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Workshop-Informationen

Diese Einheit des Workshops deckt die Definition und Konfiguration des News-Konzepts in Ihrem Unternehmen ab. 

Ihre Aufgaben sind hierbei die folgenden: 

  1. Definieren der News- und Kategorie-Typen. 
  2. Identifizieren der Seiten im Intranet, auf denen personalisierte News veröffentlicht werden sollen. 
  3. Festlegen der Kriterien zur Personalisierung/Gestaltung der News auf jeder dieser Seiten. 
  4. Definieren des Layouts und Konfiguration der Cover Stories.
  5. Definieren des Corporate News Feeds.
  6. Definieren des Personal News Feeds.
  7. Definieren von Pflichtnachrichten.

Nach Beendigung dieser Einheit sollten Sie alle Tabellen-Vorlagen erstellt haben.

Inhalte


Technische Sicht & Glossar

Technischer Hintergrund und News-Elemente

  • Die Erstellung einer News erfolgt als Blogpost in Confluence.
  • Die Ausstrahlung bzw. Anzeige der News erfolgt über verschiedene Makros/Funktionen: 
    • ENB: Cover Stories
    • ENB: Corporate News Feed
    • ENB: Corporate News Feed schmale Ansicht
    • ENB: Personal News Feed
    • ENB: Web-Feed
    • ENB: Pflichtnachrichten
    • Confluence Standard: Blogposts

Begrifflichkeiten im Rahmen des Newskonzepts

BegriffBeschreibung
ENBPluginname: Enterprise News Bundle
CNFMakroname: Corporate News Feed
PNFMakroname: Personal News Feed
WFMacroname: Web-Feed

Redaktionelle Sicht

Arten von News

  • Es gibt unterschiedliche Absender: Geschäftsführer, Unternehmenskommunikation, Abteilungen, Projekte/Teams, ...
  • Verschiedene Arten von News: 
    • TopDown-News aus der Unternehmensleitung
    • Mitteilungen des Betriebsrats
    • Pressemeldungen
    • Standortnews
    • Projektnews 
    • ...

Definieren Sie die News-Typen, die in Ihrem Unternehmen veröffentlicht werden.

 

Fragen im Rahmen des Konzepts

  • Wer sind die Ersteller der News?
  • Welcher Ersteller soll/darf in welchem Newskanal Inhalte erstellen?
  • Dürfen in allen Bereichen (Spaces) z. B. Abteilungsbereich News geschrieben werden?
  • Auf welchen Seiten sollen News mit welcher Darstellung angezeigt werden?
  • Gibt es individuelle Startseiten für bestimmte Gruppen z. B. Standort, Rolle, Sprache?
  • Sollen die News personalisiert angezeigt werden?
  • Anhand welcher Profilattribute sollen die News personalisiert angezeigt werden?
  • Gibt es einen Freigabeprozess für News?
  • Wer darf die News freigeben?
  • Brauchen News ein Ablauf- und/oder Veröffentlichungsdatum?

Beantworten Sie die Fragen, um das News-Konzept Ihres Unternehmens zu verdeutlichen. 


Erstellung von News

Bereiche für News

News können in jedem Confluence Bereich geschrieben werden. Auf Grund der Übersicht und der Berechtigungen bietet es sich an, Bereiche nur für News zu definieren. Es können aber auch Bereiche verwendet werden, die auch zur Seitenerstellung benutzt werden. Pro Bereich kann eingestellt werden, ob die News durch einen Freigabeprozess laufen müssen. 

(News-)BereichSpacekürzelBeschreibungFreigabeprozess aktivFreigeber (User/Gruppe)
z. B. Corporate NewsCNNewsbereich für alle Unternehmensnachrichten(Haken) , (Fehler)Intranet_Redakteure
     

Rubriken für News

News-Rubriken sind eine Zusammenfassung mehrerer Newsbereiche für eine personalisierte Darstellung. Jede Rubrik kann x-beliebige Newsbereiche mit einer Kombination aus Stichwörtern und Personalisierung enthalten. Die News-Rubriken können zur Anzeige in den Cover Stories oder dem Corporate News Feed verwendet werden.

Beispiel: Aus den Kanälen Corporate News und Corporate News Berlin sollen nur die News mit dem Stichwort Berlin für die Mitarbeiter aus Berlin angezeigt werden.

