Video der Online-Session zu Etherpad am 01.07.2010

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Was ist Etherpad?

EtherPad ist eine webbasierte Echtzeit-Kommunikationsplattform für die Zusammenarbeit mit Texten. Die Web-Software erlaubt es Autoren, simultan Text-Dokumente zu bearbeiten. Dabei kann jeder Teilnehmer sofort erkennen, welche Buchstaben und Änderungen der andere gerade macht. Die Nutzung kann ohne Login erfolgen. Jeder Teilnehmer erhält seine eigene Farbe und kann mit den anderen Teilnehmern in einem Chat zusätzlich kommunizieren.

Eine ganz kurze Einführung (60 sec.):

Wie funktioniert Etherpad?

• Jeder Teilnehmer kann ein "Pad" erstellen und es mit anderen teilen (eigene URL, optional mit Passwortschutz)
• Wer diese URL kennt, kann an dem Dokument mitarbeiten und via Chat diskutieren
• Bis zu fünf Teilnehmer
• Transparenz: Beiträge jedes Teilnehmers werden über einen Namen und eine Farbe gekennzeichnet, komplette History
• Etherpad speichert das Dokument bei jedem Tastendruck und überträgt die Änderung sofort zu allen Teilnehmern, auch manuelle Speicherung ist möglich
• Exportfunktionen: Text, HTML, Word-Dokument, PDF

Anwendungsfälle und Etherpad in der Praxis

• Brainstorming innerhalb des Unternehmens (auch in virtuellen Teams)
• Erstellung von Protokollen mit mehreren Personen während des Meetings
• Zusammenarbeit mit Kunden am Telefon: "Lassen Sie uns doch mal den Text für die Website gemeinsam abstimmen."
• Die externe Instanz können wir auch für Demonstrationen bei Kunden verwenden.
• "Interactive Whiteboard"
• Durch Live-Zusammenarbeit die Abstimmung zwischen Projektmitgliedern beschleunigen und qualitativ verbessern
• Gerade in der Kombination aus Etherpad mit einem Telefonat, einer Telefonkonferenz oder einem persönlichen Meeting steckt ein großes Potenzial, um die Digitalisierung und Dokumentation im Unternehmen voran zu treiben.
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Etherpad und Google Wave

• Google hat Ende 2009 den Etherpad-Hersteller AppJet gekauft und will Etherpad in Google Wave integrieren
• Weiterentwicklung von Etherpad trotz Google-Wave-Integration?
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Die wichtigsten Vorteile im Überblick

• Mehr Produktivität: Zusammenarbeit in virtuellen Teams, keine Hürden für die Teilnahme, hohe Verfügbarkeit im Web, weniger Ausfallzeiten, einfach in der gleichen Zeit mehr erreichen
• Gute Usability
• Ausgereifte Open-Source-Software
• Einbeziehung der Teilnehmer durch gleichzeitige Schreibrechte für alle Teilnehmer
• Möglichkeit, mehrere Kommunikationskanäle wie Video, Telefon, Chat und Text mit einander zu verbinden
• Mehr Nutzen für interne und externe Kommunikation mit gesteigerter Interaktion
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Projekte in Echtzeit besprechen, Freigaben erteilen, Entscheidungen gemeinsam vorbereiten, alle einbeziehen, unabhängig vom Standort sein
• Interne und externe Zusammenarbeit möglich