Bereiche mit Stichworten versehen und in Kategorien einteilen

 

 

 

Wenn Sie zahlreiche zusammengehörige Bereiche haben, können diese in Kategorien im Bereichsverzeichnis gruppiert werden. Wenn also z.B. ein IT-Team an verschiedenen Projekten in unterschiedlichen Bereichen arbeitet, können Sie jeden Bereich mit dem Stichwort oder Label „Offenes IT-Projekt“ kennzeichnen und dann all diese gekennzeichneten Bereiche im Bereichsverzeichnis auflisten.

Erstellen Sie beliebig viele Bereichs-Kategorien für einen Bereich. Labels können ganz einfach hinzugefügt und auch wieder gelöscht werden.





Einen Bereich mit Kategorien versehen

Sie müssen Bereichs-Admin-Rechte besitzen, um Kategorien zu einem Bereich hinzufügen zu können.

  1. Im Bereich auf Bereich konfigurieren > Überblick, unten auf der Randleiste, gehen.

  2. Unter Bereichsdetails bearbeiten, rechts neben Kategorien auf Bearbeiten klicken und die Kategorien eingeben.

  3. Unter Bereichs-Kategorien den Kategorie-Namen suchen und Hinzufügen klicken. Alternativ kann die Kategorie auch in der Liste der Vorgeschlagenen Bereichs-Kategorien ausgesucht werden.

  4. Auf Fertig klicken.





















Eine Bereichs-Beschreibung hinzufügen

Durch das Hinzufügen einer Bereichs-Beschreibung wird das Auffinden des richtigen Bereichs erleichtert.

  1. In dem Bereich auf Bereich konfigurieren > Überblick, unten auf der Randleiste, klicken.

  2. Bereichsdetails bearbeiten klicken.

  3. In dem Feld Beschreibung, einen kurzen Text über den Bereich eingeben.

  4. Speichern klicken.

 




Bereiche nach Kategorie auflisten

Um zu sehen, welche Bereiche sich in einer Kategorie befinden, auf Bereiche > Bereichsverzeichnis, im Confluence-Header, gehen. Dann können Sie eine Kategorie aus der Liste auswählen.

Sie können auch mit dem Bereichsliste-Makro die Bereiche auflisten und sie nach Kategorien filtern.

Unter Eigene Bereiche, im Bereichs-Verzeichnis, können Sie alle Ihre als Favoriten gekennzeichnete Bereiche sehen. Wenn Sie einen Bereich ansehen, können Sie das Sternsymbol neben dem Titel des Bereichs im Seitenmenü klicken, um den Bereich zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. So können Sie den Bereich später viel einfacher wiederfinden und aufrufen.












Eine Bereichskategorie entfernen

  1. Im Bereich Bereich konfigurieren > Überblick, unten auf der Randleiste, auswählen.
    Bearbeiten und Kategorien auswählen.

  2. Unter Bereichskategorien, das „X“ neben der Kategorie auswählen, die entfernt werden soll und anklicken.

Wenn Sie alle Kategorien aus einer Kategorie löschen, wird die Kategorie nicht mehr im Bereichsverzeichnis erscheinen. Es gibt keine Option, eine Kategorie auf einmal zu löschen, aber Sie können die Kategorie im Bereichsverzeichnis auswählen, um zu sehen, in welchen Bereichen sie erscheint, um sie so dann jeweils dort zu löschen.

 








Suche innerhalb einer Bereichs-Kategorie 

Mit dem Suchfilter können Sie nach Inhalten innerhalb einer bestimmten Bereichs-Kategorie suchen.

Um innerhalb einer Confluence-Bereichs-Kategorie zu suchen:

  1. Klicken Sie oben rechts im Menü auf das Suchfeld, um den Suche-Dialog zu öffnen.

  2. Klicken Sie rechts unter "Filtern nach" auf Bereichskategorie
  3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Kategorie-Namens und wählen Sie aus der Liste der möglichen Übereinstimmungen einen aus.

Mehr Information zur Confluence Suche.

 







 







Unser Video zum Thema Bereiche und Stichworte





Diese Seite wurde zuletzt am 20.04.2024 geändert.