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StepShot ist eine nutzerfreundliche Software zum Erstellen von Screenshot-basierten Wissensbasis-Artikeln, Handbüchern, Anleitungen und How-to-Guides mit minimalem Aufwand. 

Das Add-on StepShot für Confluence ermöglicht es, eine Desktop-Client-Anwendung auszuführen, die den Aktionen des Nutzers im Hintergrund folgt und Screenshots mit Textbeschreibungen erstellt, wenn der User klickt. Anschließend kann eine Schritt-für-Schritt-Anleitung automatisch auf einer Confluence-Seite veröffentlicht und geteilt werden.

Kostenlose Testversion für Confluence




Warum sollten Sie StepShot nutzen?


Mit Confluence verfolgen Organisationen das Ziel, das Unternehmenswissen zentral zu speichern. StepShot für Confluence hilft Teams, dieses Wissen auf die einfachstmögliche Weise einzufangen. Obwohl es heute zahlreiche Dokumentations-Tools gibt, besteht das Problem, dass Dokumentation als sehr mühselige, langweilige Last empfunden wird.
Die Idee hinter StepShot ist die, das Dokumentieren von Software-Prozessen im Enterprise-Umfeld so leicht wie möglich zu machen. StepShot ist ein All-in-one-Produkt, das Ihnen hilft, den schmerzhaften und langsamen Dokumentationsprozess hinter sich zu lassen. StepShot besteht aus einem Confluence-Plugin (Java) und Desktop-Clients für Windows und Mac.

Vergleichen Sie StepShot mit Ihrem bisherigen Vorgehen, jeden Schritt im Workflow-Prozess zu dokumentieren und zu bearbeiten, bis die Doku perfekt aussieht und sich optimal liest!



Erhebliche Zeitersparnis


Noch nie zuvor hat es so Spaß gemacht, eine Prozessdokumentation darzustellen. Sie durchlaufen ganz einfach Ihren Ablauf und das Programm erstellt bei jedem Mausklick automatisch einen Screenshot. Sie dokumentieren also während sie arbeiten. So sparen Sie Zeit, die sie normalerweise für das Erstellen von Hilfedateien für Webanwendungen, Programme, Systeme usw. brauchen.

Verbesserung von Anleitungen


Stellen Sie mit Hilfe der branchenweit besten Software zur Erstellung von Nutzeranleitungen einen Leitfaden zusammen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Mit StepShot können Sie ganz einfach ungeteiltes Wissen erfassen - auch wenn Sie weniger technik-affin sind.



Einfaches Veröffentlichen in Confluence


Ändern Sie den Aufbau eines Leitfadens direkt auf der Confluence-Seite. Sie können auch den Leitfaden an dem "Desktop-Client" weiter bearbeiten und erneut in Confluence veröffentlichen. Arbeiten Sie zusammen an einem Leitfaden und öffnen Sie diesen gleichzeitig im "Desktop-Client" auf verschiedenen Computern.


Standardisierung


Nutzen Sie eine der zu Verfügung stehenden Vorlagen, um Dokumentationen zu verfassen oder legen Sie persönliche Blueprints in Confluence an. Die Standardisierung erzeugt Gewohnheit, d. h. die Leser der fertigen Seiten können auf Dauer Inhalte besser und schneller erfassen. Die zwingend notwendige Arbeit, die bspw. im Rahmen einer ISO-Zertifizierung entsteht, wird erleichtert.



Wählen Sie den Aufnahmebereich


Standardmäßig wählt die Software ein aktives Fenster aus, das erfasst werden soll.

Wählen Sie diese Option, um den gesamten Bildschirm zu erfassen, wenn Sie den weiteren Kontext zeigen möchten.

Wählen Sie den Part auf dem Bildschirm aus, den Sie erfassen möchten.


Bearbeiten Sie die Bilder 


Schneiden Sie irrelevante Bildelemente ab und behalten Sie nur das Wichtige.

Kritische Informationen lassen sich außerdem anonymisieren (ausgrauen).

Fügen Sie Textfelder zu Ihren Screenshots hinzu, um z.B. einen zusätzlichen Hinweis zu geben.

Fügen Sie einem Bild einfach verschiedene Formen hinzu, damit Sie Ihre Ideen kommunizieren können.


Benutzen Sie benutzerdefinierte Vorlagen zum Gestalten Ihrer Anleitung


Verwenden Sie Standardvorlagen oder legen Sie persönliche Blueprints in Confluence an, um Ihre technische Dokumentation zu gestalten. Wählen Sie den Stil, der am besten zu Ihren Endnutzer passt. StepShot wird Ihre Anleitung automatisch professionell und stilvoll aussehen lassen.




Erfassung durch verschiedene Optionen


Mit jedem Mausklick wird ein neuer Screenshot erstellt.

Eine einzelne Screenshot-Aufnahme ist als zusätzliche Option verfügbar.

Importieren Sie Bilder und lassen Sie sich in nur wenigen Minuten einen professionellen Leitfaden erstellen.




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