Die Live-Session fand am 14.4.2011 wie immer auf unserer Live-Session-Portalseite statt.

Video-Aufzeichnung der Live-Session

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Hintergrund: Herausforderungen

Gerade die Erstellung der Formulare für Landing-Pages und Websites ist aufwändig, der Testaufwand immens hoch. Oft sind etliche Iterationen nötig, nur um dafür zu sorgen, dass die Formulare auf allen Landing-Pages eines Unternehmens wirklich das tun, was sie sollten: Manchmal kann man sie nicht abschicken, manchmal kommt keine E-Mail an, teilweise werden die E-Mails durch Fehlkonfigurationen in eine falsche Mailbox geleitet, etc. Der Umgang mit Formularen ist häufig nur für Programmierer möglich und fühlt sich unbefriedigend und veraltet an.

Zielgruppe

• versierte und erfahrene Confluence-Nutzer, denen strukturierte Eingabemöglichkeiten wichtig sind.
• Marketing- und Controlling-Mitarbeiter, die auf einfache Art Daten erheben müssen.
• Anwender von Confluence, die strukturiert Daten sammeln wollen.

Vorteile

• Das Erstellen von Formularen geht leicht und macht Spaß.
• Es können einfach individuelle Formulare für zahlreiche interne und externe Anforderungen erstellt werden.
• Man muss für das Erstellen von Formularen nicht auf Entwickler- oder IT-Ressourcen zurückgreifen. Tatsächlich können mit frevvo und etwas Einarbeitung sämtliche Formulare auf Websites ohne Programmierer selbst gestaltet werden.
• Mit frevvo können auf einfache Weise viele Anwendungsfälle etabliert werden.
• Frevvo-Formulare lassen sich automatisch bei Google Analytics tracken.
• Einfacher und von Kunden nutzbarer Formular-Generator für die Erstellung der Formulare.
• Lösung, die man im besten Fall intern und extern einsetzen kann und die sowohl in Confluence als auch außerhalb von Confluence (z.B. Foswiki) nutzbar ist.
• Einfach und komfortable Integration und Einbindung von externen Datenspeichern (Datenbanken, Excel-Dateien).

Anwendungsfälle

• Klassische Anfrageformulare schnell und unkompliziert erstellen.
• Einfache Möglichkeit, die Ergebnisse in Confluence direkt weiterzuverarbeiten: Frevvo bietet zum Beispiel die Möglichkeit, dass man ein Formular ausfüllt und die Eingaben automatisch auf einer oder mehreren anderen Wiki-Seiten eingefügt werden. Beispiel: Man kann in ein Formular den Umsatz des letzten Monats eingeben lassen und eine grafische Umsatz-Auswertung automatisch aktualisieren, sodass sich auch der Chart weiterentwickelt.
• Für Controlling-Ansätze ein noch interessanterer Anwendungsfall: Formulardaten können wahlweise in eine Datenbank geschrieben oder in eine Excel-Datei befüllt werden. Ideal, um mit den erfassten Daten ohne langwierige Migrationsprozesse weitere Analysen und Auswertungen zu erstellen.
• Bestellungen: Frevvo bietet sogar den vollautomatischen Checkout über PayPal mit Zahlung an.
• Weitere mögliche Anwendungsfälle: Umfragen, Event-Registrierungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsanträge, ...