Kurzbeschreibung

In dem Part des Workshops werden die Szenarien und Einstellung für ein Extranet Szenario in Confluence besprochen.

Fragen & Hinweise zum Szenario Extranet in Confluence

• Aus welchem Benutzerverzeichnis kommen die interne und externen Mitarbeiter?
• Dürfen externe/interne Mitarbeiter lokal im Confluence angelegt werden?
  • Falls ja, darf der Bereichsverwalter externe Benutzer anlegen?
• Gibt es bestehende Bereich die migriert werden müssen?
• Wer verwaltet die externen Bereiche?

Verfügbare Rollen

Verfügbare Rollen:

• Leser (Default): Reine Anzeige-Berechtigung

• Kommentator: Darf zusätzlich kommentieren und Anhänge hochladen
• Externer Bearbeiter: Darf zusätzlich Seiten erstellen und bearbeiten, allerdings keine Seiten oder Anhänge löschen
• Interner Bearbeiter: Darf zusätzlich Seiten oder Anhänge entfernen
• Space-Admin: Darf zusätzlich den Bereich verwalten, d.h. User hinzufügen, Berechtigungen anpassen und den Space exportieren
  • Erstellen eines Extranet-Bereichs über einen Wizard
  • Hinzufügen/Erstellen von Extranet-Usern über eine Eingabemaske
  • Benennung eines Extranet-Space-Admins, der Extranet-User ohne allgemeine Confluence-Admin Rechte hinzufügen kann (optional)

Funktionsumfang Space Privacy

• Einschränkung der Makros (innerhalb eines Extranet-Spaces - nicht bei gemeinsam genutzten Bereichen)
• Activity Stream
• Blog Post
• User Profile
• Content by Label
• Contributers (Summary)
• Global Reports
• Live Search
• Recently Updated (Dashboard)
• Search Results
• Task Reports
• Einschränkung der Teilen Funktion
• Einschränkung von Mentions
• Einschränkung des Personenverzeichnisses
• Einschränkung der Volltextsuche
• Einschränkung der QuickSearch
• Einschränkung Aufruf eines Profils via URL
• Kollaboration nur mit Nutzern innerhalb eines Extranet-Bereichs
• Es besteht weiterhin Zugriff auf die internen Mitarbeiter
• Interne Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Extranet-User