Wenn Ihr gesamtes Team ein Dokument sehen soll, ist Hipchat der ideale Ort, es dort zu teilen. Die Teamkollegen können es sofort ansehen und es ist auch später in der Chat-Historie einzusehen.

So einfach geht das:

• Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop direkt in das Chat-Feld oder fügen Sie es per Copy & Paste ein, oder
• klicken Sie auf den Attachment-Button und suchen Sie das Dokument, oder
• klicken Sie auf den Attachment-Button und erstellen Sie mit dem mobilen Endgerät ein Foto (das ist während White-Board Sessions sehr praktisch oder auch witzig für Selfies...).

Fast jede Dokumentenart kann geteilt werden, solange jedes Dokument maximal 50 MB groß ist.

Vorschaubilder

Hipchat macht es Ihnen leicht, Vorschaubilder automatisch in Ihrem Raum- oder 1-on-1 Chats zu sehen. Das funktioniert auch mit Image-URLs, welche direkt eingefügt wurden.

In der Desktop- und in den Web-Apps

Um das komplette Bild zu sehen, klicken oder tippen Sie es an und es öffnet sich direkt im Hipchat.

Im Browser

Klicken Sie auf , um den Download zu starten.

In der mobilen iOS-App

Um das komplette Bild zu sehen, klicken oder tippen Sie auf das Bild und es öffnet sich direkt im Hipchat. Dann kann es geteilt und gespeichert werden.

In der Android Mobile-App

Um das komplette Bild zu sehen, klicken oder tippen Sie auf das Bild und es öffnet sich direkt im Hipchat. Dann ist ein Download möglich, und das Bild kann geteilt bzw. der Link kopiert werden. 

Wenn Bilder im Chat-Fenster ablenken:

Klick auf den Umschalter , um das Vorschaubild auszublenden. Sollten Kollegen für Ihren Geschmack etwas zu viele animierte Gifs senden, können Gifs auch in den Einstellungen der Hipchat Desktop- und Web-App abgestellt werden. In iOS auf > Display und in Android, auf > Preferences.

Kürzlich geteilte Dokumente wiederfinden

Wenn Sie ein Dokument wiederfinden wollen, von dem Sie wissen, dass Sie es gestern noch gesehen haben, müssen Sie nicht in der Chat-Historie zurückscrollen, sondern gehen zu den Datei-Tabs. Die sehen je nach benutzter App so aus:, , oder heißen Files. Dort werden alle kürzlich geteilten Dokumente des Chatraums chronologisch aufgelistet.

Dokumente in der Chat-Historie suchen

Dokumente können auch in der Chat-Historie gesucht werden. In einem 1-on-1 Chat oder einem privaten Raum geteilte Dokumente können nur von den Mitgliedern dieses Chats oder Raums gefunden werden. Dokumente, die in einem offenen Raum geteilt wurden, sind für alle anderen bei einer Suche zugänglich.

Wer Ihre Dokumente sehen kann

Die geteilten Dokumente werden auf Amazons S3 Server gespeichert und bekommen eine einzigartige URL und können von jedem, der diese URL kennt, eingesehen werden. Das heißt, dass jemand, der nicht zu Ihrer Hipchat-Gruppe gehört, die Dokumente sehen kann, wenn er die URLs kennt. Diese URLs werden durch ein Zufallssystem aus Milliarden von Milliarden möglichen Zeichen-Kombinationen zusammengesetzt und sind somit für jedes Dokument absolut verschieden.