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  • Hipchat Server Dokumentation - Hipchat und Confluence gemeinsam verwenden
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Auf dieser Seite:

Hipchat ist eine Gruppennachrichten- und Videochat App für die Kommunikation innerhalb Teams.

Verbinden Sie einen Confluence-Bereich mit einem Hipchat-Raum, um in Echtzeit über Änderungen in diesem Bereich benachrichtigt zu werden und um die Dinge, an denen Sie arbeiten, mit Ihrem Team zu teilen.

Sie haben Hipchat noch nicht? Registrieren Sie sich kostenlos und chatten Sie direkt los!

Verbinden Sie Confluence und Hipchat

Sie müssen der Site-Administrator mit globalen Zugriffsrechten in Hipchat und Confluence sein, um die erstmalige Verbindung zwischen Confluence und Ihrer Hipchat-Gruppe einzurichten.

Gehen Sie zu > General Configuration > Hipchat Integration und wählen Sie Connect Hipchat aus.

Verbinden Sie Bereiche mit Räumen

Wenn Sie ein Bereichsadministrator sind, dann können Sie einen Bereich mit einem Hipchat-Raum verbinden, indem Sie zu Space Tools > Integration > Hipchat gehen und dort die Räume auswählen, die Sie verknüpfen wollen. Ein Bereich kann mit beliebig vielen Hipchat-Räumen verbunden werden und ein Hipchat-Räum kann mit mehreren Bereichen verknüpft werden.

Senden Sie Bereichsbenachrichtigungen an Hipchat

Bei der Auswahl, welche Räume Sie verbinden, können Sie auch auswählen welche Benachrichtigungen Sie an die jeweiligen Räume senden lassen möchten.

Die Benachrichtigungen erscheinen in Echtzeit und wenn Sie auf diese klicken, werden Sie direkt zu Confluence weitergeleitet.

Sie können für jede Bereich-Raum-Verbindung verschiedene Benachrichtigungs-Einstellungen festlegen. Ein Design-Team, das an einem Projekt arbeitet, könnte auswählen, dass es jedes Mal Benachrichtigungen von dem Projekt-Bereich bekommt, wenn eine Seite aktualisiert wird, damit es den Projektfortschritt genau verfolgen kann. In seinem Team-Bereich kann das Design-Team jedoch einstellen, dass es nur über neue Blogposts benachrichtigt wird, damit es immer über neue Team-News auf dem Laufenden bleibt und nicht von anderen Änderungen in dem Bereich gestört wird.

Ändern Sie die Benachrichtigungs-Einstellungen wann immer Sie möchten. Gehen Sie dafür zu Space Tools > Integration > HipChat und klicken Sie neben dem Raumnamen auf Edit Notifications.

Zugriffsrechte und Beschränkungen

Sie möchten etwas privat halten? Machen Sie sich keine Sorgen, die Räume werden niemals über Inhalte benachrichtigt, die über Lesebeschränkungen verfügen.

Bringen Sie Confluence in Ihre Hipchat Seitenleiste

Finden Sie die Inhalte, die Sie in Confluence angesehen haben oder an denen Sie gearbeitet haben, in der Seitenleiste von Hipchat, sodass Sie bequem fortfahren können, wo Sie aufgehört hatten, Inhalte zu teilen oder diese mit Ihrem Team zu besprechen. Sobald ein Bereich mit einem Raum verknüpft ist, finden Sie diesen in Ihrer Seitenleiste entweder unterhalb des Bereichsnamens, oder wenn Sie mehrere Bereiche mit Ihrem Raum verbunden haben, unter dem Namen Ihrer Instanz.

Wählen Sie den Raum- bzw. Instanznamen aus und folgen Sie anschließend den Aufforderungen Ihren Account zu authentifizieren. Dies lässt Sie einen Confluence Schnellüberblick in Ihrer Seitenleiste einrichten. Wechseln Sie zwischen den Tabs Updates, um alle Aktualisierungen in dem verlinkten Bereich zu sehen und My Work, um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben und vieles mehr zu sehen.

Der Tab My Work ermöglicht Ihnen das Filtern aller Inhalte in Confluence, in denen Sie erwähnt wurden, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, die Sie zuletzt angesehen haben oder für später gespeichert haben. Wenn Sie nun eine wichtige Information mit Ihrem Team teilen möchten, sie darum bitten möchten, ein Dokument zu prüf oder sie um die Zusammenarbeit an einem Dokument bitten möchten, dann können Sie dies direkt aus Hipchat heraus tun.

Sie müssen chatten? In Confluence sehen Sie wer in Hipchat online ist

Sie haben Fragen zu einer bestimmten Seite, die Ihr Kollege erstellt hat? Sobald Ihre Confluence-Instanz mit Ihrer Hipchat-Gruppe verknüpft ist, können Sie über eine Benutzererwähnung oder einen Autoren- bzw. Bearbeiternamen mit Ihrer Maus fahren und sehen, ob der Benutzer momentan in HipChat verfügbar ist. Grün steht für verfügbar, gelb steht für abwesend und rot für bitte nicht stören.

Peppen Sie Ihre Confluence-Seiten mit Hipchat-Emoticons auf

Gehen Sie im Editor zu Einfügen > Emoticons, um Ihre Confluence-Seiten mit Emoticons  lebendiger zu gestalten. Sie können die Emoticons aber auch einfach im Editor eingeben, wie z. B. (success) → .

Alle Standardemoticons von Hipchat, sowie alle personalisierten Emoticons Ihres Unternehmens, lassen sich in dem oben genannten Menü finden.

Erstellen Sie Hipchat-Räume in Confluence

Setzen Sie ein neues Team oder Projekt auf? Erstellen Sie gleichzeitig einen dazugehörigen Hipchat-Raum in Confluence. Wenn Sie ein Bereichsadministrator sind, dann gehen Sie zu Space Tools > Integration > Hipchat und tippen Sie den Namen des neuen Raumes, den Sie erstellen möchten ein und klicken Sie auf Add.

Laden Sie Benutzer in Confluence zu Hipchat ein

Wenn Sie ein globaler Administrator in Confluence und Hipchat sind, dann können Sie Benutzereinladungen zu Hipchat direkt von Confluence aus versenden. Gehen Sie dafür zu > General Configuration > Hipchat Integration > Invite users to Hipchat.

Um den Invite users Link sehen zu können, müssen Sie mindestens einen Bereich mit einem Raum verbunden haben.



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