Profilattribute zur Personalisierung

 Attribut
Primär 
Sekundär 
Tertiär 

Erarbeitete News-Rubriken

News-RubrikBereich(e)Stichwort(e)Primär AttributSekundär AttributTertiär Attribut
z. B. StandortCorporate News Berlin, IT News Berlin-Standort Berlin --
Corporate NewsBerlinStandort Berlin --
      

Darstellung von Newsbeiträgen

Die Newsbereiche und News-Rubriken können in verschiedenen Formen auf diversen Seiten personalisiert dargestellt werden. Als Darstellungsform sind die Cover-Stories, der Corporate News Feed, Corporate News Feed schmale Ansicht, die Pflichtnachrichten und der Personal News Feed möglich. 

Cover Stories - Einstellungen

Die Cover Stories sind eine kachelförmige Darstellung von Newsbeiträgen. Jede Kachel kann individuell aus vier verschiedenen Quellen konfiguriert werden. Als Layout kann eine 2x2, 2x4 und 4x4 kachelförmige Darstellung verwendet werden.

Kacheleinstellung

QuellenErklärung
Personalisierte News-RubrikAuswahl einer definierten News-Rubrik z. B. Standort (siehe oben)
Space-Label-Kombination

Kombination aus einem oder mehreren Bereichen und Stichwörtern z. B. News aus Space Corporate News mit Stichwort Berlin

News KategorienHinterlegte Kategorien aus dem Backend, welche alle News aus allen Bereichen unter der Kategorie anzeigt.
Einzelne Seite / Blog-EintragVerlinkung eines konkreten Newsbeitrags

Kachelhöhe

Die Kachelansicht kann in der Höhe zwischen 220 und 1.000 Pixel eingestellt werden. Die Konfiguration kann pro eingebetteten Macro vorgenommen werden.

Slides

Die Kacheln sind im kompletten Layout slidebar. Die Slides lassen sich zwischen keinmal und eins- bis fünfmal einstellen.

Kachelemente

Die angezeigten Metadaten in den Kacheln sind pro Macro konfigurierbar. Folgendes kann eingestellt werden:

Einsatz der Cover Stories


LayoutvarianteEingebunden auf Seite
Cover Stories - 4x4Startseite
KachelQuelleSpace / Rubrik / BeitragStichwort(e)
Kachel 1Personalisierte News-RubrikStandort-
Kachel 2Space-Label-Kombination

Space: Corporate News

 

Berlin
Kachel 3   
Kachel 4   
Kachel 5   
Kachel 6   
Kachel 7   
Kachel 8   
LayoutvarianteEingebunden auf Seite
Cover Stories - 2x2tba
KachelQuelleSpace / Rubrik / BeitragStichwort(e)
Kachel 1   
Kachel 2 

 

 
Kachel 3   
Kachel 4   

Corporate News Feed 

Der Corporate News Feed ist eine chronologische Darstellung von Newsbeiträgen. Jeder Corporate News Feed kann entweder aus einer News-Rubrik oder aus einer Space-Label-Kombination bestehen. Zusätzlich kann die Darstellung in einer normalen und einer schmalen Ansicht dargestellt werden.


Konfigurationsmöglichkeiten

Normale Darstellung

Kompakte Darstellung

Einsatz des Corporate News Feed

Eingebunden auf SeiteNews-KonfigurationQuelleStichwort(e)DarstellungsformAnzahl NewsLink öffnet neues Fenster
z. B. StartseiteNews-Rubrik / Space-Label-Kombinationz. B Corporate News Normal / Kompakt (Haken) , (Fehler)

Personal News Feed

Sinnvoll vor allem in Intranets, in denen sehr viele verschiedene Bereiche jeweils eigene News veröffentlichen. Jeder Mitarbeiter kann in Eigenregie die Nachrichten aus den Spaces abonnieren, die ihn interessieren und in seinem Personal News Feed aggregieren. Lediglich die Positionierung dieses News Feeds auf der Seite wird vom Autor bzw. Redakteur der Seite festgelegt. 

eingebunden auf Seite ...AnzahlLink öffnet neues Fenster
   

Pflichtnachrichten

Funktion für Nachrichten, die jeder Benutzer beim Login zu Gesicht bekommen soll. Die Spaces, in denen solche Nachrichten erstellt werden können, und die Nutzer, die dazu berechtigt sind, müssen explizit freigegeben werden.

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