Die Linchpin User Profiles App für Confluence bietet die Möglichkeit, gefilterte Benutzerlisten zu erstellen, die ganz flexibel z.B. als Telefonliste oder Team-Mitgliederübersicht verwendet werden können.
So geht's:
Die Linchpin User Profile App bringt verschiedene Makros mit. Eines davon ist das Custom User List Macro. Dieses Makro wird interessant, wenn Sie die oben genannten Benutzerlisten erstellen möchten, ohne Daten mühsam manuell hinzufügen zu müssen.
In der Konfiguration des Makros legen Sie fest, welche Profilinformationen die Liste bieten und welche Einschränkungen es geben soll. Dazu wählen Sie zunächst ein Profilfeld aus, nach dem gefiltert wird, und bestimmen, welche Inhalte dieses Profilfeldes beachtet werden. Schließlich geben Sie an, welche Profilfelder neben Namen und Avatar angezeigt werden sollen. Bei einer Telefonliste zum Beispiel muss die Anzeige der/des Vorgesetzte/n nicht unbedingt relevant sein.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Expertenlisten, indem Sie nach Profilfeldern, die Expertisen der Mitarbeiter beinhalten und z.B. ihren Standort, filtern.
Telefonlisten
Sie suchen schon lange nach der optimalen Lösung, schnell und einfach eine Telefonliste in Confluence erstellen zu können und diese auch noch mit möglichst wenig Aufwand auf dem aktuellen Stand zu halten? Dann sollten Sie die gefilterten Benutzerlisten der Linchpin User Profiles App testen. Sie können damit auf einer Confluence-Seite gefilterte Benutzerlisten einbinden, die bei Bedarf neben Namen, Avataren und Telefonnummern der Mitarbeiter auch weitere Profilfelder anzeigen. Möchten Sie nicht das ganze Unternehmen in der Telefonliste sehen, kann ganz einfach in der Konfiguration nach Abteilung, Team, Location etc. gefiltert werden.
Team-Mitgliederübersichten
Das Marketing-Team überarbeitet gerade die Startseite seines Confluence-Bereichs? Um auch anderen Teams eine Übersicht über die derzeitigen Teammitglieder und ihre Rollen zu geben, nutzen sie das Benutzerlisten-Makro der Linchpin User Profiles App. Per Klick wird eine Namensliste der Marketing-Mitarbeiter generiert, die je nach Bedarf um weitere Profilfelder wie z.B. die Rolle ergänzt werden kann.
Expertenlisten
Sie möchten eine Übersicht erstellen, die auf einen Blick die Confluence-Experten in Ihrem Unternehmen anzeigt? Machen Sie es Ihren Mitarbeitern einfach, die richtigen Personen rum um Fragen zu Confluence anzusprechen. Auch das geht mit dem Benutzerlisten-Makro der Linchpin User Profiles App. Filtern Sie einfach nach dem für die Expertise vorgesehenen Profilfeld und legen Sie die entsprechend gesuchten Feldwerte fest.