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Suche

 

 

 

 

Die Confluence-Suche ist sehr gut und gibt Ihnen mehrere Optionen, das zu finden, was Sie suchen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Zusammenfassung der Confluence-Suche und einige Tipps, wie Sie Dinge einfacher finden können.





Schnellsuche


Um in Confluence eine Schnellsuche durchzuführen, gehen Sie auf das Suchfeld oben rechts auf jeder beliebigen Seite oder in jedem beliebigen Bereich oder Sie tippen den Slash / auf Ihrer Tastatur, damit der Cursor direkt in dem Suchfeld landet.

Tippen Sie den Namen einer Seite, eines Blog-Eintrags, einer Person, eines Anhangs oder einer Datei eines Bereichs und wählen Sie von der Liste der dann angezeigten Optionen aus.

Wenn Sie nicht sofort in der Schnellsuche sehen, was Sie suchen, drücken Sie auf Enter oder Eingabe oder klicken Sie auf Suche nach, unten bei den Suchergebnissen der Schnellsuche. Damit starten Sie die umfangreiche Suche oder Vollständige Suche, die hier weiter unten erklärt wird.
















Mehr über die Schnellsuche:

  • Suchergebnisse werden nach Typ geordnet, so dass Sie schnell den Typen des Dokuments finden können, den Sie suchen. Confluence zeigt ein Maximum von 3 administrativen Items, 6 Seiten und/oder Blog-Einträgen, 2 Anhängen, 3 Personen und 2 Bereichen in der Schnellsuche.
  • Die Items werden danach geordnet, wann sie zum letzten mal bearbeitet und aktualisiert wurden.

Berechtigungen bestimmen die Admin-Optionen der Suchergebenisse. Sie können nur die Optionen sehen, für die Sie Berechtigungen besitzen. Das heißt z.B., wenn Sie für eine Seite keine Anzeige-Berechtigung haben, wird diese auch nicht in den Suchergebnissen angezeigt.


Vollständige Suche


Die vollständige Suche erlaubt es, alle Inhalte in allen Bereichen (Site und persönlichen Bereichen), Mails, persönlichen Profilen, Anhängen und Bereichs-Beschreibungen zu durchsuchen. Sie können die Ergebnisse auch filtern, um nur anzuzeigen, was Sie wirklich suchen.

Die Suche wird auch in dem Inhalt der folgenden Anhänge durchgeführt:

  • Word
  • Text
  • PowerPoint
  • Excel
  • PDF
  • HTML

Um die Inhalte anderer Typen von Anhängen zu durchsuchen, müssen Sie ein Anhangs-Inhalts Extraktor Plug-in benutzen:






Die vollständige Suche starten:

  1. Tippen Sie das Suchwort in das Suchfeld oben rechts im Confluence-Menü ein (genauso wie bei der Schnellsuche).
  2. Drücken Sie die Enter- oder Eingabetaste.


(warning) Es wird empfohlen, bei den Seiten- oder Anhangsnamen keine Sonderzeichen zu verwenden, da diese bei der Confluence-Suche eventuell nicht gefunden werden könnten. Einige Funktionen in Confluence können durch die Benutzung von Sonderzeichen versagen.

Deutsche Umlaute können sich bei der Confluence-Suche inkorrekt verhalten. Sehen Sie auch Wie verhält sich Confluence bei Umlauten?


Filtern von Suchergebnissen 


Auf der linken Seite der Suchergebnis-Seite sehen Sie die Optionen, die Ihnen erlauben, die Suchergebnisse zu filtern.

Sie können die folgenden Felder filtern:

  • Beitragender – Beschränken Sie die Suche auf Inhalte, die von einer bestimmten Person modifiziert wurden (erstellt, geändert oder kommentiert). Beginnen Sie, den Usernamen oder Teil des Namens der Person zu tippen und Confluence bietet Ihnen eine Liste mit möglichen Personen oder Gruppen an.

  • In Bereich – Sie können nur in einem bestimmten Bereich oder einer Liste von Bereichen suchen. Da gibt es auch Vorschläge zu Bereichs-Gruppen (Bevorzugte Bereiche, Site-Bereiche, Persönliche Bereiche) und vorgeschlagene Bereiche auf der Liste. Klicken Sie auf die Checkbox "Search archived spaces", wenn Sie archivierte Bereiche mit in der Suche einschließen wollen.

  • Letzte Änderung – Geben Sie ein beliebiges Datum oder eine Zeitspanne ein, um nur Inhalte zu zeigen, die vor einer bestimmten Zeit aktualisiert wurden.
  • Vom Typ – Filtern Sie nach spezifischen Inhalten, wie z.B. Seiten, Anhängen oder Bereichen.













 


Filtern mit CQL


Confluence unterstützt das Hinzufügen von CQL-Filtern, um die Suchergebnisse zu präzisieren.


