie sie auch tatsächlich an Leistung benötigen.

Grenzenlose Skalierung mit der Google G Suite



Kundenstimmen zur Google G Suite



Einblicke in die Zusammenarbeit mit der G Suite bei der Internetagentur e3N

 

 

Als Google-Cloud-Partner beraten wir Sie gerne kostenfrei zu allen Themen rund um die Google G Suite und richten Ihnen gernen einen 30-Tage-Testaccount ein.