Hintergrund
Confluence bietet eine einfache und mächtige Funktionalität um Word-Dokumente mit wenigen Mausklicks ins Wiki zu importieren. Dabei werden die grundlegenden Formatierungen übernommen, so dass Ihre Inhalte anschließend zum sofortigen Weiterarbeiten in Confluence zur Verfügung stehen. Eine solche Importfunktion fehlt leider für Excel-Dateien.
Im folgenden erklären wir, wie Sie ausgewählte Tabellen mit wenigen Handgriffen trotzdem importieren können. Wir nutzen hierbei die Möglichkeit, formatierte Inhalte per copy & paste innerhalb von Office-Dokumenten zu kopieren. In unserem Fall von Excel zu Word. Abschließend nutzen wir dann den bekannten Word-Import.
Überblick:
Beschreibung
Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei und parallel dazu eine leeres Word-Dokument. Markieren Sie die gewünschten Spalten und Reihen in Ihrem Excel-Dokument. Kopieren Sie nun die ausgewählten Inhalte in die Zwischenablage. Dies geht am einfachsten mit Hilfe des Tastenkürzels Strg + c. Alternativ wählen Sie in der Optionsleiste unter Bearbeiten den Befehl Kopieren.
Fügen Sie die Inhalte aus der Zwischenablage mittels Strg + v bzw. über die Option Bearbeiten -> Einfügen ins das Word-Dokument ein. Abhängig von der Höhe und Breite der von Ihnen gewählten Excel-Tabelle werden diese nun - samt aller Textformatierungen - übernommen. Speichern Sie nun Ihre Word-Datei.
Wie Sie die nun in Ihrem Word-Dokument enthaltenen Inhalte in Ihre Confluence-Instanz importieren können, ist im Artikel Import von Word-Dateien beschrieben. Tatsächlich wird die ursprünglich aus Excel stammende Tabelle beim Import-Vorgang in eine Wiki-Tabelle übernommen.
Tipps und Tricks
Eine mögliche Alternative stellt der Umweg über eine kommaseparierte Textdatei samt anschließendem Einfügen in den Markup-Editor dar. Speichern Sie Ihre Excel-Daten im Format csv. Nutzen Sie einen Texteditor Ihrer Wahl um diese csv-Datei zu öffnen. Ersetzen Sie nun mit Hilfe des Texteditors alle separierenden Elemente (Komma oder Semikolon) mit dem Pipe-Zeichen (|). Dieses trennt im Wiki-Markup die Tabellenspalten.
Kopieren Sie abschließend den Inhalt per copy & paste in den Markup-Editor des Confluence-Wikis. Nachdem Sie die Seite gespeichert haben, erscheint Ihre Tabelle nun in Confluence. Beachten Sie jedoch, dass auf diese Art alle eventuell vorhandenen Formatierungen verloren gehen.
Die komplette Confluence Dokumentation (basiert auf der Original Version von Atlassian) gibt es in unserem Confluence Einsteiger Guide.
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