Strategischer Teil

• Kultur und Positionierung
  • "Klare Kommunikation wofür das System gedacht ist und was damit gemacht werden soll"
  • "Verbindung mit Kulturwandel - Systemisch zentralisierte Kollaboration über Abteilungsgrenzen hinweg"
• Ziel der Nutzung
  
  • Persönlich
    • Zeitersparnis
    • Transparenz
    • Datenkonsistenz
    • Weniger E-Mails
    • Weniger "lose" Dateien
• Schulungsstruktur nach Nutzerkreis
  • Schulung von Bereichsadministratoren
  • Schulung von normalen Nutzern
• Schulungsstruktur nach Zielgruppe
  • Business Units
  • Töchter
  • Rollendefinition siehe "Schulungsstruktur nach Nutzerkreis"
• Schulungsinhalte nach technischen und strategischen Gegebenheiten
  • technische Probleme berücksichtigen (Limitierungen)
  • funktionale No-Go´s berücksichtigen
  • inhaltliche No-Go´s berücksichtigen
• Roter Faden (wichtiger Aspekt für den Verständnisaufbau)
• Schulungsvolumen
  • Weniger ist mehr
  • Qualität vor Quantität
  • Hilfreiches Wissen vor belanglosem Wissen für einzelne Personen
• Teilnehmeranzahl
  • Moderat
  • Steuerbar
  • Freiraum um auf Fragen und Wünsche einzugehen
• Szenarien (Aufgaben, Inhalte erstellen)
  • Kein reines "mal herschauen"
  • Interaktive Schulung
  • Schulungsteilnehmer involvieren
  • Aufgaben generieren um teilnehmerübregreifende Szenarien zu ermöglichen

Inhaltlicher Teil

• Oberfläche
  • Dashboard
  • Profil
    • Sicherheits-Drafts
    • Spracheinstellung
    • Startseiteneinstellung
    • E-Mail Einstellung
    • Profilinformationen
      • Über mich - Expertise
  • Persönlicher Bereich
    • Globale Rechteeinstellung (Strategie und potentieller Problemfaktor)
    • Einrichtung
    • Personalisiertes Einstiegsportal
    • Rechteeinstellung
  • Bereichsverzeichnis
    • Verzeichnisaufbau
    • Bereichskategorien - Nutzung auf dem Dashboard
    • Verfügbarkeit von Bereichen
    • Bereichsfavoriten - Bevorzugte Bereiche auf dem Dashboard
  • Favoriten
    • Favorisierungsmöglichkeiten
      • Seiten
      • Bereiche
    • Profil - Favoritenliste
  • Abonnements
    • Abonnementmöglichkeiten
      • Seiten
      • Bereiche (Empfehlung)
    • Profil - Abonnementliste
  • Netzwerk
    • Aufbau eines Netzwerkes
    • Nutzung auf dem Dashboard
    • Sinn und Nutzungsansatz (nicht Social)
• Bereiche
  • Bereichsverwaltung
• Struktur
  • Aufbau von Bereichsseiten
  • Seitenstrukturen
  • Seitenhierarchien (Umstellung und Anpassung)
• Seitenaufbau
  • Seitentitel (Besonderheiten)
  • Seiteninhaltsbereich
  • Kommentare
  • Likes
  • Labels
  • Extras
• Editor
  • Aufbau (Bezug zu bekanntem Aufbauen - Word)
  • Inhalte erstellen
    • Schrift (Typografie)
    • Tabellen
    • Verknüpfungen (Wichtige: Unterschiede der Verlinkungsmöglichkeiten und technische Effekte - Hardlinks vs. Autolinks vs. Shortcut-Links)
    • Dateien
    • Layouts
  • Drag & Drop Funktion
    • Lese-Modus
    • Schreib-Modus
    • Bulk-Upload
  • Funktionen (Makros)
    • Nutzung und Aufruf
    • Markierung von Text und Nutzung von Makros
    • Wichtige / am häufigsten verwendete Makros
      • panel
      • expand
      • page properties
      • page properties overview
      • attachment
      • info / note / warning / tipp
      • status
      • Live-Suche
      • Anker
      • Anzeige u. Seiten
      • Seitenhierarchie
      • Seitenhierarchiesuche
      • Index
      • include-page
      • excerpt
      • diagram
      • favorite pages
      • space list
      • inhalt
      • Inhalt nach Stichwort
      • label-list
      • popular labels
      • roadmap planner
      • task report
      • widget connector
      • last updated
      • last updated overview
      • Änderungshistorie
    • Shortcut-Nutzung (Schnellbefehle)
      • Gängigste Shortcuts (einfach zu merken)
      • Shortcut-Übersicht
  • File Viewer
    • Funktionen
    • Dateinamen-Anpassung
    • FV vs. Office Makros
• Kommunikation
  • Inhalte teilen (Seiten / Anhänge)
  • Erwähnungsfunktion (Seiten / und Kommentare)
  • Inline-Kommentare (Seiten / Anhänge)
  • Aufgaben (Zuweisung / Deadline / Übersicht / Report)
• Kollaboration
  • Concurrent Editing
  • Merging-Konflikte
  • Concurrent Live-Editing (coming feature)
• Nutzung der Volltextsuche
  • Suchbereiche
    • Quick
    • Standard
    • Spezifische Suchfelder (Eigene Suchen)
    • Wildcard-Nutzung
    • Archivierte Bereiche durchsuchen
• Nutzung der Metadatensuche
  • Suchbereiche
    • Global
    • Bereich
    • Globale vs. populäre Metadaten
    • Semantisches Vorschlagswesen

Wichtige Maßnahmen