Bei einem Intranet-Projekt im Unternehmen muss in aller Regel der Betriebsrat hinzugezogen werden. Als Vertreter der Mitarbeiterinteressen ist es beispielsweise oft Ziel des Betriebsrats zu verhindern, dass Daten in Systemen mitarbeiterspezifisch erhoben und ausgewertet werden können (ggf. zur Leistungsmessung). Diese Seite bietet einen Überblick über die in diesem Zusammenhang relevanten Linchpin-Funktionen sowie einige allgemeine Empfehlungen.
Übersicht über relevante Funktionen
Funktion | Einschätzung | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Network: Anderen Usern folgen und Informationen über deren Aktivität im System erhalten. Siehe: https://confluence.atlassian.com/x/sQTSCg | KRITISCH | |
| Task Report Macro: Übersicht von Aufgaben, die Usern im System zugewiesen wurden, insb. Assigned To und Status könnten kritisch sein. Siehe: https://confluence.atlassian.com/x/KacuIw | UNKRITISCH | |
| Custom User Search (CUP): Suche nach Usern anhand bestimmter Kriterien, insb. Fähigkeiten und Interessen. Siehe: https://info.seibert-media.net/x/oIOp | UNBEKANNT | |
| Profile Completion Assistant (CUP): Aufforderung der User zum Ausfüllen bestimmter persönlicher Informationen. Siehe: https://info.seibert-media.net/x/oIOp | UNBEKANNT | |
| Activity Stream Gadget: Stellt alle Aktivitäten im System dar, lässt sich über bestimmte Filter so konfigurieren, dass sich die Aktivitäten einzelner User anzeigen lassen. Siehe: https://confluence.atlassian.com/x/zZ8CDQ | KRITISCH | |
| Site Statistics: Gibt rudimentäre Auswertungen über die Nutzung des Systems und kann anzeigen, welche User im System am aktivsten sind. Siehe: https://confluence.atlassian.com/x/eoBVBw | UNKRITISCH |
Grundsätzliche Empfehlungen
- Betriebsrat früh involvieren und die grundsätzlichen Bedenken und Interessen abklären.
- Ggf. eine Betriebsvereinbarung aufsetzen und den Betriebsrat als Unterstützer für das System gewinnen.
- Dem Betriebsrat einen eigenen Bereich in Linchpin geben und ihm eine Kommunikationsplattform bieten.
- Keine personenbezogenen Daten in Trackingtools speichern.
- Keine Plugins einführen, die Daten personenbezogen speichern.
- Die oben aufgeführten Funktionen explizit besprechen und klären, ggf. technisch.
Linchpin
Link zu dieser Seite: http://seibert.biz/intranetbetriebsrat