Was ist CQL und wie wird sie benutzt?


CQL bedeutet Confluence Query Language und ist eine Sprache, die für Confluence entwickelt wurde. Sie kann in einigen Makros und in der Confluence-Suche benutzt werden. Die Confluence-Suche und CQL-betriebene Makros erlauben es Ihnen, Filter zu erstellen, wenn Sie die Suchergebnisse einschränken möchten.
Benutzen Sie den Filter Hinzufügen Link unten auf der Suchseite, um mehr Filter für Ihre Suche hinzuzufügen.
 

 Nutzung von UND, ODER, und NICHT-Kriterien

Nachdem Sie auf Filter hinzufügen geklickt haben, sehen Sie ein Drop-Down-Menü, in dem Sie z.B. Stichwort auswählen können.

 
  • Für eine ODER Suche, müssen Sie mehrere Werte in dem gleichen Feld spezifizieren.

    Um also eine Seite zu zeigen mit 'stichwort-a', 'stichwort-b' oder beiden, müssen Sie 'stichwort-a', 'stichwort-b' in das gleiche Stichwort-Feld eingeben:



  • Für eine UND Suche, müssen Sie mehr als einen Filter setzten und einen Wert in jedem Feld einsetzen.

    Um nur Seiten mit 'stichwort-a' und 'stichwort-b' zu erhalten, müssen Sie also 'stichwort-a' in ein Feld eingeben und dann ein weiteres Feld hinzufügen, in das Sie dann 'stichwort-b' eingeben.



Einfach ausgedrückt, ODER-Werte werden im gleichen Filter-Feld eingegeben und UND-Werte in verschiedenen Filter-Feldern. Nicht alle Filter unterstützen UND-Werte (wie z.B. das 'Mit Titel' Feld) und Sie können nur ein Filter-Feld benutzen.
  • Um eine NICHT-Suche durchzuführen, tippen Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen des Stichworts. Dieses wird alles mit diesem Namen ausschließen.



CQL-Filter, um eine Suche zu definieren:

 

FilterBeschreibungWerte
Stichwort

Seiten, Blog-Einträge oder Anhänge mit diesem Stichwort einschließen.

ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld) 

UND (mehrere Stichwort-Filter)

Mit Vorgänger

Untergeordnete Seiten dieser Seite mit einschließen.

Dieses erlaubt, das Makro für einen einzigen Seitenbaum zu beschränken.

ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld)
Ersteller

Items einschließen, die von diesem Nutzer erstellt wurden.

ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld)
Erwähnt Benutzer

Schließt Seiten und Blog-Beiträge ein, die @-Mentionen von spezifischen Benutzern beinhalten.

ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld)
Mit übergeordnetem Element
Nur direkt untergeordnete Seiten dieser Seite mit einschließen (untergeordnete Seiten der
untergeordneten Seiten werden nicht mit eingeschlossen).
IST GLEICH (nur bei einer Seite)
In BereichItems von einem bestimmten Bereich einschließen.ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld)
Mit Titel
Items, die diesen Text im Titel beinhalten.BEINHALTET (nur bei einer Seite)
Vom TypNur Seiten, Blog-Einträge oder Anhänge einschließen.ODER (mehrere Werte im gleichen Filter-Feld)


Erweiterte Suche


Sie brauchen noch mehr Optionen der Suche? Für erweiterten Suchsyntax, sehen Sie sich bitte Confluence Search Syntax an. Sie können auch  Confluence Such-Felder ansehen, wo es um spezielle Parameter geht, die Sie für verschiedene Metadata-Suchen benutzen können.  


Confluence-Suche vom Browser-Suchfeld

 

Wenn Sie Firefox oder den Internet Explorer benutzen, können Sie Ihre Confluence-Site als Such-Provider im Drop-Down-Menü hinzufügen.

Dieses Beispiel zeigt das Confluence-Symbol als Option (in diesem Fall die //SEIBERT/MEDIA Infothek Confluence-Site):


Um das Confluence-Symbol hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Lupen-Symbol im Suchfeld und Sie werden die Option zum Hinzufügen sehen.

 

Information über OpenSearch:

  • Confluence unterstützt den 'Autodiscovery'-Teil von dem OpenSearch Standard, indem es ein OpenSearch description document zur Verfügung stellt. Das ist eine XML-Datei, die das Web-Interface beschreibt, welches von der Suchfunktion von Confluence bereitgestellt wird.
    Jegliche client applications die OpenSearch unterstützen, kann Confluence zu der Liste seiner Suchmaschinen hinzufügen.

  • Ihr Confluence-Admin kann das OpenSearch Feature von der Confluence-Admin Konsole aus aktivieren oder deaktivieren.




Unser Video zum Thema Schnellsuche




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