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Hipchat ist eine Gruppennachrichten- und Video-Chat-App für die Kommunikation in Teams.

Verbinden Sie einen Confluence-Bereich mit einem Hipchat-Raum, um in Echtzeit Änderungen des Raumes mitzubekommen, Benachrichtigungen an den Raum zu senden und Ihre bearbeiteten/erstellten Seiten mit Ihrem Team zu teilen.

Sie haben Hipchat noch nicht? Registrieren Sie sich kostenlos und beginnen Sie sofort zu chatten.


Confluence und Hipchat verbinden

Sie müssen Site-Admin mit globalen Berechtigungen in Confluence und Hipchat sein, um die erstmalige Verbindung zwischen Confluence und Ihrer Hipchat-Gruppe herzustellen.

Gehen Sie zu > Allgemeine Konfiguration > Hipchat-Integration und klicken Sie auf Hipchat verbinden.


Bereiche mit Räumen verbinden

Wenn Sie ein Bereichsadmin sind, dann verbinden Sie Ihren Bereich mit einem Hipchat-Raum, indem Sie innerhalb Ihres Bereiches auf Bereich konfigurieren > Integrationen > Hipchat klicken und die Räume auswählen, die Sie damit verbinden möchten. Ein Bereich kann mit so vielen Hipchat-Räumen verbunden werden, wie Sie möchten und ein Hipchat-Raum kann mit mehreren Bereichen verbunden werden.


Senden Sie Bereichsbenachrichtigungen an Hipchat

Bei der Auswahl welche Räume Sie verbinden möchten, können Sie gleichzeitig definieren welche Benachrichtigungen Sie an welchen Raum senden wollen.



  1. Wählen Sie einen Raum aus: Wählen Sie einen Raum aus, an den Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
  2. Definieren Sie die Benachrichtigungs-Arten: Wählen Sie die Arten der Benachrichtigungen aus, die an den Raum gesendet werden sollen.


Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit und beim Draufklicken, gelangen Sie direkt zu Confluence.

Sie können für jede Bereich-zu-Raum Verbindung eigene Benachrichtigungs-Einstellungen auswählen. Ein Design-Team, das an einem bestimmten Projekt arbeitet, könnte Benachrichtigungen ihres Projektbereichs erhalten, wann auch immer eine Seite aktualisiert wird, sodass sie ihre Fortschritte überwachen können. Jedoch möchte das Design-Team von ihrem Teambereich nur benachrichtigt werden, wenn es einen neuen Blogpost gibt, sodass es über wichtige Neuigkeiten informiert bleibt, aber nicht mit anderen Änderungen des Bereiches gestört wird.

Ändern Sie diese Benachrichtigungs-Einstellungen jederzeit, indem Sie zu Bereich konfigurieren > Integrationen > Hipchat gehen und dort auf Benachrichtigungen editieren neben dem Raumnamen klicken.

Berechtigungen und Einschränkungen

 Sie möchten etwas privat halten? Keine Sorge, die Räume,die eine Ansichtsbeschränkung haben, werden niemals über die Erstellung oder Aktualisierung von jeglichen Inhalten informiert.


Confluence in die Hipchat-Seitenleiste bringen

Sehen Sie die Inhalte, die Sie in Confluence erstellt/bearbeitet/angesehen haben, in Ihrer Hipchat-Seitenleiste, sodass Sie kinderleicht Arbeiten mit Ihrem Team teilen und besprechen können. Sobald ein Bereich mit einem Raum verknüpft wurde, finden Sie ihn in Ihrer Seitenleiste, unter dem Namen Ihrer Instanz, entweder unter dem Bereichsnamen oder, wenn Sie mehrere Bereiche mit Ihrem Raum verbunden haben.

Wählen Sie den Namen Ihres Bereiches oder Ihrer Instanz aus und folgen Sie anschließend den Aufforderungen zur Authentifizierung Ihres Accounts. Danach haben Sie einen Confluence-Überblick in Ihrer Seitenleiste. Wechseln Sie die Tabs, um entweder alle Updates des verlinkten Bereichs oder Meine Aufgaben von ganz Confluence zu sehen.

Der Tab Meine Aufgaben zeigt Ihnen alle Inhalte von Confluence, in denen Sie Erwähnt wurden, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, die Sie zuletzt angesehen haben oder die Sie für später gespeichert haben. Wenn Sie jetzt die relevanten Informationen mit Ihrem Team teilen möchten, mit Ihrem Team gemeinsam an ihnen arbeiten möchten oder Ihr Team über sie darüber sehen lassen möchten, dann können Sie das direkt über Hipchat tun.


In Confluence sehen, wer in Hipchat online ist

Sie haben eine Frage zu etwas, woran jemand anderes gearbeitet hat? Bei verknüpften Confluence-Instanzen und Hipchat-Gruppen, können Sie mit Ihrer Maus über einen Seitenautoren oder eine Benutzererwähnung fahren, um zu sehen ob die Person momentan in Hipchat verfügbar ist. Grün steht für verfügbar, gelb für abwesend und rot für nicht stören.



Hipchat-Emoticons in Confluence-Seiten verwenden

Öffnen Sie im Editor Einfügen > Emoticons, um Ihre Seiten mit Emoticons aufzupeppen. Natürlich können Sie sie auch direkt im Editor eingeben, z. B. (success) .

Alle Standard-Emoticons von Hipchat können hier gefunden werden, sowie die benutzerdefinierten Emoticons, die von Personen Ihres Unternehmens hinzugefügt wurden.


In Confluence Hipchat-Räume erstellen

Sie erstellen gerade ein neues Team oder Projekt? Dann erstellen Sie doch auch gleich einen neuen Hipchat-Raum in Confluence. Als Bereichsadmin gehen Sie in Ihrem Bereich zu Bereich konfigurieren > Integrationen > Hipchat und geben, statt einen existierenden Raum im Dropdown-Menü auszuwählen, den Namen des neuen Raumes ein, den Sie erstellen wollen und klicken auf Hinzufügen.


Personen in Confluence zu Hipchat einladen

Als globaler Admin in Confluence und Hipchat, können Sie Benutzern Hipchat-Einladungen direkt aus Confluence heraus schicken. Gehen Sie in Confluence zu > Allgemeine Konfiguration > Hipchat-Integration > Benutzer zu Hipchat einladen.

Mindestens ein Bereich muss mit einem Raum verbunden sein, damit Sie den Benutzer einladen Link sehen können.




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