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Jira Wissen

Das Dashboard ist der Hauptbildschirm, den Sie nach dem Login sehen. Für verschiedene Projekte lassen sich auch mehrere Dashboards erstellen, aber es können auch mehrere Dashboards für ein großes Projekt erstellt werden. Somit hat jedes Projekt ein eigenes Dashboard oder Sie erstellen ein persönliches Dashboard und fügen Gadgets zur Nachverfolgung Ihrer Vorgänge und Informationen ein. Die Dashboards sind so designed, dass sie Gadgets anzeigen, die Ihnen bei der Organisierung Ihrer Projekte, Vorgänge und Erfolge mit verschiedenen Diagrammen helfen.

Sehen Sie sich alle Dashboards an, indem Sie auf das Startseite Dropdown im Jira-Header klicken.

 



Das Standard-Dashboard

Auf dem Standard-Dashboard können Sie die Anordnung der Gadgets verschieben und sie zwischen der linken und rechten Spalte wechseln. Weitere Gadgets können ebenfalls hinzugefügt werden, während sie die anderen Gadgets nur konfigurieren. Das Layout ist ebenfalls anpassbar, z.B. die Spaltenanzahl.

Alle Änderungen am Standard-Dashboard übertragen sich auch auf die Dashboards aller Benutzer, solange sie ebenfalls das Standard-Dashboard verwenden. Dennoch sehen Benutzer die für sie gesperrten Gadgets nicht. Zum Beispiel ist das Administrator-Gadget für Benutzer, die keine Administratoren sind, nicht sichtbar, selbst wenn es im Standard-Dashboard ist.



Ein Dashboard erstellen

Sie können ganz einfach ein Dashboard erstellen und konifgurieren sodass es die Informationen anzeigt, die Sie benötigen. Beachten Sie aber, dass nur Administratoren das Standard-Dashboard Ihres Projektes anpassen können.

1. Klicken Sie oben links auf das Startseite Dropdown und wählen Sie Dashboards verwalten aus.
2. Erstellen Sie nun entweder ein neues Dashboard mit dem Button "Neues Dashboard erstellen" oder duplizieren Sie eines mit dem Zahnrad rechts.
3. Benennen und beschreiben Sie Ihr Dashboard.
4. Füllen Sie die restlichen Felder aus, wenn zutreffend.
5. Klicken Sie auf "Hinzufügen" um die Erstellung abzuschließen.

Standardmäßig ist das Dashboard auf privat gestellt, außer Sie möchten es mit jemanden teilen und stellen es entsprechend ein. Dies können Sie in den Teilen-Präferenzen Ihres Benutzerprofils und natürlich auch auf der "Dashboard verwalten"-Seite ändern.

Ein Dashboard-Layout auswählen

Gehen Sie wie folgt vor um ein anderes Layout für Ihr Dashboard auszuwählen (z.B. drei spalten, statt zwei):

1. Klicken Sie auf dem Dashboard oben rechts auf "Layout ändern". Eine Auswahl an Layouts wird Ihnen angezeigt:

2. Wählen Sie das gewünschte Layout aus.

Die Gadgets verwalten

Lesen Sie die Dokumentation über das Hinzufügen und Konfigurieren von Gadgets um das meiste aus Ihrem Dashboard herauszuholen und mehr über das Hinzufügen, Umstrukturieren, Entfernen und Konfigurieren von Gadgets zu lernen.



Dashboards und Zugriffsrechte verwalten

Sie können die Dashboards auf der "Dashboards verwalten"-Seite editieren, löschen, kopieren, favorisieren und mit anderen Personen teilen.

1. Klicken Sie auf Startseite > Dashboards verwalten.

2. Bearbeiten Sie das gewünschte Dashboard.



Ihr Dashboard bearbeiten und mit anderen teilen

Sie können die Infos zu Ihrem Dashboard bearbeiten und es je nach den definierten Zugriffsrechten mit anderen Personen teilen oder es in der Sichtbarkeit einschränken. Zusätzlich dazu sehen Sie alle von Ihnen erstellten Dashboards, alle öffentlichen und mit Ihnen geteilte Dashboards.

1. Klicken Sie dafür auf > Bearbeiten > Freigaben hinzufügen.
2. Klicken Sie nach der erfolgreichen Änderung auf aktualisieren.



Fügen Sie favorisierte Dashboard hinzu

Wenn Ihnen ein Dashboard gefällt klicken Sie einfach nur auf das Stern-Icon neben dem Dashboardnamen und es wird zu Ihren Dashboard-Favoriten hinzugefügt. Ebenso können Sie das Standard-Dashboard favorisieren, damit Sie schnellen Zugriff darauf haben.



Zusatzinformation zu den Dashboard-Berechtigungen

Die Jira-Administratoren können, wie in den "globalen Berechtigungen" definiert, die freigegebenen Dashboards Ihrer Benutzer im Menü "freigegebene Dashboards" verwalten. Sie können dabei auch den Besitzer eines Dashboards ändern, für den Fall, dass der Ersteller die Pflege bzw. Verwaltung des Dashboards und/oder deren Gadgets nicht fortsetzen kann/wird. In der Dokumentation über die Verwaltung freigegebener Dashboards finden Sie weitere Informationen dazu.



Ein Wallboard erstellen

Verwandeln Sie jedes Jira-Dashboard in ein Wallboard, indem Sie Ihren Computer an einen TV-Monitor anschließen. Das Wallboard ist ein Dashboard-Gadget, das als Informationsträger fungiert und momentane Einblicke in die Projektfortschritte und die Teamleistung gibt. Klicken Sie auf dem gewünschten Dashboard auf Extras > Als Wallboard anzeigen. Das Dashboard erscheint dann auf einem schwarzen Hintergrund und die Gadgets werden durchgehend eingeblendet, wenn der Benutzer eine Wallboard-Bildschirmpräsentation einrichtet.

Das nachfolgende Wallboard stellt die erstellten den geschlossenen Vorgängen gegenüber.