Child pages
  • Easy Events RSVP - Read-only-Veranstaltungen
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

In einem Unternehmen gibt es vielfältige interne Veranstaltungen mit ganz unterschiedlichem Charakter – von der Weihnachtsfeier oder der Neujahrsparty über Schulungen und Workshops bis zu den diversen Review-Meetings und Jour Fixes quer durch die Organisation. Die meisten davon stehen allen Mitarbeitern oder bestimmten größeren Mitarbeitergruppen offen. 

Es gibt aber auch interne Veranstaltungen, an denen nur ein bestimmter überschaubarer Kreis von Mitarbeitern teilnehmen wird und die nicht allen offenstehen: Das jährliche Gesellschaftertreffen, Meetings des Vorstands, das Projekttreffen mit Großkunde XY.

Dennoch ist es oft sinnvoll, wenn jeder interessierte Mitarbeiter weiß, dass der Termin zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet, und einige Hintergrundinfos finden kann. In den Event-Listen und -Kalendern sollte die Veranstaltung ebenfalls zu sehen sein.

Mit Easy Events für Confluence lassen sich Read-only-Termine erstellen, für die es keine Option zur Registrierung gibt. Es können also Events erstellt und die Anmeldemöglichkeit deaktiviert werden. Alle anderen Infos sind weiterhin sichtbar und die Veranstaltung taucht auch wie gehabt in den besagten Event-Übersichten auf.

Die An- und Abmeldemöglichkeit wurde im Bild (rechts) deaktiviert – der An- und Abmeldebutton wird nicht mehr angezeigt.  

In der Makro-Konfiguration lässt sich die An- und Abmelde-Option einfach an- und abwählen. 

nsbesondere für die Top-down-Kommunikation hat dieser Anwendungsfall praktische Bedeutung, denn auf diese Weise kann das Unternehmen zusätzliche Transparenz zeigen und die Mitarbeiter informieren, wobei stets klar ist, dass es sich nicht um ein Event handelt, für das sich Angestellte anmelden können.

Weitere Anwendungsfälle

Zentrale Informationsstelle für Veranstaltungen

Es sind aber noch weitere konkrete Use Cases für Easy Events denkbar, die nicht für die Anmeldung freigeschaltet sind. Dazu gehören beispielsweise Veranstaltungen, über die es zentrale Infos geben soll, während die Anmeldung nicht via Confluence, sondern über eine andere Stelle oder eine Person laufen soll – etwa weil für Anmeldungen eine höhere Verbindlichkeit gewünscht ist, weil Kosten für die Teilnahme anfallen und entsprechend eingezogen werden sollen u.ä.

Anmeldeschluss

Praktisch kann es auch sein, mit dem Feature einen Pseudo-Anmeldeschluss abzubilden. Nach dem Stichtag kann das Easy-Events-Makro auf Geschlossen gesetzt werden, sodass sich niemand Neues anmelden kann, während die bestehenden Registrierungen erhalten bleiben.

View this page in English.

 

Easy Events RSVP

  • No labels