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Seiten und Blogs - Seitenvorlagen

 

 



 

Beim Erstellen einer neuen Seite müssen Sie nicht bei Null anfangen. Sie können die neue Seite aus einer Vorlage erstellen. Das sind Confluence-Seiten mit vordefinierten Inhalten. Einige Vorlagen werden als Blaupause oder Add-on zur Verfügung gestellt und Sie können sogar Ihre eigenen Vorlagen erstellen.




Hier zwei Beispiele für interessante Vorlagen:

  • Mit der Besprechungsnotizen Vorlage planen Sie Besprechungen und können Notizen und Aktionen mit Ihrem Team teilen und weiterhin beobachten.
  • Mit der Produktanforderungen Vorlage definieren und überwachen Sie u.a. die Anforderungen Ihrer Produkte.


Globale Vorlagen und Bereichsvorlagen 


In Confluence gibt es zwei Sorten von Vorlagen:

  • Bereichsvorlagen: diese Seitenvorlagen gibt es nur in einem spezifischen Bereich. Wenn Sie Bereichs-Admin Rechte besitzen, könne Sie Vorlagen mit Hilfe des Bereichs-Admin Interface definieren.

  • Globale Vorlagen: diese Vorlagen sind in jedem Bereich Ihrer Confluence-Site vorhanden.  Wenn Sie Confluence-Admin Rechte besitzen, können Sie Vorlagen mit Hilfe des Confluence-Admin Interface definieren.

Als System-Admin können Sie auch vordefinierte Vorlagen herunterladen.


Eine Vorlage erstellen


Sie können die Vorlage im Confluence-Editor schreiben. Dort können auch besondere Variablen auf der Seite eingebaut werden, wenn Sie z.B. Felder hinzufügen möchten, die der Autor der neuen Seite dann ausfüllt, wenn er die Vorlage benutzt. Sehen Sie eine Vorlage erstellen.


Eine Vorlage benutzen


Seitenvorlagen werden nur benutzt, wenn eine Seite hinzugefügt wird. Es ist nicht möglich, eine Vorlage in eine schon existierende Seite einzufügen. Sobald eine Seite mit Hilfe einer Vorlage erstellt wurde, ist die Vorlage nicht mehr mit der Seite verlinkt. Jegliche Änderungen der Seite werden so vorgenommen, als wenn die Vorlage nie benutzt worden wäre.
Einige Plug-ins bieten erweiterte Funktionalität für die Vorlage an. Sie können auf dem Atlassian Marketplace nach "Template add-ons" suchen. Sehen Sie Eine Seite mit einer Vorlage erstellen.

 


Blaupausen-Vorlagen


Ein Blueprint oder eine Blaupause ist eine Vorlage mit zusätzlicher Funktionalität, die Sie vorbereiten, um Inhalte in Confluence zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten. Es gibt eine Liste von vordefinierten Blueprints, die in Confluence standardgemäß mit enthalten sind.

Sie können auch zusätzliche Vorlagen vom Atlassian Marketplace herunterladen. Sie können Blueprint-Vorlagen individualisieren und sie Ihren persönlichen Anforderungen anpassen. Sie können spezifische Blueprints deaktivieren und sogar Ihre eigenen Bluprints entwickeln.

 

 

Vorlagen im Erstellen-Dialog höher stufen

Als Bereichs-Admin können sie spezifische Vorlagen und Blaupausen im Erstellen-Dialog höher stufen. Dieses kann die Nutzer motivieren, diese Vorlagen zu benutzen, um relevante Inhaltstypen anstatt leere Seiten zu erstellen.

Die höher gestellten Vorlagen oder Blaupausen werden dann im Erstellen-Dialog oben angezeigt und andere Inhaltstypen, wie z.B. die Leere Seite oder Blog-Eintrag werden darunter angezeigt. Um weitere Vorlagen zu sehen, klicken Sie im Dialog auf Mehr Anzeigen.

 

Vorgangsweise:

  1. Gehen Sie unten links auf der Randleiste auf Bereich konfigurieren > Inhalte.
  2. Wählen Sie Höher stufen neben der Vorlage oder der Blaupause aus.

Nur höher gestufte Vorlagen werden im Dialog erscheinen, alle anderen werden ausgeblendet und Sie sehen diese durch Klick auf Mehr Anzeigen.

Wenn Sie allerdings in einem Bereich mehr als dreimal auf Mehr Anzeigen klicken, wird der Dialog dann immer alle Vorlagen anzeigen.

 



 

 

 

 

 


System-Vorlagen

In Confluence gibt es auch System-Vorlagen, die Site-Inhalte wie eine Willkommen-Nachricht oder Standard-Bereichsinhalte, enthalten. Sehen Sie dazu Site-Vorlagen verwalten.



Unser Video zum Thema Seitenvorlagen




Vorlagen im Erstellen-Dialog höher stufen