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  • InstaPrinta - User Guide 2.1.0
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Inhaltsverzeichnis

Was ist der InstaPrinta?

Der InstaPrinta ist ein Jira-Plugin der //SEIBERT/MEDIA GmbH zum direkten Ausdruck von Jira-Vorgängen. Hierfür können beliebig viele Vorgänge direkt an kompatible Netzwerk-Drucker versendet oder als PDF gespeichert werden.

Darüberhinaus unterstützt der InstaPrinta Jira Agile, somit können Backlogs, Sprints oder Arbeitsspalten eines agilen Boards gedruckt werden.

Die zahlreichen mitgelieferten Druck-Templates können nach belieben angepasst werden - Angefangen von der DIN Größe, über das Layout bis hin zu den Feldern.

Die wichtigsten Funktionen

  • Direkter Druck von Vorgängen aus Jira heraus
  • Download der Karten auch als PDF möglich
  • Jira Agile Integration
  • QuickCards - Schnell Karten ohne direkten Bezug zu einem Vorgang ausdrucken
  • Zahlreiche mitgelieferte Templates, zur sofortigen Nutzung auf physischen Boards nach Scrum oder Kanban
  • Eine Template-Verwaltungsoberfläche zur Verwendung benutzerdefinierter Templates unter
    • Unterstützung von XSL-FO zur Gestaltung eigener Templates und
    • Unterstützung von Platzhaltern in Druck-Templates für alle Standard-Vorgangsfelder und beliebige benutzerdefinierte Felder
  • Detaillierter administrativer Bereich, zur Konfiguration der Druckfunktion in der gesamten Jira-Instanz:
    • Ein-/Ausschalten der direkten Druckfunktion
    • Gruppenberechtigungen für den direkten Druck
    • Definition eines standardmäßig ausgewählten Templates für den Druck und die PDF-Erzeugung
  • Möglichkeit zur projektspezifischen Konfiguration von:
    • der Verfügbarkeit der direkten Druckfunktion
    • einem eigenen Drucker
    • Gruppenberechtigungen für den direkten Druck
    • zur Auswahl stehenden kompatiblen Templates
    • einem eigenen vorausgewählten Standard-Template

Mitgelieferte Templates

Die Templates Basic 1, Basic 2 sowie Agile sind die jüngsten Templates, welche in neuem Design glänzen. Vorgangstyp sowie Priorität werden mit ansprechenden Icons dargestellt. Es wurde reichlich Platz für den Vorgangsnamen, Zusammenfassung sowie Beschreibung zur Verfügung gestellt. Jedes dieser Templates hat einen angepassten Footer mit spezifischen Icons zu den korrespondierenden Feldern.

Basic 1

Basic 2

Agile

Created / DueCreator / AssigneeEstimation, SP, hLabels
Created / DueCreator / AssigneeComponentsParent
Epic LinkCreated / DueFix VersionComponents

Das Druck Menü

Das Druck Menu erscheint in der "Vorgangsansicht", "Vorgangssuche" sowie in der "Backlog" und "Aktive Sprints" Ansicht in Jira-Agile.

Drucken

  • Der Vorgang wird bzw. die Vorgänge werden direkt gedruckt.

Als PDF speichern

  • Der Vorgang wird bzw. die Vorgänge werden als PDF gespeichert.

Template

  • Hier kann aus bestehenden Templates ausgewählt werden. Die Templateauswahl hat sofortige Auswirkung auf das Layout und die auszudruckenden Felder.

Über

  • Versionsinformationen, Dokumentation, Bugmeldung, Kontaktmöglichkeiten sowie Feedback & Bewertung sind hier hinterlegt.

Vorgangsansicht

Aus der Vorgangssicht kann ein einzelner Vorgang ausgedruckt werden.

Vorgangssuche

In der Vorgangssuche können alle Vorgänge des Suchergebnisses ausgedruckt werden (a), aber auch jeder einzelne Vorgang (b). Des Weiteren ist eine Multi-Selektion möglich: Mit gedrückter "Strg" Taste und "Linksklick" die auszudruckenden Vorgänge auswählen, anschliessend ein Rechtsklick auf einen zuvor ausgewählten Vorgang tätigen, damit sich das Kontextmenü öffnet. In diesem Menü die Option "In Vorgangsnavigator anzeigen" auswählen. Nun erscheinen die Vorgänge im Vorgangsnavigator und können dementsprechend gedruckt werden.

Sollten mehrere Vorgänge zum Druck bereit sein, so muss dies erst bestätigt werden, damit ein unerwünschter Druck vieler Vorgänge vermieden wird.

Jira Agile

Der InstaPrinta ist bei allen Auflistungen von Vorgängen in Jira-Agile vollständig integriert.

"Backlog" Ansicht

In der Backlog-Ansicht lassen sich sämtliche Vorgänge eines Sprints oder des gesamten Backlogs ausdrucken

"Aktive Sprints" Ansicht

In der "Aktive Sprints" Ansicht von Jira-Agile lassen sich alle Vorgänge einer Spalte ausdrucken.

Über das Sprint-Detail-Dropdown lassen sich zusätzlich noch alle Vorgänge des gesamten Sprintumfangs drucken.

QuickCards

Möchte man schnell eine Karte ohne direkten Bezug zu einem Vorgang in Jira ausdrucken, gibt es dafür InstaPrinta QuickCards.

Der Dialog zum Druck einer QuickCard kann über einen Menüeintrag im Benutzer-Optionsmenü oben rechts in Jira geöffnet werden.

 

Innerhalb des Dialogs müssen mindestens die Elemente Schlüssel & Zusammenfassung angegeben werden.

Das gefüllte Template lässt sich in gewohnter Weise direkt Drucken oder als PDF herunterladen.

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